Second brain: cara membangunnya, versi sederhana

Apa itu second brain, menurut Tiago Forte

Tiago Forte mengajarkan metodenya sebagai kursus online sebelum menerbitkan Building a Second Brain pada 2022. Ia menggambarkan second brain sebagai tempat penyimpanan digital di luar kepala, terpusat, untuk hal-hal yang kamu pelajari dan sumber-sumbernya.

Alur kerjanya adalah CODE:

1. Capture (tangkap). Simpan apa yang terasa bermakna bagimu. Forte meminta pembacanya berpikir seperti kurator: simpan yang mengena, bukan semua yang lewat.
2. Organize (atur). Kelompokkan berdasarkan apa yang akan kamu kerjakan, bukan berdasarkan topik. Untuk itulah PARA.
3. Distill (saring). Ringkas berlapis seiring waktu. Forte menyebutnya Progressive Summarization: setiap kali membuka lagi sebuah catatan, kamu menandai sedikit lebih banyak, sehingga inti catatan bisa ditemukan dalam hitungan detik.
4. Express (ungkapkan). Pakai yang sudah kamu simpan untuk membuat sesuatu: laporan, presentasi, keputusan.

Sistem penyimpanannya adalah PARA:

Kecerdikan PARA adalah menyimpan berdasarkan kapan kamu akan membutuhkannya lagi, bukan berdasarkan pohon topik yang besar. Dalam bukunya, Forte menambahkan tiga kebiasaan: checklist untuk proyek yang berulang, tinjauan mingguan dan bulanan, serta merapikan sedikit-sedikit saat kebetulan membuka sebuah catatan.

Sebelum ada aplikasi: 90.000 kartu Luhmann

Jauh sebelum Notion dan Obsidian, sosiolog Jerman Niklas Luhmann menyimpan Zettelkasten, kotak kartu catatan dari kertas. Menurut Bielefeld University, yang menyimpan arsipnya, kotak itu berisi sekitar 90.000 catatan yang ditulis antara 1951 dan 1996. Karyanya hampir 600 publikasi, termasuk lebih dari 40 buku.

Mekanismenya sederhana dan ketat. Setiap kartu mendapat nomor tetap. Pikiran yang melanjutkan kartu sebelumnya mendapat nomor kartu itu ditambah huruf dan disimpan tepat di belakangnya, sehingga rantai gagasan bercabang ke dalam. Rujukan silang menghubungkan kartu-kartu yang berjauhan, dan indeks kata kunci memberi beberapa pintu masuk. Tidak ada kerangka induk; kotaknya tumbuh dari dalam.

Ini pelajaran jujurnya. Sistem Luhmann melayani satu tugas, yaitu menghasilkan teori, dan ia mengisinya selama 45 tahun. Kalau tujuanmu mengingat ulang tahun mertua dan menemukan nomor polis asuransi mobil, kotak kartu adalah alat yang salah. Banyak saran di internet menganggap “second brain” dan “Zettelkasten” sama. Padahal tidak.

Apa kata riset memori tentang “menitipkan” ingatan

Psikolog menyebutnya cognitive offloading: memakai tindakan fisik atau alat bantu untuk mengurangi beban mental sebuah tugas, seperti memasang pengingat di ponsel untuk janji temu. Evan Risko dan Sam Gilbert meninjau bidang ini di Trends in Cognitive Sciences pada 2016. Kerangka mereka menaruh metakognisi di pusatnya: kita menitipkan ingatan berdasarkan keyakinan tentang ingatan kita sendiri, dan keyakinan itu bisa salah.

Pengingat berhasil. Dalam empat eksperimen online (N = 1.196), Sam Gilbert dari University College London menemukan bahwa memasang pengingat eksternal meningkatkan kinerja untuk niat yang tertunda. Orang memasang lebih banyak pengingat saat yang harus diingat lebih banyak atau saat kemungkinan terganggu lebih besar, dan peserta yang lebih tua lebih sering memakainya. Ini memori prospektif, ingat untuk melakukan sesuatu nanti, dan itulah yang diukur eksperimen-eksperimen ini.

