La réponse courte
- Tout micro-entrepreneur tient un livre des recettes : chaque encaissement, dans l’ordre chronologique, avec le montant, le client, le mode de règlement et la référence de la facture.
- Le registre des achats n’est obligatoire que si vous vendez des marchandises (y compris à emporter ou à consommer sur place) ou si vous fournissez un logement. Il récapitule vos achats par année, avec le mode de paiement et les références des pièces.
- Pour les ventes au détail et les services à des particuliers de moins de 76 € l’unité, vous pouvez inscrire un total global en fin de journée.
- Papier, tableur ou logiciel : le format est libre, le format électronique est admis. Livre, registre et justificatifs se conservent 10 ans après la clôture de l’exercice.
- Ne pas tenir ces registres n’est pas sanctionné en soi, selon Service-Public. Mais un registre falsifié expose à 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende.
Pourquoi ces registres existent
Le micro-entrepreneur n’a pas de comptabilité complète à tenir : pas de bilan, pas de compte de résultat. En échange, l’article 50-0 du Code général des impôts lui demande de pouvoir présenter, à la demande de l’administration, deux documents simples :
- un livre-journal « servi au jour le jour et présentant le détail de leurs recettes professionnelles, appuyé des factures et de toutes autres pièces justificatives » : c’est le livre des recettes ;
- pour les entreprises qui vendent des marchandises ou fournissent un logement, un registre récapitulé par année, présentant le détail de leurs achats.
Au-delà du contrôle, le livre des recettes vous sert tous les mois ou tous les trimestres : c’est lui qui donne le chiffre d’affaires à déclarer à l’Urssaf, et le total cumulé à comparer aux seuils de la franchise de TVA, expliqués dans notre guide de la facture d’auto-entrepreneur. Un livre à jour, c’est une déclaration faite en deux minutes.
Qui tient quoi
| Votre activité | Livre des recettes | Registre des achats |
|---|---|---|
| Vente de marchandises (boutique, marché, e-commerce, restauration à emporter) | Oui | Oui |
| Fourniture de logement (chambres d’hôtes, meublés…) | Oui | Oui |
| Prestations de services commerciales ou artisanales (coiffure à domicile, dépannage, ménage…) | Oui | Non |
| Profession libérale (graphiste, consultant, formateur…) | Oui | Non |
Vente de marchandises (boutique, marché, e-commerce, restauration à emporter)
Livre des recettesOui
Registre des achatsOui
Fourniture de logement (chambres d’hôtes, meublés…)
Livre des recettesOui
Registre des achatsOui
Prestations de services commerciales ou artisanales (coiffure à domicile, dépannage, ménage…)
Livre des recettesOui
Registre des achatsNon
Profession libérale (graphiste, consultant, formateur…)
Livre des recettesOui
Registre des achatsNon
Si vous cumulez vente et services, par exemple une fleuriste qui fait aussi de la décoration d’événements, tenez les deux, et distinguez dans le livre des recettes ce qui relève de la vente et ce qui relève des services : les seuils et les taux ne sont pas les mêmes.
Le livre des recettes : les colonnes obligatoires
Service-Public liste ce que le livre doit faire apparaître, en ordre chronologique :
- le montant de la recette ;
- son origine : l’identité du client (ou de la plateforme qui encaisse pour vous) ;
- le mode de règlement : espèces, chèque, virement, carte, autre ;
- la référence de la pièce justificative : le numéro de facture, de note ou de ticket.
Ajoutez naturellement la date, puisque l’ordre est chronologique, et une courte nature de l’opération. Service-Public demande aussi de faire le total des recettes tous les 3 mois. Un total mensuel, plus pratique si vous déclarez chaque mois, le contient.
Deux règles pratiques évitent la plupart des erreurs :
- On inscrit l’argent encaissé, pas la facture émise. Une facture émise le 28 septembre et payée le 12 octobre entre dans le livre le 12 octobre. Le livre des recettes est un livre d’encaissements.
- La règle des 76 €. Pour les ventes au détail et les services rendus à des particuliers, vous pouvez inscrire les recettes de manière globale en fin de journée lorsque leur montant unitaire est inférieur à 76 €. Une vendeuse sur un marché n’a donc pas à noter chaque bracelet à 15 €. Mais gardez la séparation par mode de paiement : espèces d’un côté, carte de l’autre.
