Termin pembayaran invoice: arti net 30, TOP, dan cara menulisnya

Istilah termin pembayaran yang umum, dijelaskan

Istilah-istilah ini adalah kebiasaan bisnis, bukan definisi hukum, jadi tulis maksudmu dengan jelas di invoice.

Karena bagian keuangan setiap klien bisa membaca “Net 30 EOM” secara berbeda, kalimat paling aman di invoice adalah tanggalnya sendiri. Tidak ada yang perlu menghitung, dan tidak ada yang bisa membantah.

Apakah 2/10 net 30 layak ditawarkan?

Diskon bayar cepat memang mempercepat uang masuk, tapi mahal. Klien yang melewatkan diskon 2% menahan 98% uangnya selama 20 hari tambahan. Kalau disetahunkan, itu 2 ÷ 98 × 365 ÷ 20 = 37,2% per tahun.

Contoh: untuk invoice Rp50.000.000, 2/10 net 30 berarti klien membayar Rp49.000.000 paling lambat hari ke-10, atau Rp50.000.000 paling lambat hari ke-30. Kamu merelakan Rp1.000.000 supaya dibayar 20 hari lebih cepat. Itu bisa masuk akal kalau keterlambatan pembayaran bakal memaksamu memakai kartu kredit, paylater, atau pinjaman berbunga tinggi. Sebagai kebiasaan bawaan, jarang masuk akal. Uang muka saat penawaran disetujui (lihat panduan kami tentang invoice uang muka) sering kali melindungi arus kas tanpa biaya.

Indonesia dan Inggris: apa kata aturannya

Indonesia. Termin pembayaran antarbisnis umumnya ditentukan oleh kesepakatan para pihak. Perjanjian yang sah berlaku sebagai undang-undang bagi yang membuatnya (Pasal 1338 KUHPerdata), jadi yang mengikat adalah apa yang tertulis di penawaran yang disetujui, PO, atau kontrak: jangka waktu, termin bertahap, dan denda keterlambatan kalau ada. Denda yang tidak pernah disepakati tidak bisa tiba-tiba ditambahkan ke invoice. Untuk proyek, pembayaran bertahap sudah jadi kebiasaan: DP saat penawaran disetujui, termin saat tahap pekerjaan selesai, dan pelunasan saat serah terima. Kalau kamu PKP, faktur pajak dibuat setiap kali pembayaran termin diterima.

Inggris. Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 berlaku untuk transaksi antarbisnis:

• Tidak ada tanggal yang disepakati? Pembayaran terlambat 30 hari setelah klien menerima invoice, atau menerima barang atau jasanya kalau itu lebih akhir.
• Ada tanggal yang disepakati: menurut GOV.UK, biasanya harus dalam 30 hari untuk instansi pemerintah atau 60 hari untuk transaksi bisnis. Lebih dari 60 hari antarbisnis hanya boleh kalau adil bagi kedua pihak.
• Saat pembayaran terlambat, pemasok bisa menuntut bunga menurut undang-undang sebesar 8% ditambah suku bunga dasar Bank of England (kecuali kontrak menetapkan tarif lain), ditambah biaya penagihan tetap per invoice: £40 untuk utang sampai £999,99, £70 untuk £1.000 sampai £9.999,99, dan £100 untuk £10.000 atau lebih.

Kalau suku bunga dasarnya 3,75% (Bank Rate dipertahankan di 3,75% pada 17 September 2026), bunga menurut undang-undang menjadi 11,75% per tahun. Untuk invoice £2.400 yang dibayar 20 hari terlambat: £2.400 × 11,75% × 20 ÷ 365 = £15,45, ditambah kompensasi £70. Untuk invoice sebesar ini, kompensasi tetapnya lebih besar daripada bunganya.

