Terma pembayaran invois: net 30, had undang-undang dan ayatnya

Terma pembayaran yang biasa, diterangkan

Ini konvensyen perniagaan, bukan definisi undang-undang, jadi nyatakan maksud anda dengan jelas pada invois.

Oleh kerana bahagian akaun setiap pelanggan mungkin membaca “Net 30 EOM” secara berbeza, baris paling selamat pada invois ialah tarikh itu sendiri. Tiada siapa perlu mengira, dan tiada siapa boleh berhujah.

Adakah 2/10 net 30 berbaloi ditawarkan?

Diskaun bayaran awal mempercepatkan wang masuk, tetapi ia mahal. Pelanggan yang tidak mengambil diskaun 2% menyimpan 98% daripada wang itu selama 20 hari tambahan. Jika disetahunkan, itu 2 ÷ 98 × 365 ÷ 20 = 37.2% setahun.

Contoh kiraan: bagi invois RM10,000, 2/10 net 30 bermaksud pelanggan membayar RM9,800 menjelang hari ke-10 atau RM10,000 menjelang hari ke-30. Anda melepaskan RM200 untuk dibayar 20 hari lebih awal. Itu boleh masuk akal jika bayaran lewat akan memaksa anda menggunakan overdraf atau kad kredit berfaedah tinggi. Ia jarang masuk akal sebagai tetapan biasa. Deposit semasa penerimaan (lihat panduan kami tentang invois deposit) selalunya melindungi aliran tunai tanpa kos.

UK: apa yang dibenarkan undang-undang

Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 terpakai antara perniagaan di UK:

• Tiada tarikh dipersetujui? Bayaran lewat 30 hari selepas pelanggan menerima invois, atau menerima barangan atau perkhidmatan jika itu lebih lewat.
• Tarikh dipersetujui: GOV.UK menyatakan ia biasanya mesti dalam tempoh 30 hari bagi pihak berkuasa awam atau 60 hari bagi transaksi perniagaan. Lebih daripada 60 hari antara perniagaan hanya mungkin jika ia adil kepada kedua-dua pihak.
• Apabila bayaran lewat, anda boleh menuntut faedah berkanun pada 8% ditambah kadar asas Bank of England (melainkan kontrak anda menetapkan kadar lain), serta jumlah tetap bagi setiap invois untuk kos pemulihan: £40 bagi hutang sehingga £999.99, £70 dari £1,000 hingga £9,999.99 dan £100 bagi £10,000 ke atas.

Jika kadar asas rujukan ialah 3.75% (Bank Rate dikekalkan pada 3.75% pada 17 September 2026), faedah berkanun ialah 11.75% setahun. Bagi invois £2,400 yang dibayar 20 hari lewat: £2,400 × 11.75% × 20 ÷ 365 = £15.45, ditambah pampasan £70. Bagi invois lewat sebesar ini, jumlah tetap itu lebih bernilai daripada faedahnya.

Sektor awam. Di bawah seksyen 68 Procurement Act 2023, berkuat kuasa sejak 24 Februari 2025, kontrak awam di UK membawa terma tersirat bahawa pihak berkuasa membayar invois yang sah dan tidak dipertikaikan dalam tempoh 30 hari selepas menerimanya.

Pengguna. Akta 1998 tidak terpakai kepada jualan kepada individu. Anda menetapkan tarikh akhir dalam terma anda, dan anda hanya boleh mengenakan caj lewat atau faedah jika kontrak anda menyatakannya.

Apa yang berlaku selepas tarikh akhir (e-mel peringatan, surat tuntutan, tuntutan kecil) diterangkan dalam panduan kami tentang menuntut invois yang belum dibayar.

AS: kontrak didahulukan

Tiada undang-undang persekutuan di AS yang menetapkan terma pembayaran atau faedah lewat bagi invois perniagaan swasta. Yang terpakai:

• Kontrak atau sebut harga yang diterima. Jika anda mahukan Net 15, caj lewat atau faedah, persetujuinya secara bertulis sebelum kerja. Peraturan riba dan pengguna di peringkat negeri boleh mengehadkan apa yang anda caj.
• Pelanggan kerajaan persekutuan. Prompt Payment Act mewajibkan agensi membayar invois yang sah dalam tempoh 30 hari (14 hari bagi bayaran kemajuan pembinaan), atau membayar faedah. Kadar faedah Prompt Payment bagi 1 Julai hingga 31 Disember 2026 ialah 4.75%.
• Undang-undang pekerja bebas di sesetengah negeri dan bandar. New York City dan Negeri New York, California dan Illinois ada undang-undang pekerja bebas yang mewajibkan kontrak bertulis melebihi jumlah tertentu dan, jika tiada tarikh dipersetujui, bayaran dalam tempoh 30 hari selepas kerja siap. Butiran dan ambangnya ada dalam panduan menuntut bayaran kami.

Apa yang perlu ditulis pada invois

Letakkan terma pembayaran di tempat yang akan dilihat oleh bahagian akaun pelanggan: berhampiran jumlah. Templat:

Tarikh invois: 25 September 2026
Terma pembayaran: Net 30
Perlu dibayar: 25 Oktober 2026
Bayar melalui: pindahan bank atau DuitNow ke [nama akaun, nama bank, nombor akaun]
Sila nyatakan nombor invois sebagai rujukan bayaran.

