Caixinha do casal, da família ou dos amigos: como organizar

Caixinha, conta conjunta, consórcio entre amigos: qual é a diferença?

As pessoas chamam de “caixinha” arranjos bem diferentes. Ajuda saber qual é o seu.

E há as “Caixinhas” do Nubank, que são outra coisa: um jeito de separar o seu próprio dinheiro por objetivo dentro da sua conta, não um dinheiro juntado por várias pessoas. Este guia fala da caixinha em comum.

Uma caixinha pode ser um envelope com dinheiro vivo, uma conta conjunta, um app de vaquinha ou a conta de um dos participantes usada por todos. As regras importam mais do que o lugar onde o dinheiro fica. Se vocês estão pensando numa conta em dois nomes, o nosso guia sobre a conta conjunta explica o que ela implica. Se o dinheiro vai passando de um participante para outro, é um consórcio entre amigos. E se uma pessoa está cobrindo a outra, veja o guia sobre emprestar dinheiro para amigos e família.

Passo 1: combinem o que a caixinha paga

Muitas brigas nem são sobre o valor. São sobre uma compra que uma pessoa achava que era de todos e a outra, não. Escrevam a lista, nem que seja no grupo do WhatsApp.

Alguns pontos de partida:

• Casais: aluguel ou financiamento, contas, mercado, seguros, filhos, férias juntos, às vezes uma meta de poupança em comum. O nosso guia de orçamento a dois mostra os três principais jeitos de organizar isso.
• Famílias: os custos com um pai ou uma mãe idosos (cuidadora, remédios, compras), uma casa de praia em comum, um presente em grupo.
• Amigos: uma viagem, um fim de semana fora, uma despedida de solteiro ou de solteira, uma casa dividida.

Definam também um limite: acima de certo valor, uma compra precisa ser combinada antes de a caixinha pagar.

Passo 2: cotas iguais ou proporcionais à renda

Com cotas iguais, todo mundo paga o mesmo. É a regra natural entre amigos e entre quem divide a casa e usa igualmente o que a caixinha compra.

Com cotas proporcionais à renda, todo mundo paga a mesma porcentagem do que ganha. Costuma ser mais justo para casais ou famílias quando as rendas são bem diferentes.

Exemplo: a Mariana recebe R$ 6.000 líquidos por mês e o Jorge, R$ 4.000. As despesas em comum somam R$ 3.000.

Nas famílias, “justo” não depende só do salário. Três irmãos que dividem R$ 1.800 por mês de cuidadora para o pai podem pagar R$ 600 cada um, ou levar em conta que um deles já passa duas noites por semana com ele. Tempo dedicado é uma contribuição de verdade: conversem sobre isso em vez de deixar no não dito.

Numa viagem com amigos, a regra mais simples é um valor igual adiantado e um reforço se a caixinha ficar baixa. Se alguém vai só a uma parte da viagem, calculem a cota dessa pessoa pelo número de noites.

Passo 3: escolham quem administra e onde fica o dinheiro

Toda caixinha precisa de um tesoureiro, mesmo informal. O trabalho: conferir se todos colocaram a sua parte, pagar ou reembolsar e manter a lista em dia.

Três opções, três contrapartidas:

• Dinheiro vivo num envelope: prático para um fim de semana fora ou para o mercado de uma casa dividida. Vocês precisam de um cupom ou de uma anotação para cada compra, senão as contas deixam de bater.
• A conta de um dos participantes: simples, cada um manda a sua parte por Pix, mas o dinheiro de todos se mistura com o dessa pessoa. Anote cada valor recebido.
• Uma conta conjunta: qualquer um pode pagar direto, mas vocês assumem uma responsabilidade legal conjunta. Para casais, veja o nosso guia sobre a conta conjunta.

Quem divide o aluguel deve saber: a caixinha não muda o que cada um deve ao proprietário. No Brasil, a Lei do Inquilinato presume que, havendo mais de um inquilino, eles são solidários, a não ser que o contrato diga o contrário (Lei 8.245/1991, art. 2º): o proprietário pode cobrar o aluguel inteiro de qualquer um. Na Inglaterra, a Shelter explica o mesmo sobre o contrato conjunto (“joint and several liability”) e dá um exemplo: três inquilinos pagam £ 400 cada um de um aluguel de £ 1.200; se um deles se muda e para de pagar, os outros dois podem ser cobrados pelas £ 1.200. O aluguel que entrou na caixinha, mas nunca chegou ao proprietário, continua sendo devido por todos.

