Thời hạn thanh toán hóa đơn: Net 30, quy định và cách ghi đúng

Giải mã các điều khoản thanh toán phổ biến

Đây là thông lệ kinh doanh, không phải định nghĩa pháp lý, nên hãy ghi rõ ý bạn trên hóa đơn.

Trong giao dịch giữa doanh nghiệp ở Việt Nam, bạn cũng sẽ nghe “công nợ 30 ngày”, với ý nghĩa gần giống Net 30. Vì bộ phận kế toán của mỗi khách hàng có thể hiểu “Net 30 EOM” theo cách khác nhau, dòng an toàn nhất trên hóa đơn là chính ngày đến hạn. Không ai phải đếm, và không ai cãi được.

Có nên áp dụng 2/10 net 30?

Giảm giá khi trả sớm giúp tiền về nhanh hơn, nhưng rất đắt. Khách hàng bỏ qua khoản giảm 2% được giữ 98% số tiền thêm 20 ngày. Quy ra năm, đó là 2 ÷ 98 × 365 ÷ 20 = 37,2% mỗi năm.

Ví dụ: với hóa đơn 50.000.000 đ, 2/10 net 30 nghĩa là khách trả 49.000.000 đ trước ngày thứ 10 hoặc 50.000.000 đ trước ngày thứ 30. Bạn bỏ ra 1.000.000 đ để được trả sớm 20 ngày. Điều đó có thể hợp lý nếu một khoản trả chậm buộc bạn phải vay thấu chi hay dùng thẻ tín dụng với lãi suất cao. Nhưng hiếm khi hợp lý nếu áp dụng mặc định. Một khoản đặt cọc khi chấp nhận báo giá (xem bài về hóa đơn đặt cọc) thường bảo vệ dòng tiền mà không tốn gì.

Anh: luật cho phép những gì

Luật Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 áp dụng giữa các doanh nghiệp:

• Không thỏa thuận ngày? Khoản tiền bị coi là trễ 30 ngày sau khi khách nhận hóa đơn, hoặc nhận hàng hóa, dịch vụ nếu muộn hơn.
• Có thỏa thuận ngày: theo GOV.UK, hạn “thường phải trong vòng 30 ngày với cơ quan công quyền hoặc 60 ngày với giao dịch giữa doanh nghiệp”. Dài hơn 60 ngày giữa doanh nghiệp chỉ được phép nếu công bằng với cả hai bên.
• Khi bị trả chậm, bạn có thể đòi lãi luật định bằng lãi suất cơ bản của Ngân hàng Trung ương Anh cộng 8% (trừ khi hợp đồng quy định mức khác), cộng một khoản cố định cho mỗi hóa đơn để bù chi phí thu hồi: 40 bảng cho khoản nợ đến 999,99 bảng, 70 bảng từ 1.000 đến 9.999,99 bảng và 100 bảng từ 10.000 bảng trở lên.

Nếu lãi suất cơ bản tham chiếu là 3,75% (Bank Rate được giữ ở 3,75% ngày 17/9/2026), lãi luật định là 11,75% mỗi năm. Với hóa đơn 2.400 bảng trả chậm 20 ngày: 2.400 × 11,75% × 20 ÷ 365 = 15,45 bảng, cộng 70 bảng tiền bồi thường. Với một hóa đơn trễ cỡ này, khoản cố định còn đáng giá hơn tiền lãi.

Khu vực công. Theo mục 68 của Procurement Act 2023, có hiệu lực từ ngày 24/2/2025, hợp đồng công mặc nhiên có điều khoản rằng cơ quan nhà nước phải trả một hóa đơn hợp lệ, không có tranh chấp, trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận.

Người tiêu dùng. Luật năm 1998 không áp dụng cho giao dịch bán cho cá nhân. Ở Anh, bạn đặt hạn thanh toán trong điều khoản của mình, và chỉ được tính phí hay lãi chậm trả nếu hợp đồng đã ghi như vậy.

