La guida completaCome fare un preventivo: fac simile gratis e invio dal telefonoCosa dice un buon preventivo
Un preventivo è un prezzo su cui ti impegni prima che il lavoro inizi. I clienti firmano più in fretta quando risponde subito a ogni domanda:
- chi: i dati della tua attività e quelli del cliente;
- cosa: ogni attività o articolo su una riga a sé, con quantità e prezzo unitario;
- quanto: imponibile, imposta se la applichi, e totale;
- fino a quando: una data di validità (30 giorni è la scelta più comune), dopo la quale i prezzi possono cambiare;
- come lavorerai: data di inizio, acconto, termini di pagamento;
- accettazione: uno spazio per nome, data e firma del cliente, oppure un chiaro “rispondi per accettare”.
Preventivo di massima o vincolante?
Nell’uso quotidiano i termini si sovrappongono. In molti paesi un preventivo di massima è un prezzo indicativo che può cambiare, mentre un preventivo vincolante è un prezzo fisso per un lavoro ben definito. Specifica quale dei due stai inviando e scrivi cosa non è incluso.
Dopo il preventivo
Fai un primo sollecito qualche giorno dopo, poi un altro prima della data di validità. Quando viene accettato, la fattura usa le stesse righe, quindi non devi riscrivere nulla. Vedi preventivi e fatture dal telefono.
Informazioni su questo modello
Tutto avviene nel tuo browser: niente di ciò che scrivi viene inviato o salvato. Nell’app Binome360 basta dire il preventivo in una frase: l’app lo prepara e lo trasforma in fattura quando il cliente accetta.
Domande frequenti
Per quanto tempo deve essere valido un preventivo?
30 giorni è la scelta più comune. Meno se i prezzi dei tuoi materiali cambiano in fretta, di più per i progetti grandi. Scrivi la data, non solo “valido 30 giorni”.
Un preventivo firmato è un contratto?
In molti paesi un preventivo accettato può costituire un accordo vincolante. Le regole variano, quindi per i lavori importanti fai controllare le tue condizioni.
Posso trasformare il preventivo in fattura?
Sì: apri il generatore di fatture e usa le stesse righe, oppure tieni il file Word e cambia titolo e date.