Bayaran lewat (pelanggan perniagaan, UK): kami boleh menuntut faedah berkanun dan
pampasan jumlah tetap di bawah Late Payment of Commercial Debts
(Interest) Act 1998.
Bayaran lewat (Malaysia dan negara lain): [caj lewat atau kadar faedah, hanya jika dipersetujui dalam kontrak anda].

Kekalkan hanya baris bayaran lewat yang terpakai kepada anda. Bagi pelanggan individu, kekalkan tarikh akhir dan cara membayar, dan masukkan caj lewat hanya jika terma yang dipersetujui menyebutnya.

Memilih terma anda

Undang-undang menetapkan had, bukan tetapan yang mesti anda tawarkan. Anda boleh meminta bayaran sebaik diterima, dalam 7 atau 14 hari, atau deposit semasa penerimaan, asalkan pelanggan bersetuju sebelum kerja bermula. Beberapa titik permulaan:

Panduan kami tentang menulis sebut harga menunjukkan di mana terma pembayaran diletakkan sebelum kerja bermula.

Jejak tarikh akhir tanpa hamparan

Dalam Binome360 anda mencipta invois dengan menaip satu ayat. Penomoran automatik, butiran perniagaan dan nota bayaran anda berada di pengaki, anda memilih tarikh akhir (sebaik diterima, 7, 15 atau 30 hari), dan anda berkongsi pautan yang boleh dibuka pelanggan dan dimuat turun sebagai PDF. Apabila wang masuk, anda tandakan sebagai dibayar; sebaik tarikh akhir berlalu, invois ditandakan dan mesej peringatan yang sopan didrafkan untuk anda. Binome360 tidak mengutip bayaran atau disambungkan ke bank anda, dan invoisnya bukan e-Invois. Untuk kegunaan sekali sahaja, penjana invois percuma tidak memerlukan akaun.

Soalan lazim

Apakah maksud net 30 pada invois?

Jumlah penuh perlu dibayar dalam tempoh 30 hari dari tarikh invois. Sesetengah pelanggan mengira dari tarikh mereka menerima invois, sebab itulah menulis tarikh akhir sebenar pada invois mengelakkan pertikaian.

Adakah net 30 undang-undang?

Tidak secara langsung. Di UK, 30 hari ialah tetapan asal apabila tiada tarikh dipersetujui antara perniagaan, dan had biasa bagi pihak berkuasa awam. Di AS, 30 hari ialah standard persekutuan bagi bayaran kerajaan dan tetapan asal dalam sesetengah undang-undang pekerja bebas negeri, tetapi perniagaan swasta boleh bersetuju dengan terma lain. Di Malaysia, anggap terma anda hanya sekuat apa yang ditulis dan dipersetujui dalam sebut harga atau kontrak.

Bolehkah saya menukar terma pembayaran bagi pelanggan sedia ada?

Untuk kerja akan datang, boleh: maklumkan pelanggan secara bertulis dan kemas kini sebut harga atau kontrak anda sebelum kerja seterusnya. Anda tidak boleh menukar terma invois yang sudah dikeluarkan di bawah terma yang dipersetujui tanpa persetujuan pelanggan.

Apakah beza net 30 dan 30 hari EOM?

Net 30 mengira 30 hari dari tarikh invois. “Net 30 EOM” biasanya mengira 30 hari dari hujung bulan tarikh invois. Bagi invois bertarikh 25 September 2026, itu 25 Oktober berbanding 30 Oktober.

Patutkah saya mengenakan caj lewat?

Hanya jika ia dipersetujui lebih awal. Di UK, faedah berkanun dan pampasan tetap boleh dituntut antara perniagaan walaupun kontrak anda tidak menyebutnya. Di AS, caj lewat hanya terpakai jika pelanggan bersetuju dengannya, dalam had negeri. Di Malaysia, cara paling selamat ialah menulis caj lewat dalam sebut harga yang diterima pelanggan.

Kesimpulannya

Terma pembayaran seperti net 30 bermaksud 30 hari dari tarikh invois; terma EOM dikira dari hujung bulan; diskaun bayaran awal adalah mahal. Di UK, terma perniagaan biasanya berhenti pada 60 hari dan badan awam pada 30; di AS, kontrak anda yang menentukan, kecuali kerja kerajaan dan sesetengah undang-undang pekerja bebas. Langkah pertama: letakkan tarikh akhir sebenar, butiran bayaran dan baris bayaran lewat anda pada templat invois hari ini.

Sumber

• GOV.UK, "Late commercial payments: charging interest and debt recovery" (tetapan asal 30 hari, had 60 dan 30 hari, faedah berkanun, jumlah tetap £40/£70/£100): gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery.
• Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998: legislation.gov.uk/ukpga/1998/20.
• Bank of England, "Bank Rate" (3.75%, dikekalkan pada 17 September 2026): bankofengland.co.uk.
• Procurement Act 2023, seksyen 68 (terma bayaran 30 hari tersirat dalam kontrak awam): legislation.gov.uk/ukpga/2023/54/section/68.
• Bureau of the Fiscal Service, "Prompt Payment" (peraturan 30 hari, kadar faedah Julai hingga Disember 2026): fiscal.treasury.gov/prompt-payment.
• 5 CFR Part 1315, Prompt Payment: ecfr.gov.

Juga tersedia dalam English, Français, Español, Português, Deutsch, Italiano, Türkçe, Bahasa Indonesia, Tiếng Việt, ไทย, 日本語, 한국어, 繁體中文, العربية.