Di sektor publik Inggris, pasal 68 Procurement Act 2023, yang berlaku sejak 24 Februari 2025, menetapkan bahwa instansi membayar invoice yang sah dan tidak disengketakan dalam 30 hari sejak diterima. Undang-undang 1998 tidak berlaku untuk penjualan kepada perorangan: di sana, denda atau bunga hanya bisa dikenakan kalau kontraknya menyebutkan demikian.

Apa yang terjadi setelah jatuh tempo (email pengingat, surat peringatan, gugatan sederhana) dibahas di panduan kami tentang menagih invoice yang belum dibayar.

AS: kontrak dulu

Tidak ada hukum federal yang menetapkan termin pembayaran atau bunga keterlambatan untuk invoice antarbisnis swasta. Yang berlaku:

• Kontrak atau penawaran yang sudah disetujui. Kalau kamu ingin Net 15, denda keterlambatan, atau bunga, sepakati secara tertulis sebelum bekerja. Aturan negara bagian tentang batas bunga dan perlindungan konsumen bisa membatasi yang boleh kamu kenakan.
• Klien instansi federal. Prompt Payment Act mewajibkan instansi membayar invoice yang sah dalam 30 hari (14 hari untuk pembayaran bertahap proyek konstruksi), atau membayar bunga. Suku bunga Prompt Payment untuk 1 Juli sampai 31 Desember 2026 adalah 4,75%.
• Undang-undang freelancer di beberapa negara bagian dan kota. Kota dan Negara Bagian New York, California, dan Illinois punya undang-undang pekerja lepas yang mewajibkan kontrak tertulis di atas nominal tertentu dan, kalau tidak ada tanggal yang disepakati, pembayaran dalam 30 hari setelah pekerjaan selesai. Rincian dan batasnya ada di panduan menagih kami.

Yang perlu ditulis di invoice

Taruh termin pembayaran di tempat yang pasti dilihat bagian keuangan klien: di dekat total. Contohnya:

Tanggal invoice: 25 September 2026
Termin pembayaran: 30 hari (TOP 30)
Jatuh tempo: 25 Oktober 2026
Cara bayar: transfer ke [nama bank, nomor rekening, atas nama] atau QRIS
Cantumkan nomor invoice sebagai berita transfer.

Keterlambatan: sesuai penawaran atau kontrak no. [ … ] yang telah disepakati,
denda [x% per bulan / Rp… per hari] dari nominal yang terlambat dibayar.
Klien bisnis di Inggris: kami dapat menuntut bunga dan kompensasi tetap
berdasarkan Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

Simpan hanya baris keterlambatan yang berlaku untukmu. Untuk klien perorangan, cukup tulis tanggal jatuh tempo dan cara membayar, dan cantumkan denda hanya kalau sudah ada di ketentuan yang disepakati.

Memilih termin pembayaranmu

Aturan menetapkan batas atas, bukan kewajiban yang harus kamu tawarkan. Kamu boleh meminta pembayaran saat invoice diterima, dalam 7 atau 14 hari, atau uang muka saat penawaran disetujui, asalkan klien setuju sebelum pekerjaan dimulai. Beberapa titik awal:

Panduan kami tentang contoh surat penawaran harga menunjukkan di mana termin pembayaran ditulis sebelum pekerjaan dimulai.

Pantau jatuh tempo tanpa spreadsheet

Di Binome360, kamu membuat invoice dengan mengetik satu kalimat (pesan suara bisa dalam bahasa Inggris atau Prancis). Penomorannya otomatis, data usaha dan catatan pembayaranmu ada di bagian bawah, kamu memilih jatuh temponya (saat diterima, 7, 15, atau 30 hari), dan kamu membagikan tautan yang bisa dibuka klien dan diunduh sebagai PDF. Saat uangnya masuk, kamu menandainya lunas; begitu jatuh tempo lewat, invoice ditandai dan pesan pengingat yang sopan disiapkan untukmu. Binome360 tidak menagih pembayaran dan tidak terhubung ke bankmu. Untuk invoice sekali pakai, pembuat invoice gratis bisa dipakai tanpa akun.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa arti net 30 di invoice?