Voici un mois tenu correctement par Inès, créatrice de bijoux qui vend sur les marchés lyonnais, en ligne et à une boutique.
LIVRE DES RECETTES — Inès Martin EI — octobre 2026
Date Client / origine Nature Pièce Règlement Montant
02/10 Marché Croix-Rousse (global) Ventes < 76 € Journée Espèces 112,00
02/10 Marché Croix-Rousse (global) Ventes < 76 € Journée Carte 72,00
05/10 Mme Laurent Collier sur commande F-2026-041 Virement 95,00
09/10 Marché Croix-Rousse (global) Ventes < 76 € Journée Espèces 138,00
09/10 Marché Croix-Rousse (global) Ventes < 76 € Journée Carte 64,00
14/10 Boutique Kanel SAS Dépôt-vente septembre F-2026-038 Virement 420,00
Total octobre 901,00
dont espèces 250,00 · carte 136,00 · virement 515,00
La facture F-2026-038, émise en septembre, apparaît en octobre : c’est le mois où l’argent est arrivé.
Le registre des achats : ce qu’il doit contenir
Le registre des achats, pour ceux qui y sont soumis, reprend dans l’ordre chronologique :
- la date et le fournisseur ;
- la nature et le montant de l’achat ;
- le mode de règlement ;
- la référence de la facture ou du ticket d’achat.
Il est « récapitulé par année » : un total annuel au minimum. Un total mensuel vous donne en plus une idée de vos marges. Voici celui d’Inès pour le même mois.
REGISTRE DES ACHATS — Inès Martin EI — octobre 2026
Date Fournisseur Nature Pièce Règlement Montant
03/10 Perles & Co Perles et apprêts Fact. PC-8812 Carte 146,40
11/10 Fournitures Rivoli Fil, fermoirs Ticket 2231 Espèces 38,90
20/10 Emballages Sud Pochettes et boîtes Fact. E-5520 Virement 62,00
Total octobre 247,30
Le registre ne sert pas à déduire quoi que ce soit : en micro-entreprise, vos charges sont couvertes par l’abattement forfaitaire. Il sert à justifier votre activité, et à vous montrer ce que vous gagnez vraiment. Pour aller plus loin sur ce point, voyez notre guide pour calculer sa marge.
Papier, tableur ou logiciel
Service-Public admet un livre acheté en papeterie, un modèle téléchargé, un logiciel de comptabilité, et le format électronique. Choisissez l’outil que vous ouvrirez vraiment chaque semaine. Quelques précautions valent pour tous :
- Ne réécrivez pas le passé. Une erreur se corrige par une nouvelle ligne datée qui l’annule ou la rectifie, pas en effaçant. Sur papier, on raye d’un trait lisible. C’est ce qui rend le registre crédible.
- Une ligne, une pièce. Chaque ligne renvoie à une facture, un ticket ou un relevé de journée. Les pièces sont classées dans le même ordre.
- Un tableur figé chaque mois. Si vous utilisez un tableur, enregistrez une copie PDF à la fin de chaque mois : elle montre que les lignes n’ont pas bougé depuis.
- Pas de mélange. Les dépenses personnelles n’ont rien à faire dans le registre, et les recettes privées (un remboursement d’ami) rien à faire dans le livre. Notre guide pour séparer opérations personnelles et professionnelles aide à faire le tri.
Conservation et contrôle
Le livre des recettes, le registre des achats et toutes les pièces justificatives se conservent 10 ans à partir de la clôture de l’exercice. Pour les pièces papier, notamment les tickets thermiques qui s’effacent, notre guide pour photographier un reçu lisible explique ce qu’une photo vaut et ne vaut pas.
Et si vous ne tenez rien ? Service-Public indique qu’il n’y a pas de sanction spécifique pour la simple absence de ces registres. En pratique, lors d’un contrôle, c’est à vous de justifier le chiffre d’affaires déclaré, et un livre absent rend l’exercice difficile. En revanche, le faux (inscrire de fausses informations) et l’usage de faux (utiliser un registre falsifié, par exemple pour obtenir un prêt) exposent à une sanction pénale pouvant aller jusqu’à 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende.
