Alternatives à Todoist et Google Keep : rappels, listes et pense-bêtes

Pourquoi chercher une alternative à Todoist ou à Google Keep

Deux changements annoncés par les éditeurs eux-mêmes expliquent la plupart des recherches.

Todoist a augmenté ses prix. Selon son centre d’aide, la formule Pro est passée le 10 décembre 2025 de 5 à 7 dollars US par mois en paiement mensuel, et de 4 à 5 dollars par mois (60 dollars par an) en paiement annuel. La hausse s’applique à la date de renouvellement. Todoist la justifie par ses investissements récents : affichage calendrier, échéances, saisie vocale. La formule gratuite (« Beginner ») reste disponible, avec 5 projets personnels, des rappels de tâches et 3 filtres.

Google Keep a perdu ses rappels. Au second semestre 2025, les rappels de Keep ont été transférés vers Google Tasks. L’aide de Google précise que les rappels liés à un lieu ne sont plus disponibles, que les nouveaux rappels sont enregistrés comme des tâches, et qu’il faut installer l’application Agenda ou Tasks et y autoriser les notifications pour continuer à être prévenu. Si vous utilisiez Keep comme pense-bête avec alerte, votre outil a changé sous vos pieds.

D’autres raisons sont personnelles : trop de fonctions pour un usage simple, besoin de partager une liste avec quelqu’un qui a un autre téléphone, envie de tout regrouper au même endroit.

Ce qu’il faut vérifier avant de changer

Avant de comparer les applications, notez ce que vous faites réellement dans l’ancienne. Notre guide pour choisir une application de rappels détaille les tests à faire (y compris les notifications qui ne sonnent pas sur Android) ; voici la version courte pour un déménagement.

Si vous voulez des rappels et des listes gratuits

Rappels d’Apple (iPhone, iPad, Mac). Intégrée aux appareils Apple. L’assistance Apple décrit les dates et heures, les répétitions, les alertes liées à un lieu, l’alerte « quand vous écrivez à » une personne, les listes partagées avec attribution de tâches, les listes de courses, les sous-tâches et les étiquettes. C’est l’option la plus complète si tout le foyer est sur iPhone. Limite : pas d’application Android.

Google Tasks (Android, iPhone, web). Gratuite, sans achat intégré d’après l’App Store. Les tâches se répètent par jour, semaine, mois ou année, avec une date de fin ou un nombre d’occurrences. L’aide Google précise que les tâches partagées et les sous-tâches ne peuvent pas se répéter. C’est là que vivent désormais les anciens rappels de Keep, ce qui en fait la suite logique si vous restez chez Google.

Microsoft To Do (Windows, Mac, iPhone, Android, web). Gratuite, sans achat intégré d’après l’App Store. Rappels à l’heure choisie, répétitions quotidiennes, en semaine, hebdomadaires, mensuelles, annuelles ou personnalisées, liste « Ma journée » qui se vide chaque nuit, listes partagées par lien d’invitation. Microsoft précise qu’on partage des listes, pas des tâches isolées. Bon choix si votre foyer mélange iPhone et Android.

Si vous voulez un gestionnaire de tâches complet

TickTick (téléphones, ordinateurs, tablettes, montres, web). C’est l’option la plus proche de Todoist par l’étendue des fonctions. La formule gratuite comprend 9 listes de 99 tâches, les vues liste et Kanban, la saisie en langage naturel et les rappels. La formule Premium passe à 299 listes et ajoute plusieurs vues calendrier et les rappels par e-mail ; elle coûte 49,99 $ US par an ou 4,99 $ US par mois sur l’App Store américain, au moment de la rédaction. L’application inclut aussi un minuteur Pomodoro et un suivi d’habitudes. TickTick documente un import depuis d’autres applications dans les réglages de sa version web (« Paramètres », puis « Intégrations et import ») ; vérifiez dans la liste que votre ancienne application y figure.

Si vous gérez de vrais projets (plusieurs clients, des dizaines de sections), rester sur Todoist en formule gratuite ou payer TickTick sera souvent plus simple qu’un outil pensé pour la vie quotidienne.

Si vous voulez remplacer le pense-bête de Keep

Keep servait souvent à tout autre chose qu’aux tâches : un code de portail, une recette, la photo d’une étiquette. Pour cet usage, une application de notes fait mieux.

Notes d’Apple (iPhone, iPad, Mac). Selon le guide d’utilisation de l’iPhone, elle permet de partager et de collaborer, de numériser du texte et des documents, de verrouiller des notes et d’ajouter dessins et écriture manuscrite. Même limite que Rappels : pas d’application Android.

Microsoft OneNote (iPhone, iPad, Android, entre autres). Gratuite sur l’App Store, avec des achats intégrés liés à Microsoft 365. Elle range les notes en carnets, accepte l’écriture au stylet, le partage et la transcription vocale, et Microsoft y a ajouté des « Sticky Notes » pour la saisie rapide : un bon point de chute pour ceux qui trouvaient le mur de post-it de Keep trop désordonné.

