المتجر، التاريخ، المجموع، العملة
مقارنة المعلومات المستخرجة بالأصل. ويبقى لك اختيار المساحة والحساب والمشروع (إن وُجد).
إيصال مجعّد من مورّد مواد البناء، بعد ثلاثة أيام، في شاحنة العمل. المطلوب: الاحتفاظ بالأصل، ومراجعة المعلومات المستخرجة، وحسم الحقول غير المؤكدة.
مثال توضيحي. قراءة الصور تتطلب اتصالًا بالإنترنت، ويمكن إرفاق ملفات PDF للمراجعة اليدوية.مواد85.00
TOTAL85.00
العملة غير واضحةرمز العملة غير مقروء. يلزم التحقق من العملة قبل التأكيد.
مقارنة المعلومات المستخرجة بالأصل. ويبقى لك اختيار المساحة والحساب والمشروع (إن وُجد).
المبالغ غير الواضحة تبقى معلّقة. يمكن إعادة التقاط الصورة الضبابية، أو الإدخال يدويًا مع إرفاق الأصل.
تطابق المبلغ والتاريخ قد يدل على عملية مكررة. يُستحسن التحقق من العملية المحفوظة قبل إنشاء أخرى.
التقاط صورة من التطبيق، أو اختيار صورة من المعرض. يقرأ المساعد اسم المتجر، والتاريخ، والمجموع، والعملة، وما إذا كان المستند إيصالًا أم فاتورة غير مدفوعة، ثم يقترح فئة. بعدها تأتي مقارنة المسودة بالصورة، وتصحيح ما يلزم، ثم التأكيد. وتبقى الصورة مرفقة بالعملية في تخزين خاص، فتكون في المتناول عندما يطلب أحدهم إثباتًا.
لكل من ينتهي شهره وجيبه مليء بالأوراق: الحرفيون الذين يشترون المواد، والمستقلون الذين يجمعون المصاريف لإعادة فوترتها، والأسر التي تحتفظ بإيصالات الضمان، والمتاجر الصغيرة التي تسجّل مشترياتها من الموردين.
تصوير الإيصال قبل مغادرة المحل، وهو مسطّح وفي إضاءة جيدة. فالإيصالات الحرارية تبهت خلال أشهر، لذا فالصورة الواضحة الملتقطة في اليوم نفسه هي النسخة التي ستبقى مقروءة لاحقًا.
لا. كل إيصال يعطي عملية واحدة بمجموعه. ويمكن إضافة ملاحظة لتذكّر محتوياته.
نعم، يمكن إرفاق ملف PDF بالعملية، مع التحقق من الحقول بنفسك قبل التأكيد.
تبقى الحقول غير الواضحة فارغة بدل تخمينها. ويمكن إعادة التقاط الصورة أو كتابة القيم الناقصة.
لا. إنه يُبقي إيصالاتك وسجلاتك منظمة، لكنه لا يُعدّ إقرارات ضريبية ولا حسابات مصدّقة.
دون الحاجة إلى بطاقة. بعدها 3.99 دولار شهريًا، أو 8.99 دولار لمدة 3 أشهر، أو 23.99 دولار سنويًا على الويب، دون تجديد تلقائي.