Lo que debe mostrar un recibo de alquiler
- el nombre del arrendador y el del inquilino;
- la dirección del inmueble alquilado;
- el periodo que cubre el pago;
- el monto, con el alquiler y cualquier gasto o cargo adicional por separado;
- la fecha y el método de pago (efectivo, cheque, transferencia…);
- la firma del arrendador o de su representante.
Cuándo importa
Un recibo es la prueba de pago del inquilino, algo que importa sobre todo cuando el alquiler se paga en efectivo. Los inquilinos también usan los recibos de alquiler como comprobante de domicilio o de historial de alquiler, por ejemplo, al solicitar otro contrato o un subsidio. En algunos estados de EE. UU., los arrendadores deben dar recibo por los pagos en efectivo: revisa las reglas de arrendamiento de tu estado.
Pagos parciales
Si el inquilino pagó solo una parte del alquiler, anota el monto realmente recibido y el periodo que cubre, o emite un simple recibo de pago por ese monto.
Sobre esta plantilla
Todo ocurre en tu navegador: nada de lo que escribes se envía ni se guarda. La app Binome360 puede recordarte cuándo vence el alquiler cada mes y registrar cada pago.
Preguntas frecuentes
¿Los arrendadores tienen que dar recibos de alquiler?
Las reglas cambian según el país y el estado. En algunos lugares el recibo es obligatorio para pagos en efectivo o cuando el inquilino lo pide. En cualquier caso, es una buena práctica.
¿Se puede enviar un recibo de alquiler por correo electrónico?
Sí: un PDF por correo es lo más común. Guarda una copia para tus registros.
¿Y si el inquilino pagó solo una parte del alquiler?
Anota el monto realmente recibido. No emitas un recibo por el mes completo.