清楚知道每個案件實際花了你多少錢,不用週日晚上還在弄試算表。

在建材行付現、用轉帳付款給下包、兩個工地之間加油。當下就記錄,歸到對應的案件,並查看收款減去已記錄成本的結果。

Moreau 廚房工程的一週 · 示意資料
Mon · 收到 Moreau 先生款項,銀行轉帳+1 200.00
Mon · 材料 · 兩張收據照片−255.00
Wed · 外包廠商 · 銀行轉帳−300.00
Wed · 燃料 · 附收據−60.00
Fri · 材料 · 現金 · Moreau 廚房工程−85.00
已收款 − 已記錄成本+500.00 EUR

根據已記錄項目算出的現金數字,不包含工時、稅金和未記錄的成本。

入門類別

材料外包工具差旅案件收款

套用前,先檢查這個設定檔建議的分類。更換設定檔時,你現有的分類與紀錄會留在原本的空間。

它的界線

  • 紀錄由你自己輸入;不連結銀行、不匯入、不付款。
  • 不處理薪資或報稅。報價單和請款單並非經核准的電子發票平台。
  • 只有已確認的紀錄才會計入總額。

它在工地能做什麼

為每位客戶建立一個案子,再把發生的成本歸到那個案子:在建材行拍下的收據、往返兩個工地之間的油錢、用轉帳付的外包師傅。開工前寄出報價單,完工後寄出請款單,用連結、PDF 或 WhatsApp 都可以。客戶付款後標記為已付款,案子就會顯示收到的錢扣掉已記錄的成本。

適合誰

水管師傅、電工、油漆師傅、木工、裝修團隊和修繕師傅,同時跑好幾個案子,用現金或刷卡付給供應商,並在車上或晚上處理文書工作。

在車上說一句就好

「Moreau 家廚房,材料費 85 付現」就會把支出記到正確的案子。你檢查、確認,上面的本週數字就會隨時更新,不用週日晚上再對著試算表。

常見問題

可以依案子追蹤成本嗎?

可以。把每筆支出和收入連結到一個案子,就能看到它賺了多少。

可以用手機寄報價單嗎?

可以。在 App 裡寫好,用連結、PDF 或 WhatsApp 寄出;客戶接受後再轉成請款單。

可以記錄工時嗎?

不行。案子的數字是收到的錢扣掉已記錄的成本,不包含你的時間。

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