Menyimpan membebaskan ruang. Benjamin Storm dan Sean Stone (2015, Psychological Science) menemukan dalam tiga eksperimen bahwa menyimpan satu file sebelum mempelajari file lain meningkatkan ingatan tentang file kedua. Manfaatnya hilang saat orang diberi tahu penyimpanannya mungkin gagal. Sistem yang tidak kamu percayai tidak meringankan beban.

Tapi kamu lebih sedikit mengingat apa yang kamu serahkan. Makalah Betsy Sparrow, Jenny Liu, dan Daniel Wegner di Science tahun 2011, sumber istilah “efek Google”, melaporkan bahwa saat orang mengira informasi bisa diakses lagi nanti, mereka lebih sedikit mengingat informasinya dan lebih mengingat di mana menemukannya. Sikapi dengan hati-hati. Pada 2018, Colin Camerer dan rekan menjalankan ulang 21 eksperimen ilmu sosial dari Nature dan Science; 13 berhasil direplikasi. Uji terhadap Sparrow, yaitu eksperimen pertama makalah itu (apakah pertanyaan kuis yang sulit membuat orang memikirkan komputer), tidak berhasil. Meta-analisis tahun 2024 oleh Gong dan Yang menyimpulkan efeknya nyata tetapi bergantung pada konteks, misalnya beban kognitif dan apakah orang mencari lewat ponsel atau komputer. Dalam studi terkait, Linda Henkel (2014) menemukan bahwa orang dalam tur museum berpemandu lebih sedikit mengingat benda yang mereka potret utuh daripada benda yang hanya mereka lihat.

Aturan praktisnya: titipkan ke second brain-mu apa yang perlu kamu temukan lagi (tanggal, angka, dokumen, janji), dan simpan di kepala apa yang ingin kamu kuasai (keahlianmu, bahasa, nama rekan kerja).

Versi sederhana: satu kotak masuk, empat tempat

Second brain yang bertahan adalah yang kamu pakai tanpa berpikir. Empat tempat mencakup sebagian besar kehidupan, masing-masing untuk satu jenis informasi.

Tambahkan kotak masuk: satu tempat untuk menampung semuanya sepanjang hari, tanpa dipilah. Catatan di ponsel, buku kecil, atau asistenmu. Memilah belakangan itulah yang membuatmu bisa mencatat dalam dua detik.

Mulai dari pengingat; di situlah buktinya paling langsung. Untuk tugas, lihat panduan kami tentang cara membuat to-do list; untuk kertas, cara merapikan dokumen.

Tinjauan mingguan 15 menit

Ini sejalan dengan tinjauan mingguan yang disarankan Forte. Kalau kamu sudah memakai template jadwal mingguan, lakukan tinjauan dulu, baru merencanakan.

Apa yang berlebihan

Jebakan klasiknya adalah membangun katedral yang kemudian tidak sempat kamu rawat. Kamu bisa dengan aman melewatkan:

• Menghubungkan setiap catatan ke semua catatan lain. Bagus untuk menulis buku ala Luhmann, tidak ada gunanya untuk mengurus rumah tangga.
• Puluhan tag. Kalau kamu tidak bisa memilih di antara tiga tag, kamu tidak akan menemukan catatannya nanti. Folder per proyek atau topik sudah cukup.
• Menyimpan semuanya. Saran Forte sendiri adalah menyimpan yang mengena. Daftar “baca nanti” yang tidak pernah dibaca itu rasa bersalah, bukan memori.
• Meringkas setiap catatan di awal. Progressive Summarization dimaksudkan terjadi saat kamu membuka lagi catatan, bukan di muka.
• Ganti aplikasi setiap tiga bulan. Pindahan makan waktu berjam-jam dan tidak membereskan apa pun. Tahu ke mana setiap jenis informasi pergi lebih penting daripada fitur.
• Menyimpan kata sandi di sana. Aplikasi catatan bukan brankas; pakai password manager. Lihat panduan kami tentang brankas digital untuk dokumen penting.

Dengan Binome360: cukup tulis, tanpa memilah

Binome360 mencakup dua dari empat tempat itu dengan satu kalimat. Tulis “ingat bahwa…” dan asisten menyimpan faktanya di memorimu dan memberikannya kembali saat kamu tanya. Tulis “ingatkan aku…” dan asisten menyiapkan pengingat sekali atau berulang. File bisa dilampirkan ke catatanmu, dan di asisten bersama untuk rumah tangga, semua orang bisa menambahkan dari ponselnya sendiri.

