Kundenaufträge haben ihren eigenen Bereich. Dein Haushalt auch.
Software, Fahrten und Projekteinkäufe gehören zu der Arbeit, für die sie anfallen. Halte sie von privaten Ausgaben getrennt – mit derselben einfachen Erfassung.
Ein reiner Kassenwert aus den erfassten Einträgen. Arbeitsstunden, Steuern und nicht erfasste Kosten sind nicht enthalten.
Kategorien für den Start
Prüf die vorgeschlagenen Kategorien des Profils, bevor du es anwendest. Deine bestehenden Kategorien und Einträge bleiben in ihrem Bereich, wenn du das Profil wechselst.
Wo die Grenzen liegen
- Du erfasst Einträge selbst; keine Bankanbindung, kein Import, keine Zahlungen.
- Keine Lohnabrechnung und keine Steuererklärung. Das Modul Angebote & Rechnungen ist keine zugelassene E-Rechnungs-Plattform.
- Nur bestätigte Einträge fließen in die Summen ein.
Was es für Selbstständige tut
Führ Kundenaufträge in einem Arbeitsbereich und Haushaltsausgaben in einem privaten Bereich – beide werden gleich erfasst. Mit dem Rechnungsmodul schreibst du ein Angebot, machst daraus eine Rechnung und lässt die Nummerierung automatisch weiterlaufen. Verschick sie per Link, als PDF oder per WhatsApp und markier sie als bezahlt, wenn das Geld eingeht. Erinnerungen helfen dir, bei verspäteten Zahlungen nachzuhaken.
Ein konkretes Beispiel
Du machst einem Kunden ein Angebot über 1.500 für eine Website. Er nimmt an; du machst aus dem Angebot die Rechnung Nr. 2026-014 und schickst den Link per WhatsApp. In der Zwischenzeit erfasst du ein Software-Abo und ein Zugticket in deinem Arbeitsbereich. Wenn die Überweisung eingeht, markierst du die Rechnung als bezahlt: Die Einnahme erscheint, und der Monat zeigt, was das Projekt nach diesen Kosten eingebracht hat.
Für wen es passt
Für Freelancer, Einzelunternehmer und Nebengewerbe mit einer Handvoll Kunden im Monat, die Angebote, Rechnungen und Ausgaben an einem Ort haben wollen – ohne vollständige Buchhaltungssoftware.
Grenzen
Prüf die Pflichtangaben für dein Land (Steuernummern, Hinweise zur Umsatzsteuer, Zahlungsbedingungen). Binome360 ist keine zugelassene E-Rechnungs-Plattform, erstellt keine Steuererklärungen und zieht keine Zahlungen ein.
Häufige Fragen
Kann ich eine Rechnung per WhatsApp schicken?
Ja. Teil den Link oder das PDF der Rechnung direkt aus der App in einer WhatsApp-Nachricht.
Sind die Rechnungsnummern fortlaufend?
Ja, die Nummerierung läuft automatisch weiter, damit du nicht aus Versehen Nummern doppelt vergibst oder überspringst.
Erledigt die App Umsatzsteuererklärungen?
Nein. Du kannst Steuern auf einem Dokument ausweisen, aber die Erklärungen bleiben bei dir oder deinem Steuerberater.
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