Pour choisir une méthode avant l’outil, notre guide de la prise de notes compare cinq approches, et celui du second cerveau montre comment ranger sans y passer des heures.

Si vous voulez tout dire en une phrase : Binome360

Binome360 est notre application ; voici exactement ce qu’elle fait ici, et ce qu’elle ne fait pas. Vous écrivez ou dictez une phrase, l’assistant prépare un rappel ponctuel ou récurrent, ou un mémo (« retiens que… »), et rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas confirmé. Vous cochez ou reportez un rappel. Dans un assistant partagé (couple, famille, colocation), chacun ajoute depuis son téléphone. Les mêmes conversations servent à noter une dépense ou suivre une habitude.

Ses limites, franchement :

• Ce n’est pas un gestionnaire de projets : pas de tableau Kanban, pas de sections, pas de sous-tâches.
• Pas de rappel lié à un lieu.
• Pas d’import d’un fichier Todoist ou Keep : vous redictez vos rappels récurrents, ce qui prend quelques minutes pour une vingtaine d’échéances.
• Pas une application de notes riches : le mémo garde des faits courts, pas des carnets illustrés.
• En français et en anglais. Notifications sur le web et dans l’application installée : sur Android via l’application, sur iPhone via la web app installée depuis Safari.
• Essai gratuit de 7 jours, puis 3,99 $ par mois, 8,99 $ pour 3 mois ou 23,99 $ par an sur le web ; un seul abonnement donne accès à tous les modules (budget, épargne, habitudes, devis…).

Récapitulatif par besoin

Comment déménager vos listes

Profitez du déménagement pour trier. La moitié d’une vieille liste de tâches est souvent périmée ; notre méthode pour faire une to-do list aide à ne garder que des prochaines actions. Et les échéances qui coûtent de l’argent méritent un vrai rappel : voyez notre guide pour ne plus oublier ses factures.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure alternative gratuite à Todoist ?

Pour des listes et des rappels, Microsoft To Do et Google Tasks sont gratuites et sans achat intégré, et Rappels d’Apple est intégrée à l’iPhone. Si vous avez besoin des fonctions avancées de Todoist, la formule gratuite de TickTick est la plus proche, avec 9 listes.

Google Keep va-t-il disparaître ?

Rien dans les pages d’aide de Google consultées ne l’indique. Ce sont les rappels de Keep qui ont été transférés vers Google Tasks au second semestre 2025 ; les notes restent dans Keep.

Peut-on encore avoir des rappels liés à un lieu sur Android ?

Plus dans Keep ni dans Google Tasks, d’après l’aide de Google. Sur iPhone, Rappels d’Apple les propose. Sur Android, cherchez une application qui annonce explicitement cette fonction, et testez-la avec l’économiseur de batterie activé.

Quelle application pour un pense-bête rapide ?

Celle que vous ouvrez en deux secondes. Pour des notes riches, Notes d’Apple ou OneNote. Pour une phrase dite en marchant (« rappelle-moi… », « retiens que… »), une application qui accepte la voix, comme Binome360.

En résumé

Partez de votre usage réel : projets, rappels ou pense-bêtes. Les options gratuites intégrées couvrent la plupart des besoins, TickTick remplace Todoist pour les gros utilisateurs, et Binome360 convient si vous voulez rappels et mémos en une phrase, sans tableau de projets. Première action : exportez aujourd’hui vos projets Todoist en CSV ou vos données Keep, et listez vos dix rappels récurrents les plus importants.

Sources

Toutes les pages ci-dessous ont été consultées le 25 septembre 2026.

• Todoist, « Todoist Pro pricing update in 2025 » : todoist.com ; page des tarifs : todoist.com/pricing.
• Todoist, « Import or export a project as a CSV file in Todoist » : todoist.com ; « Download or restore backups in Todoist » : todoist.com.
• Aide Google Tasks, « Learn about Google Keep reminders in Google Tasks » : support.google.com ; « Manage repeating tasks in Google Tasks & Google Calendar » : support.google.com.
• Aide Google Keep, « Export your data from Google Keep » : support.google.com.
• Assistance Apple, « Use Reminders on your iPhone or iPad » : support.apple.com ; Guide d’utilisation de l’iPhone, Notes : support.apple.com.
• Assistance Microsoft, « Welcome to Microsoft To Do » : support.microsoft.com ; « Add due dates and reminders in Microsoft To Do » : support.microsoft.com ; « Create and share lists » : support.microsoft.com.
• TickTick, page des tarifs : ticktick.com/about/upgrade ; « About » : ticktick.com/about ; « Import from Other Apps » : help.ticktick.com.
• Microsoft, OneNote : onenote.com.
• Fiches App Store (États-Unis) : Microsoft To Do, Google Tasks, Microsoft OneNote, Google Keep, TickTick, Todoist : apps.apple.com.

Également disponible en English.