Passo 4: anotem cada pagamento, na hora

Uma caixinha sem registro dos gastos costuma terminar em “tenho certeza de que paguei o mercado duas vezes”. A regra é simples: cada pagamento é anotado no mesmo dia, com quatro informações:

1. o valor;
2. a data;
3. para que foi;
4. quem pagou (a caixinha ou um participante que cobriu a despesa).

Se alguém paga com o próprio dinheiro, anotem também: a caixinha deve a essa pessoa.

É para isso que serve um assistente compartilhado no Binome360. Você cria um assistente para a casa, o casal ou a família, convida os outros, e cada um registra os gastos do próprio celular, numa frase escrita.

O app não se conecta ao seu banco e não movimenta dinheiro. Ele guarda o registro do que entra e sai da caixinha, para que todos vejam os mesmos números.

Passo 5: façam um balanço regular

Uma vez por mês (ou no fim da viagem), tirem dez minutos para:

• conferir se todos colocaram a sua parte;
• comparar o que foi gasto com o que entrou;
• devolver o dinheiro a quem cobriu uma despesa;
• ajustar as contribuições se os custos subiram.

Exemplo de uma viagem de quatro amigos: cada um coloca R$ 500, então R$ 2.000 adiantados. As despesas em comum somam R$ 1.820, e sobram R$ 180, ou seja, R$ 45 de volta para cada um. Se um dos quatro pagou R$ 100 de gasolina do próprio bolso, devolvam primeiro esse valor e depois dividam os R$ 80 restantes: R$ 20 para cada um.

Quando alguém sai ou a caixinha acaba

Escrevam isso no início, para não ter de negociar quando o clima estiver pior:

• Alguém sai: fechem as contas numa data, paguem a essa pessoa a parte dela no saldo (ou cobrem o que ela deve) e recalculem as cotas dos outros.
• As coisas compradas com a caixinha: quem fica com elas? Um sofá comprado por três pessoas pode ser comprado pelos que ficam, por um preço combinado.
• Um casal se separa: a caixinha é só uma parte. Para contas conjuntas e bens, veja o nosso guia de orçamento a dois e, se precisar, fale com um advogado.
• Fechando a caixinha: depois de devolver o que se deve a cada um, dividam o saldo pela mesma regra das contribuições (iguais ou proporcionais à renda).

Perguntas frequentes

Como calcular as contribuições proporcionais à renda?

Divida a renda de cada pessoa pelo total e multiplique pelas despesas em comum. Com salários líquidos de R$ 6.000 e R$ 4.000 e R$ 3.000 de despesas em comum: 6.000 ÷ 10.000 × 3.000 = R$ 1.800 e 4.000 ÷ 10.000 × 3.000 = R$ 1.200.

Precisamos de uma conta conjunta para ter uma caixinha?

Não. Dinheiro vivo, a conta de um dos participantes ou um app de vaquinha funcionam, desde que cada entrada e cada saída sejam anotadas. Uma conta conjunta é prática para casais, mas todos os titulares assumem uma responsabilidade legal.

E se alguém não colocar a parte dele?

Mostrem o registro: contribuições, gastos, saldo. Números compartilhados costumam resolver a questão sem acusações. Se continuar acontecendo, suspendam as despesas em comum que envolvem essa pessoa ou reescrevam a regra juntos.

Como fazer a caixinha da viagem quando uns gastam menos?

Separem o básico (hospedagem, transporte, mercado), pago pela caixinha, dos extras (restaurantes, passeios), que cada um paga. Quem não bebe não deveria bancar a conta do bar de todo mundo.

Quanto um casal deve colocar na caixinha do casal?

Somem um mês típico de despesas em comum, acrescentem uma margem para imprevistos e as contas anuais divididas por mês, e então dividam. O valor depende do que vocês decidiram compartilhar, não de uma regra geral.

Em resumo

Uma caixinha em comum funciona quando as regras estão por escrito: o que ela paga, quem coloca quanto, quem administra e como a sobra é dividida. Cotas iguais entre amigos, cotas proporcionais à renda para casais ou famílias com rendas diferentes, e cada pagamento anotado no mesmo dia. Primeiro passo: mande para todos da caixinha a lista das despesas em comum e a regra das contribuições, e consiga um “sim” de cada pessoa.

Fontes

• Shelter England, “Joint tenancies: rent, rights and repairs” (responsabilidade solidária, exemplo de aluguel de £ 1.200): england.shelter.org.uk.
• Exemplos: cálculos do próprio artigo, arredondados para o centavo.

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