Những gì diễn ra sau ngày đến hạn (email nhắc, thư cảnh báo trước khi khởi kiện, kiện đòi khoản nợ nhỏ) được trình bày trong bài đòi một hóa đơn chưa được thanh toán.

Mỹ: hợp đồng là trên hết

Không có luật liên bang quy định thời hạn thanh toán hay lãi chậm trả cho hóa đơn giữa các doanh nghiệp tư nhân. Những gì áp dụng:

• Hợp đồng hoặc báo giá đã được chấp nhận. Nếu bạn muốn Net 15, phí trễ hạn hay tiền lãi, hãy thỏa thuận bằng văn bản trước khi làm. Luật của bang về lãi suất và bảo vệ người tiêu dùng có thể giới hạn mức bạn được tính.
• Khách hàng là chính phủ liên bang. Prompt Payment Act buộc các cơ quan trả hóa đơn hợp lệ trong vòng 30 ngày (14 ngày với khoản thanh toán theo tiến độ xây dựng), nếu không phải trả lãi. Lãi suất Prompt Payment cho giai đoạn 1/7 đến 31/12/2026 là 4,75%.
• Luật về người làm tự do ở một số bang và thành phố. Thành phố New York và bang New York, California và Illinois có luật bảo vệ người làm tự do, yêu cầu hợp đồng bằng văn bản trên một mức tiền nhất định và, khi không thỏa thuận ngày, thanh toán trong vòng 30 ngày sau khi hoàn thành công việc. Chi tiết và các ngưỡng có trong bài về đòi nợ hóa đơn.

Ghi gì trên hóa đơn

Đặt điều khoản thanh toán ở chỗ bộ phận kế toán của khách sẽ nhìn thấy: ngay gần dòng tổng tiền. Một mẫu:

Ngày lập hóa đơn: 25/09/2026
Điều khoản thanh toán: trong vòng 30 ngày (Net 30)
Hạn thanh toán: 25/10/2026
Hình thức: chuyển khoản vào [tên chủ tài khoản, ngân hàng, số tài khoản]
Vui lòng ghi số hóa đơn trong nội dung chuyển khoản.

Chậm thanh toán (khách hàng doanh nghiệp, Việt Nam): bên bán có quyền yêu cầu
tiền lãi trên số tiền chậm trả theo hợp đồng và Luật Thương mại 2005,
trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.
Chậm thanh toán (khách hàng ở Anh hoặc Mỹ): [điều khoản theo luật nước đó, hoặc đã thỏa thuận trong hợp đồng].

Chỉ giữ lại dòng về chậm thanh toán áp dụng với bạn. Với khách hàng cá nhân, hãy giữ hạn thanh toán và cách thanh toán, và chỉ thêm phí trễ hạn nếu điều khoản hai bên đã thống nhất có ghi.

Chọn thời hạn thanh toán của bạn

Luật đặt ra mức trần, không phải mức mặc định bạn buộc phải cho khách. Bạn có thể yêu cầu thanh toán ngay khi nhận, trong 7 hoặc 14 ngày, hoặc đặt cọc khi chấp nhận báo giá, miễn là khách đồng ý trước khi bắt đầu làm. Một vài điểm xuất phát:

Bài mẫu báo giá chỉ ra chỗ ghi điều khoản thanh toán trước khi bắt đầu công việc.

Theo dõi hạn thanh toán không cần bảng tính

Trong Binome360, bạn tạo hóa đơn bằng một câu nhắn (tin nhắn thoại hiện chỉ nhận tiếng Anh và tiếng Pháp). Việc đánh số là tự động, thông tin doanh nghiệp và ghi chú thanh toán nằm ở chân trang, bạn chọn hạn thanh toán (khi nhận, 7, 15 hoặc 30 ngày), và chia sẻ một đường liên kết để khách mở và tải về bản PDF. Khi tiền về, bạn đánh dấu đã thanh toán; khi quá hạn, hóa đơn được đánh dấu và một tin nhắn nhắc lịch sự được soạn sẵn cho bạn. Binome360 không thu tiền và không kết nối với ngân hàng của bạn. Với một hóa đơn lẻ, công cụ tạo hóa đơn miễn phí không cần tài khoản.

