Kostenloser Rechnungsgenerator

Was auf eine Rechnung gehört

Die Regeln hängen vom Land ab, aber eine klare Rechnung zeigt immer:

• das Wort Rechnung und eine eindeutige Nummer, fortlaufend (RE-2026-001, RE-2026-002 …);
• das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum;
• deinen Namen oder Firmennamen, deine Adresse und, falls zutreffend, deine Steuer- oder Registernummer;
• Name und Adresse deines Kunden;
• jede Position: Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Zeilensumme;
• die Zwischensumme, die Steuer (Satz und Betrag), falls du sie berechnest, und den zu zahlenden Gesamtbetrag;
• wie gezahlt werden soll: Bankverbindung oder Zahlungslink und deine Zahlungsbedingungen.

Wenn du an ein Unternehmen in der EU oder in Großbritannien verkaufst, kommen meist weitere Angaben hinzu (USt-IdNr., Hinweis auf das Reverse-Charge-Verfahren). Schau im Zweifel in die Hinweise deines Finanzamts.

Tipps, damit du schneller bezahlt wirst

• Schick sie noch am Tag, an dem die Arbeit erledigt ist, nicht erst am Monatsende.
• Schreib das Fälligkeitsdatum auch in den Betreff der E-Mail, nicht nur auf die Rechnung.
• Halte die Nummerierung lückenlos fortlaufend: Vergib keine Nummer doppelt und überspring keine.
• Hak am Fälligkeitstag nach, höflich und mit der Rechnung im Anhang: siehe So mahnst du eine offene Rechnung an.

Die ganze Methode findest du in So schreibst du eine Rechnung und in unserem Ratgeber zu Rechnungsvorlagen.

Über diesen Generator

Alles passiert in deinem Browser: Nichts, was du eingibst, wird gesendet oder gespeichert, und alles ist weg, sobald du die Seite schließt. Wenn du Rechnungen, Nummern und Zahlungen an einem Ort behalten willst, bereitet die Binome360-App sie aus einem einzigen Satz vor („Rechnung an Maria, 3 Stunden Design zu 60 €“), und du bestätigst.

Häufige Fragen