Ini bukan alat mencatat untuk menulis skripsi. Ini versi sederhananya: tanggal dan fakta kehidupan sehari-hari, diserahkan cukup dengan menulis pesan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa aplikasi terbaik untuk second brain?

Yang sudah kamu buka setiap hari. Bagi kebanyakan orang, aplikasi catatan, kalender dengan pengingat, dan folder file yang namanya rapi sudah cukup. Yang penting adalah tahu ke mana setiap jenis informasi pergi, bukan daftar fiturnya.

Apa bedanya Zettelkasten dan second brain?

Zettelkasten Luhmann adalah jaringan kartu yang saling terhubung untuk menghasilkan gagasan dan tulisan. Second brain Forte lebih luas: menyimpan semua informasi berguna berdasarkan proyek dan bidang hidupmu. Yang pertama terutama untuk berpikir; yang kedua terutama untuk menemukan dan bertindak.

Apakah second brain membuat ingatan memburuk?

Kamu memang cenderung lebih sedikit mengingat apa yang kamu titipkan, seperti yang ditunjukkan studi efek Google dan foto museum, meski uji efek Google yang paling terkenal gagal direplikasi. Titipkan tanggal dan fakta praktis; terus pelajari hal-hal yang penting bagimu.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan second brain?

Beberapa detik untuk mencatat, dan sekitar 15 menit seminggu untuk memilah. Kalau sistemmu butuh lebih dari satu jam seminggu untuk dirawat, sistemnya terlalu rumit.

Ringkasnya

Second brain yang berguna bukan perpustakaan. Isinya satu kotak masuk, empat tempat (pengingat, memori, dokumen, proyek), dan tinjauan mingguan 15 menit. Riset mendukung pengingat untuk menjalankan niat, asalkan kamu memercayai sistemnya dan tidak menitipkan apa yang sebenarnya ingin kamu pelajari.

Tindakan pertama: tulis tiga hal yang paling kamu takut lupakan minggu ini, dan ubah masing-masing menjadi pengingat bertanggal.

Sumber

• Tiago Forte, Building a Second Brain, Simon & Schuster, 2022.
• Forte Labs, “Building a Second Brain: The Definitive Introductory Guide”: fortelabs.com/blog/basboverview; “The PARA Method”: fortelabs.com/blog/para.
• Bielefeld University, Niklas Luhmann Archive: uni-bielefeld.de/fakultaeten/soziologie/forschung/luhmann-archiv.
• University of Cologne, “Die Denkmaschine” (cara kerja Zettelkasten): uni-koeln.de.
• Evan F. Risko dan Sam J. Gilbert, “Cognitive Offloading”, Trends in Cognitive Sciences, 20(9), 676–688, 2016: doi.org/10.1016/j.tics.2016.07.002.
• Sam J. Gilbert, “Strategic offloading of delayed intentions into the external environment”, Quarterly Journal of Experimental Psychology, 68(5), 971–992, 2015: doi.org/10.1080/17470218.2014.972963.
• Benjamin C. Storm dan Sean M. Stone, “Saving-enhanced memory”, Psychological Science, 26(2), 182–188, 2015: doi.org/10.1177/0956797614559285.
• Betsy Sparrow, Jenny Liu, dan Daniel M. Wegner, “Google Effects on Memory”, Science, 333(6043), 776–778, 2011: doi.org/10.1126/science.1207745.
• Colin F. Camerer dkk., “Evaluating the replicability of social science experiments in Nature and Science between 2010 and 2015”, Nature Human Behaviour, 2, 637–644, 2018: doi.org/10.1038/s41562-018-0399-z.
• C. Gong dan Y. Yang, “Google effects on memory: a meta-analytical review of the media effects of intensive Internet search behavior”, Frontiers in Public Health, 12, 2024: doi.org/10.3389/fpubh.2024.1332030.
• Linda A. Henkel, “Point-and-shoot memories”, Psychological Science, 25(2), 396–402, 2014: doi.org/10.1177/0956797613504438.

Juga tersedia dalam English, Français, Español, Português, Deutsch, Italiano, Türkçe, Tiếng Việt, العربية.