La guía completaFormato de cotización: qué incluir, ejemplo y plantilla gratisLo que dice una buena cotización
Una cotización es un precio al que te comprometes antes de empezar el trabajo. Los clientes firman más rápido cuando responde todas sus preguntas desde el principio:
- quién: los datos de tu negocio y los del cliente;
- qué: cada tarea o artículo en su propia línea, con cantidad y precio unitario;
- cuánto: subtotal, impuestos si los cobras, y el total;
- hasta cuándo: una fecha de vigencia (30 días es lo habitual), después de la cual los precios pueden cambiar;
- cómo vas a trabajar: fecha de inicio, anticipo, condiciones de pago;
- aceptación: una línea para el nombre, la fecha y la firma del cliente, o un claro “responde para aceptar”.
¿Cotización o estimación?
En el uso diario se confunden. En muchos lugares, una estimación es un precio aproximado que puede cambiar, mientras que una cotización es un precio fijo para un trabajo definido. Di cuál estás enviando y anota lo que no está incluido.
Después de la cotización
Da seguimiento una vez, unos días después, y otra vez antes de la fecha de vigencia. Cuando la acepten, la factura usa las mismas líneas, así que no hay que volver a escribir nada. Consulta cotizaciones y facturas desde tu celular.
Sobre este formato
Todo ocurre en tu navegador: nada de lo que escribes se envía ni se guarda. En la app Binome360, dices la cotización en una frase, la app la prepara y la convierte en factura cuando el cliente la acepta.
Preguntas frecuentes
¿Por cuánto tiempo debe ser válida una cotización?
30 días es lo habitual. Menos si los precios de tus materiales cambian rápido; más para proyectos grandes. Escribe la fecha, no solo “válida por 30 días”.
¿Una cotización firmada es un contrato?
En muchos países, una cotización aceptada puede constituir un acuerdo vinculante. Las reglas varían, así que para trabajos grandes haz que revisen tus condiciones.
¿Puedo convertir la cotización en factura?
Sí: abre el generador de facturas y usa las mismas líneas, o conserva el archivo de Word y cambia el título y las fechas.