Fotografier den Beleg. Prüf, was ausgelesen wurde. Dann bestätige.

Ein zerknitterter Beleg vom Baustoffhandel, drei Tage später im Transporter. Bewahre das Original auf, prüfe die ausgelesenen Angaben und kläre die unsicheren Felder.

Beispiel zur Veranschaulichung. Das Auslesen von Bildern erfordert eine Internetverbindung; PDFs lassen sich zur manuellen Prüfung anhängen.
BEISPIELBELEGBRICO DÉPÔT2026-09-19

Material85,00

TOTAL85,00

Währung unklar
Aus dem Foto ausgelesen2 Felder zu prüfen
−85,00

Währungssymbol unleserlich. Prüf die Währung vor dem Bestätigen.

Händler
Brico Dépôt
Datum
2026-09-19
Kategorie
Material
Bezahlt mit
BereichStudio Nova
Was ausgelesen wird

Händler, Datum, Gesamtbetrag, Währung

Vergleiche die ausgelesenen Angaben mit dem Original. Bereich, Konto und optional den Auftrag wählst du selbst.

Wenn er unsicher ist

Vor dem Speichern prüfen

Unklare Beträge bleiben offen. Mach ein unscharfes Foto neu oder nutze die manuelle Eingabe und häng das Original an.

Schon erfasst?

Nach einem vorhandenen Eintrag suchen

Gleicher Betrag und gleiches Datum können auf ein Duplikat hindeuten. Prüf den gespeicherten Eintrag, bevor du einen neuen anlegst.

Grenzen, klar benannt

  • Bilder von gedruckten Belegen werden unterstützt; Handschriftliches musst du eventuell von Hand eingeben.
  • Prüf den Gesamtbetrag, statt anzunehmen, dass die erste Zahl der bezahlte Betrag ist.
  • Keine Bankanbindung und keine unabhängige Prüfung, ob eine Zahlung tatsächlich erfolgt ist.
  • Pro Beleg eine Buchung mit dem Gesamtbetrag. Einzelne Positionen werden nicht als eigene Einträge gespeichert.

Weiterlesen

So funktioniert es

Mach in der App ein Foto oder wähl eins aus deiner Galerie. Der Assistent liest Händler, Datum, Gesamtbetrag und Währung aus, erkennt, ob es nach einem Kassenbon oder einer offenen Rechnung aussieht, und schlägt eine Kategorie vor. Du vergleichst den Entwurf mit dem Foto, korrigierst, was nötig ist, und bestätigst. Das Bild bleibt im privaten Speicher am Eintrag angehängt, sodass du es findest, wenn jemand einen Nachweis verlangt.

Für wen es passt

Für alle, die den Monat mit einer Tasche voller Zettel beenden: Handwerker, die Material kaufen, Freelancer, die Auslagen weiterberechnen, Haushalte, die Garantiebelege aufbewahren, und kleine Läden, die Einkäufe bei Lieferanten erfassen.

Eine Gewohnheit, die hilft

Fotografier den Beleg, bevor du von der Kasse weggehst – flach hingelegt und bei gutem Licht. Thermopapier verblasst innerhalb weniger Monate; ein klares Foto vom selben Tag ist die Kopie, die du später wirklich noch lesen kannst.

Häufige Fragen

Teilt die App einen Beleg in einzelne Positionen auf?

Nein. Ein Beleg ergibt einen Eintrag mit dem Gesamtbetrag. Füg eine Notiz hinzu, wenn du dir merken willst, was draufstand.

Kann ich eine PDF-Rechnung von einem Lieferanten verwenden?

Ja, ein PDF lässt sich an einen Eintrag anhängen. Prüf die Felder selbst, bevor du bestätigst.

Was, wenn das Foto unscharf ist?

Unklare Felder bleiben leer, statt geraten zu werden. Mach das Foto neu oder tipp die fehlenden Werte ein.

Ersetzt das meinen Steuerberater?

Nein. Es hält deine Belege und Einträge geordnet; Steuererklärungen oder geprüfte Abschlüsse erstellt es nicht.

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