القطة أو الصندوق المشترك: طريقة إدارتها بين الأهل والأصدقاء

القطة، والحساب المشترك، والجمعية: ما الفرق؟

تُطلق كلمة «القطة» على ترتيبات مختلفة. ومن المفيد معرفة أيها تديرون.

القطة قد تكون ظرفًا فيه نقد، أو حسابًا مشتركًا، أو تطبيقًا لجمع المال، أو الحساب البنكي لأحد الأعضاء يُستخدم للجميع. والقواعد أهم من مكان المال. ولمن يفكر في حساب باسمين، دليلنا عن الحساب البنكي المشترك يشرح ما يترتب عليه. وإذا كان المال يدور من عضو إلى آخر، فتلك جمعية. وإذا كان شخص يغطي عن آخر، فدليلنا عن إقراض المال للأصدقاء والعائلة هو المرجع.

الخطوة 1: الاتفاق على ما تدفعه القطة

كثير من الخلافات لا تتعلق بالمبلغ أصلًا، بل بعملية شراء ظنها أحدهم مشتركة ولم يظنها الآخر كذلك. والحل كتابة القائمة، ولو في مجموعة المحادثة.

بعض نقاط الانطلاق:

• الزوجان: الإيجار أو قسط التمويل العقاري، والفواتير، والبقالة، والتأمين، والأبناء، والإجازات المشتركة، وأحيانًا هدف ادخار مشترك. ودليلنا عن ميزانية الزوجين يشرح الطرق الثلاث الرئيسية لتنظيمها.
• العائلة: تكاليف رعاية أحد الوالدين (ممرضة منزلية، وأدوية، ومشتريات البيت)، أو استراحة أو مزرعة للعائلة، أو هدية جماعية.
• الأصدقاء: رحلة، أو نزهة برية (كشتة) في عطلة نهاية الأسبوع، أو هدية زواج لصديق، أو استراحة مشتركة.

ويُحدَّد أيضًا حد للإنفاق: فوق مبلغ معين، يُتفق على الشراء قبل أن تدفعه القطة.

الخطوة 2: حصص متساوية أم بنسبة الدخل

مع الحصص المتساوية، يدفع الجميع المبلغ نفسه. وهذه القاعدة الطبيعية بين الأصدقاء وزملاء السكن الذين يستفيدون جميعًا مما تشتريه القطة.

ومع الحصص بنسبة الدخل، يدفع الجميع النسبة نفسها مما يكسبون. وهذا أعدل غالبًا للأزواج أو العائلات حين تتباعد الدخول.

مثال: صافي دخل فيصل 12,000 ريال شهريًا، ومها 8,000 ريال. وتكاليفهما المشتركة 6,000 ريال.

وفي العائلات، «العدل» لا يتعلق بالدخل وحده. فثلاثة إخوة يتقاسمون تكاليف رعاية منزلية لوالدهم قدرها 3,000 ريال شهريًا قد يدفع كل منهم 1,000 ريال، أو قد يُراعى أن أحدهم يقضي معه أمسيتين في الأسبوع أصلًا. فالوقت المبذول مساهمة حقيقية: والأفضل الحديث عنه بدل تركه دون قول.

ولرحلة مع الأصدقاء، أبسط قاعدة مبلغ متساوٍ مقدمًا، وزيادة إذا شارف المال على النفاد. وإذا حضر بعضهم جزءًا من الرحلة فقط، تُحسب حصتهم بعدد الليالي.

الخطوة 3: اختيار من يدير القطة وأين يبقى المال

كل قطة تحتاج إلى أمين صندوق، ولو بشكل غير رسمي. ومهمته: التحقق من أن الجميع دفعوا، والدفع أو التعويض، وإبقاء القائمة محدَّثة.

ثلاثة خيارات، ولكل منها ثمن:

• نقد في ظرف: عملي لعطلة نهاية أسبوع أو لبقالة سكن مشترك. ويلزم إيصال أو ورقة لكل عملية شراء، وإلا اختلت الأرقام.
• الحساب البنكي لأحد الأعضاء: بسيط، لكن مال الجميع يختلط بماله. ويُسجَّل كل مبلغ يصله.
• حساب مشترك: يستطيع أي طرف الدفع مباشرة، لكن الجميع يتحملون مسؤولية قانونية مشتركة. وللأزواج، دليلنا عن الحساب البنكي المشترك.

ومعلومة يحتاجها زملاء السكن في إنجلترا: القطة لا تغيّر ما يدين به المستأجرون للمالك. ففي عقد الإيجار المشترك، توضح مؤسسة Shelter أن المستأجرين مسؤولون بالتضامن، فيستطيع المالك مطالبة أي منهم بالإيجار كاملًا. وفي مثال Shelter، يدفع ثلاثة مستأجرين مشتركين 400 جنيه لكل منهم من إيجار قدره 1,200 جنيه؛ وإذا غادر أحدهم وتوقف عن الدفع، يمكن مطالبة الاثنين الآخرين بالـ1,200 جنيه كاملة. والإيجار الذي دُفع إلى القطة ولم يصل إلى المالك يبقى دينًا على الجميع. وفي أي بلد، ما يحدد المسؤولية أمام المؤجر هو عقد الإيجار، لا القطة.

الخطوة 4: تسجيل كل دفعة فورًا

القطة التي لا سجل لمصاريفها تنتهي عادةً بعبارة «أنا متأكد أني اشتريت البقالة مرتين». والقاعدة بسيطة: كل دفعة تُسجَّل في يومها، مع أربع معلومات:

1. المبلغ؛
2. التاريخ؛
3. الغرض؛
4. من دفع (القطة، أو عضو غطّى المبلغ).