Un dernier lien avec la banque : dès que votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € par an pendant deux années civiles consécutives, un compte bancaire dédié à l’activité devient obligatoire. Avec un compte dédié, rapprocher le livre du relevé devient un contrôle de cinq minutes.
Tenir son livre en une phrase avec Binome360
Le livre se tient mal quand il faut ouvrir un fichier pour chaque encaissement. Dans Binome360, vous notez une recette ou un achat au moment où il a lieu, en une phrase ou à la voix, sur le compte concerné (espèces, banque, mobile money, tenus à la main). Un assistant séparé pour l’activité garde vos opérations professionnelles à part.
Encaissé 420 € par virement de la Boutique Kanel, facture F-2026-038
C’est préparé : recette de 420,00 € sur le compte « Banque pro », catégorie Ventes, client Boutique Kanel SAS, réf. F-2026-038, datée du 14/10/2026. Je l’enregistre ?
Rien n’est enregistré sans votre confirmation. Pour un achat, photographiez le ticket : le montant et la catégorie sont proposés.
Essayer Binome360 gratuitementVos factures Binome360 peuvent aussi être marquées comme payées quand l’argent arrive, et les exports vous permettent de reporter vos opérations dans votre livre ou de les transmettre à un comptable. Binome360 n’est pas un logiciel de comptabilité : il ne produit pas à lui seul un livre des recettes au format réglementaire, et ne remplace pas les conseils d’un professionnel.
Questions fréquentes
Le livre des recettes est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?
Oui, pour tous les micro-entrepreneurs, quelle que soit l’activité. Le registre des achats, lui, ne concerne que la vente de marchandises et la fourniture de logement.
Peut-on tenir son livre des recettes sur Excel ?
Oui. Service-Public admet le format électronique. Gardez l’ordre chronologique, ne supprimez pas de lignes et enregistrez une copie figée chaque mois.
Faut-il noter les recettes à la date de la facture ou du paiement ?
À la date de l’encaissement. Le livre des recettes enregistre l’argent reçu. La date de la facture figure sur la facture elle-même, dont vous notez le numéro.
Les frais refacturés au client vont-ils dans le livre ?
Oui, une somme que vous encaissez pour votre activité est une recette, même si elle correspond à des frais que vous avez avancés. Seuls les débours au sens strict, engagés au nom et pour le compte du client, sont traités à part : demandez à un comptable avant de les exclure.
Combien de temps garder le livre des recettes ?
Dix ans à partir de la clôture de l’exercice, avec les factures et justificatifs qui l’appuient.
En résumé
Le livre des recettes est un journal des encaissements : date, client, montant, mode de paiement, numéro de pièce. Le registre des achats ne concerne que la vente et l’hébergement. Tenus chaque semaine, ils rendent la déclaration Urssaf et un éventuel contrôle beaucoup plus simples. Première action : ouvrez un fichier ou un cahier, créez les six colonnes du modèle ci-dessus et reportez vos encaissements depuis le 1er du mois.
Sources
- Service-Public Entreprendre, « Micro-entrepreneur : obligations comptables » (livre des recettes, registre des achats, règle des 76 €, total tous les 3 mois, format, conservation, sanctions, compte dédié), vérifié le 7 septembre 2026 : entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F23266.
- Code général des impôts, article 50-0, 5 (livre-journal des recettes et registre récapitulé des achats), version en vigueur au 1er juillet 2026 : legifrance.gouv.fr.
- Service-Public Entreprendre, « Régime fiscal de la micro-entreprise » (abattement forfaitaire pour frais) : entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F23267.
- Code de la sécurité sociale, article L613-10 (compte bancaire dédié au-delà de 10 000 € de chiffre d’affaires deux années consécutives) : legifrance.gouv.fr.
- BOFiP, BOI-TVA-BASE-10-20-10, « Sommes exclues de la base d’imposition » (débours engagés au nom et pour le compte du client) : bofip.impots.gouv.fr.
Également disponible en English.