Câu hỏi thường gặp

Net 30 trên hóa đơn nghĩa là gì?

Toàn bộ số tiền đến hạn trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn. Một số khách hàng lại tính từ ngày họ nhận hóa đơn, vì vậy ghi rõ ngày đến hạn trên hóa đơn giúp tránh tranh cãi.

Net 30 có phải là quy định của luật không?

Không hẳn. Ở Việt Nam, thời hạn thanh toán do hai bên thỏa thuận. Ở Anh, 30 ngày là mức mặc định khi các doanh nghiệp không thỏa thuận ngày, và là giới hạn thông thường với cơ quan công quyền. Ở Mỹ, 30 ngày là chuẩn liên bang cho các khoản chính phủ trả và là mặc định trong luật về người làm tự do của một số bang, nhưng doanh nghiệp tư nhân có thể thỏa thuận khác.

Có thể thay đổi điều khoản thanh toán với khách hàng cũ không?

Với các việc sau này thì có: hãy báo khách bằng văn bản và cập nhật báo giá hoặc hợp đồng trước việc tiếp theo. Bạn không thể thay đổi điều khoản của một hóa đơn đã lập theo điều khoản đã thỏa thuận nếu khách không đồng ý.

Net 30 và Net 30 EOM khác nhau thế nào?

Net 30 tính 30 ngày từ ngày lập hóa đơn. “Net 30 EOM” thường tính 30 ngày từ cuối tháng lập hóa đơn. Với hóa đơn lập ngày 25/09/2026, đó là 25/10 so với 30/10.

Có nên tính phí chậm thanh toán không?

Chỉ khi đã thỏa thuận trước. Ở Việt Nam, giữa các bên kinh doanh, Luật Thương mại 2005 cho phép đòi lãi trên số tiền chậm trả trừ khi hợp đồng quy định khác, còn một khoản tiền phạt vi phạm chỉ áp dụng khi hợp đồng có thỏa thuận. Ở Anh, lãi luật định và khoản bồi thường cố định áp dụng giữa doanh nghiệp ngay cả khi hợp đồng không nói gì. Ở Mỹ, phí trễ hạn chỉ áp dụng nếu khách đã đồng ý, trong giới hạn của bang.

Tóm lại

Net 30 nghĩa là 30 ngày từ ngày lập hóa đơn; các điều khoản EOM tính từ cuối tháng; giảm giá khi trả sớm rất đắt. Ở Việt Nam, thời hạn thanh toán do hợp đồng quyết định và bên bán có thể đòi lãi chậm trả; ở Anh, thời hạn giữa doanh nghiệp thường dừng ở 60 ngày và cơ quan công quyền ở 30 ngày; ở Mỹ, hợp đồng quyết định, trừ việc cho chính phủ và một số luật về người làm tự do. Bước đầu tiên: ghi một ngày đến hạn thật, thông tin thanh toán và dòng về chậm thanh toán vào mẫu hóa đơn của bạn ngay hôm nay.

Nguồn

• GOV.UK, “Late commercial payments: charging interest and debt recovery” (mặc định 30 ngày, giới hạn 60 và 30 ngày, lãi luật định, khoản cố định 40/70/100 bảng): gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery.
• Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998: legislation.gov.uk/ukpga/1998/20.
• Bank of England, “Bank Rate” (3,75%, giữ nguyên ngày 17/9/2026): bankofengland.co.uk.
• Procurement Act 2023, mục 68 (điều khoản mặc nhiên thanh toán trong 30 ngày với hợp đồng công): legislation.gov.uk/ukpga/2023/54/section/68.
• Bureau of the Fiscal Service, “Prompt Payment” (quy tắc 30 ngày, lãi suất giai đoạn tháng 7 đến tháng 12/2026): fiscal.treasury.gov/prompt-payment.
• 5 CFR Part 1315, Prompt Payment: ecfr.gov.

Cũng có bằng English, Français, Español, Português, Deutsch, Italiano, Türkçe, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu, ไทย, 日本語, 한국어, 繁體中文, العربية.