وإذا دفع أحدهم من ماله الخاص، يُسجَّل ذلك أيضًا: فالقطة مدينة له.

ولهذا بالضبط وُجد المساعد المشترك في Binome360. يُنشأ مساعد للسكن، أو للزوجين، أو للعائلة، ويُدعى الآخرون، فيضيف كل منهم المصاريف من هاتفه بجملة مكتوبة واحدة.

والتطبيق لا يتصل بحسابك البنكي ولا ينقل المال. بل يحفظ سجل ما يدخل القطة وما يخرج منها، ليرى الجميع الأرقام نفسها.

الخطوة 5: المراجعة المنتظمة

مرة في الشهر (أو في نهاية الرحلة)، عشر دقائق من أجل:

• التحقق من أن الجميع دفعوا حصصهم؛
• مقارنة ما أُنفق بما دُفع؛
• تعويض من غطّى تكلفة من ماله؛
• تعديل المساهمات إذا ارتفعت التكاليف.

مثال من رحلة لأربعة أشخاص: يضع كل منهم 1,000 ريال، أي 4,000 ريال مقدمًا. وتبلغ التكاليف المشتركة 3,640 ريالًا، فيبقى 360 ريالًا، أي 90 ريالًا تُعاد لكل شخص. وإذا دفع أحد الأربعة 200 ريال للبنزين من جيبه، يُعوَّض أولًا، ثم يُقسم الباقي البالغ 160 ريالًا: 40 ريالًا لكل شخص.

عند انسحاب أحدهم أو إغلاق القطة

يُكتب ذلك منذ البداية، حتى لا يُتفاوض عليه حين تسوء الأجواء:

• انسحاب أحدهم: تُقفل الحسابات في تاريخ محدد، وتُدفع له حصته من الرصيد (أو يُحصَّل ما عليه)، وتُعاد حصص الباقين.
• ما اشتُري من القطة: من يحتفظ به؟ كنبة اشتراها ثلاثة يمكن أن يشتريها الباقون من المغادر بسعر متفق عليه.
• انفصال الزوجين: القطة جزء واحد فقط من الصورة. وللحسابات المشتركة والممتلكات، دليلنا عن ميزانية الزوجين، واستشارة محامٍ عند الحاجة.
• إغلاق القطة: بعد تعويض كل من له مستحقات، يُقسم الرصيد بالقاعدة نفسها المتبعة في المساهمات (بالتساوي أو بنسبة الدخل).

أسئلة شائعة

كيف أحسب المساهمات بنسبة الدخل؟

بقسمة دخل كل شخص على المجموع، ثم الضرب في التكاليف المشتركة. مع صافي دخل 12,000 و8,000 ريال وتكاليف مشتركة قدرها 6,000 ريال: 12,000 ÷ 20,000 × 6,000 = 3,600 ريال، و8,000 ÷ 20,000 × 6,000 = 2,400 ريال.

هل نحتاج إلى حساب مشترك من أجل القطة؟

لا. النقد، أو حساب أحد الأعضاء، أو تطبيق لجمع المال، كلها تصلح، بشرط تسجيل كل دفعة تدخل وتخرج. والحساب المشترك عملي للأزواج، لكن كل من يرد اسمه فيه يتحمل مسؤولية قانونية.

ماذا لو لم يدفع أحدهم حصته؟

يُعرض عليه السجل: المساهمات، والمصاريف، والرصيد. فالأرقام المشتركة تحسم الأمر عادةً دون لوم. وإذا تكرر ذلك، تُعلَّق التكاليف المشتركة التي تخصه، أو تُعاد كتابة القاعدة معًا.

كيف تُدار القطة في السفر حين ينفق بعضهم أقل؟

بالفصل بين الأساسيات (السكن، والتنقل، والبقالة) التي تدفعها القطة، والإضافات (المطاعم، والأنشطة) التي يدفعها كل شخص بنفسه. فمن يكتفي بالماء لا ينبغي أن يموّل القهوة المختصة للجميع.

كم يضع الزوجان في صندوق مشترك؟

يُجمع شهر نموذجي من التكاليف المشتركة، ويُضاف هامش للمفاجآت وللفواتير السنوية مقسّمة على الأشهر، ثم يُقسم المجموع. والمبلغ يتوقف على ما قرر الزوجان تقاسمه، لا على قاعدة عامة.

باختصار

القطة تنجح حين تُكتب قواعدها: ما الذي تدفعه، ومن يساهم بكم، ومن يديرها، وكيف يُقسم الباقي. حصص متساوية للأصدقاء، وحصص بنسبة الدخل للأزواج أو العائلات ذات الدخول المتفاوتة، وكل دفعة تُسجَّل في يومها. الخطوة الأولى: إرسال قائمة التكاليف المشتركة وقاعدة المساهمة إلى كل المشاركين في القطة، والحصول على «موافق» من كل واحد.

المصادر

• Shelter England، «Joint tenancies: rent, rights and repairs» (المسؤولية التضامنية، ومثال الإيجار البالغ 1,200 جنيه): england.shelter.org.uk.
• الأمثلة المحلولة: حسابات المقال نفسه، مقرّبة إلى الهللة.

متوفر أيضًا باللغة English, Français, Español, Português, Deutsch, Italiano, Türkçe, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu, Tiếng Việt, ไทย, 日本語, 한국어, 繁體中文.