De « j’ai payé 85 euros » à une opération fiable, en six étapes.

Le texte explique le parcours complet. Les cadres l’illustrent ; aucune vidéo n’est nécessaire.

Données illustratives · Studio Nova est une entreprise fictive
Étape 1 · Choisissez votre interlocuteur

Choisissez l’espace ou laissez l’assistant principal demander

Chaque espace possède son assistant. L’assistant principal accueille toutes vos demandes, puis vous demande dans quel espace enregistrer l’opération.

bAssistant principal
PPersonnel · Alex
NStudio Nova · Nova
Étape 2 · Saisissez

Décrivez l’opération comme vous préférez

Écrivez, parlez, photographiez un reçu ou remplissez un formulaire. Relisez la transcription vocale. Vérifiez les informations lues sur un reçu.

85 € de matériaux pour la cuisine Moreau, payés en espèces.
note vocalephoto de reçuformulaire
Étape 3 · Vérifiez le brouillon

Un brouillon, clairement indiqué comme non enregistré

Chaque champ peut être corrigé. Si un montant ou une devise est incertain, complétez l’information au lieu de laisser une supposition devenir une opération.

N
Studio Novamarco · artisan · EUR
données illustratives
85 € de matériaux pour la cuisine Moreau aujourd’hui, payés en espèces.

Voici le brouillon. Rien n’est enregistré avant votre confirmation.

Dépensebrouillon · non enregistré
85,00 EUR
Catégorie
Matériaux
Compte
Espèces
Chantier
Cuisine Moreau
Date
2026-09-19
Espace
Studio Nova
EspaceStudio Nova
Étape 4 · Confirmez

Confirmez, avec la possibilité d’annuler immédiatement

L’opération entre alors dans vos totaux. La confirmation enregistre une opération dans votre espace ; elle ne paie personne et ne déplace aucun argent.

Dépense enregistréeenregistré

−85.00 EUR · Matériaux · Cuisine Moreau

Une opération a été ajoutée. Aucun argent n’a été déplacé.
Étape 5 · Retrouvez l’opération

La même opération dans la liste et l’aperçu

Les matériaux de septembre passent de 255 à 340 EUR ; les coûts enregistrés de 615 à 700. Chaque total permet de retrouver les opérations qui le composent.

Avant confirmation255.00

Matériaux · coûts 615

Après confirmation340.00

Matériaux · coûts 700

Étape 6 · Comprenez les limites

Des limites explicites

« Encaissements moins coûts enregistrés » est un indicateur de trésorerie calculé à partir de vos saisies. Ce n’est pas un bénéfice comptable.

Les limites de cette version

Aucune connexion bancaire ou mobile money, aucun paiement, aucune déclaration fiscale ni facturation. Le formulaire manuel reste disponible si la saisie assistée échoue.