विक्रेता, तारीख, टोटल, करेंसी
निकाली गई जानकारी का मूल से मिलान करें। स्पेस, खाता और (अगर चाहें) काम चुनना आपके हाथ में रहता है।
रसीद की फ़ोटो लें। जो पढ़ा गया, उसे जांचें। फिर कन्फ़र्म करें।
बिल्डिंग मटीरियल की दुकान की मुड़ी-तुड़ी रसीद, तीन दिन बाद, वैन में पड़ी हुई। मूल रसीद संभालकर रखें, निकाली गई जानकारी जांचें और जिन फ़ील्ड पर शक हो, उन्हें ठीक करें।
सिर्फ़ उदाहरण। इमेज से जानकारी निकालने के लिए इंटरनेट कनेक्शन ज़रूरी है; PDF को मैनुअल जांच के लिए अटैच किया जा सकता है।नमूना रसीदBRICO DÉPÔT2026-09-19
मटीरियल85.00
TOTAL85.00
करेंसी साफ़ नहींफ़ोटो से पढ़ा गया2 फ़ील्ड जांचनी हैं
−85.00
करेंसी का चिह्न पढ़ा नहीं जा सका। कन्फ़र्म करने से पहले करेंसी जांच लें।
- विक्रेता
- Brico Dépôt
- तारीख
- 2026-09-19
- कैटेगरी
- मटीरियल
- किस खाते से
स्पेसStudio Nova
सेव करने से पहले जांच लें
अस्पष्ट रकम अपने-आप तय नहीं की जाती। धुंधली फ़ोटो दोबारा लें, या मैनुअल एंट्री करके मूल रसीद अटैच करें।
पहले से मौजूद एंट्री ढूंढें
एक जैसी रकम और तारीख डुप्लिकेट का संकेत हो सकती है। नई एंट्री बनाने से पहले सेव की गई एंट्री देख लें।
सीमाएं, साफ़-साफ़
- छपी हुई रसीदों की इमेज सपोर्ट होती हैं; हाथ से लिखी रसीदों के लिए मैनुअल एंट्री करनी पड़ सकती है।
- यह मानकर न चलें कि पहली संख्या ही चुकाई गई रकम है — टोटल जांचें।
- न बैंक कनेक्शन, न ही इस बात की स्वतंत्र जांच कि भुगतान सच में हुआ।
- हर रसीद का एक ही टोटल लेन-देन। रसीद की अलग-अलग लाइनें अलग एंट्रियां नहीं बनतीं।
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यह कैसे काम करता है
ऐप में फ़ोटो लें या अपनी गैलरी से चुनें। असिस्टेंट विक्रेता, तारीख, टोटल और करेंसी पढ़ता है, और यह भी कि यह रसीद लगती है या बिना चुकाया इनवॉइस, फिर एक कैटेगरी सुझाता है। आप ड्राफ़्ट का फ़ोटो से मिलान करते हैं, जो ठीक करना हो ठीक करते हैं, और कन्फ़र्म करते हैं। इमेज निजी स्टोरेज में एंट्री के साथ जुड़ी रहती है, ताकि कोई सबूत मांगे तो आप उसे ढूंढ सकें।
यह किसके लिए सही है
हर वह व्यक्ति, जिसका महीना जेब भर कागज़ों के साथ खत्म होता है: मटीरियल खरीदने वाले कारीगर, ग्राहकों से वसूलने के लिए खर्च जमा करने वाले फ़्रीलांसर, वारंटी की रसीदें संभालने वाले परिवार, सप्लायर से खरीद दर्ज करने वाली छोटी दुकानें।
एक काम की आदत
काउंटर छोड़ने से पहले रसीद की फ़ोटो ले लें, सीधी रखकर और अच्छी रोशनी में। थर्मल पेपर वाली रसीदें कुछ ही महीनों में फीकी पड़ जाती हैं, इसलिए उसी दिन ली गई साफ़ फ़ोटो ही वह कॉपी है, जिसे आप बाद में सच में पढ़ पाएंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या यह रसीद को अलग-अलग आइटम में बांटता है?
नहीं। एक रसीद से उसके टोटल के साथ एक एंट्री बनती है। अगर याद रखना हो कि उसमें क्या-क्या था, तो एक नोट जोड़ दें।
क्या सप्लायर का PDF इनवॉइस इस्तेमाल किया जा सकता है?
हां, PDF को किसी एंट्री के साथ अटैच किया जा सकता है। कन्फ़र्म करने से पहले फ़ील्ड खुद जांच लें।
अगर फ़ोटो धुंधली हो तो?
अस्पष्ट फ़ील्ड अंदाज़े से भरे जाने के बजाय खाली रहते हैं। फ़ोटो दोबारा लें या छूटे हुए मान टाइप करें।
क्या यह मेरे अकाउंटेंट की जगह ले सकता है?
नहीं। यह आपकी रसीदें और एंट्रियां व्यवस्थित रखता है; यह टैक्स रिटर्न या सर्टिफ़ाइड अकाउंट्स तैयार नहीं करता।
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कार्ड की ज़रूरत नहीं। उसके बाद वेब पर $3.99 प्रति माह, 3 महीने के लिए $8.99 या $23.99 प्रति वर्ष, बिना ऑटो-रिन्यूअल के।