Seluruh tagihan jatuh tempo dalam 30 hari sejak tanggal invoice; di Indonesia sering ditulis TOP 30 atau tempo 30 hari. Sebagian klien menghitung dari tanggal mereka menerima invoice, itulah sebabnya menulis tanggal jatuh tempo yang sebenarnya di invoice mencegah perdebatan.

Apakah net 30 diatur undang-undang?

Tidak juga. Di Indonesia, termin pembayaran antarbisnis umumnya mengikuti kesepakatan. Di Inggris, 30 hari adalah patokan bawaan kalau tidak ada tanggal yang disepakati antarbisnis, dan batas yang biasa untuk instansi pemerintah. Di AS, 30 hari adalah standar federal untuk pembayaran oleh pemerintah dan patokan bawaan di beberapa undang-undang freelancer negara bagian, tapi usaha swasta bebas menyepakati termin lain.

Bisakah aku mengubah termin pembayaran untuk klien lama?

Untuk pekerjaan berikutnya, bisa: beri tahu klien secara tertulis dan perbarui penawaran atau kontrakmu sebelum pekerjaan berikutnya. Kamu tidak bisa mengubah termin invoice yang sudah terbit berdasarkan termin yang disepakati tanpa persetujuan klien.

Apa bedanya net 30 dan 30 hari EOM?

Net 30 menghitung 30 hari dari tanggal invoice. “Net 30 EOM” biasanya menghitung 30 hari dari akhir bulan tanggal invoice. Untuk invoice bertanggal 25 September 2026, hasilnya 25 Oktober dibanding 30 Oktober.

Perlukah aku mengenakan denda keterlambatan?

Hanya kalau sudah disepakati sebelumnya. Di Indonesia, cantumkan dendanya di penawaran atau kontrak yang disetujui klien. Di Inggris, bunga menurut undang-undang dan kompensasi tetap tetap bisa dituntut antarbisnis meskipun kontraknya tidak menyebutkannya. Di AS, denda hanya berlaku kalau klien menyetujuinya, dalam batas aturan negara bagian.

Ringkasnya

Net 30 berarti 30 hari dari tanggal invoice; termin EOM dihitung dari akhir bulan; diskon bayar cepat itu mahal. Di Indonesia, termin pembayaran mengikuti kesepakatan, jadi tuliskan di penawaran dan kontrak; di Inggris, termin antarbisnis biasanya berhenti di 60 hari dan instansi pemerintah di 30 hari; di AS, kontrakmu yang menentukan, kecuali untuk pekerjaan pemerintah dan beberapa undang-undang freelancer. Langkah pertama: tambahkan tanggal jatuh tempo yang nyata, detail pembayaran, dan baris keterlambatanmu ke template invoice hari ini.

Sumber

• GOV.UK, “Late commercial payments: charging interest and debt recovery” (patokan 30 hari, batas 60 dan 30 hari, bunga menurut undang-undang, kompensasi tetap £40/£70/£100): gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery.
• Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998: legislation.gov.uk/ukpga/1998/20.
• Bank of England, “Bank Rate” (3,75%, dipertahankan pada 17 September 2026): bankofengland.co.uk.
• Procurement Act 2023, pasal 68 (termin pembayaran 30 hari dalam kontrak publik): legislation.gov.uk/ukpga/2023/54/section/68.
• Bureau of the Fiscal Service, “Prompt Payment” (aturan 30 hari, suku bunga Juli sampai Desember 2026): fiscal.treasury.gov/prompt-payment.
• 5 CFR Part 1315, Prompt Payment: ecfr.gov.

Juga tersedia dalam English, Français, Español, Português, Deutsch, Italiano, Türkçe, Bahasa Melayu, Tiếng Việt, ไทย, 日本語, 한국어, 繁體中文, العربية.