Vade nedir? Fatura ödeme vadesi, 30 gün vade ve yasal sınırlar

Vade nedir? Yaygın ödeme koşulları tek tek

Bunlar yasal tanımlar değil, ticari alışkanlıklardır; bu yüzden ne kastettiğini faturada açıkça yaz.

Her müşterinin muhasebe birimi “ay sonundan itibaren 30 gün” gibi bir ifadeyi farklı okuyabildiği için faturaya yazılacak en güvenli satır tarihin kendisidir. Kimsenin gün saymasına gerek kalmaz, kimse de tartışamaz. Türkiye'de ticari hayatta ileri tarihli çek ya da senetle vadeli ödeme de yaygındır; bu durumda da vadeyi ve ödeme aracını faturaya ya da sözleşmeye açıkça yaz.

2/10 net 30 önermeye değer mi?

Erken ödeme iskontosu nakdi hızlandırır ama pahalıdır. %2'lik indirimi kullanmayan müşteri, paranın %98'ini fazladan 20 gün elinde tutar. Yıllığa çevrildiğinde bu 2 ÷ 98 × 365 ÷ 20 = yılda %37,2 eder.

Örnek: 100.000 ₺'lik bir faturada 2/10 net 30, müşterinin 10. güne kadar 98.000 ₺ ya da 30. güne kadar 100.000 ₺ ödemesi demektir. 20 gün erken ödeme almak için 2.000 ₺'den vazgeçersin. Geç bir ödeme seni yüksek faizli kredili mevduat hesabına ya da kredi kartına mahkûm edecekse bu mantıklı olabilir; kendi finansman maliyetin yıllık bu oranın üzerindeyse iskonto sana kazandırabilir bile. Ama varsayılan koşul olarak nadiren mantıklıdır. İş kabul edildiğinde alınan bir avans (avans faturası rehberimize bak) çoğu zaman nakit akışını hiçbir maliyet olmadan korur.

Türkiye: Türk Ticaret Kanunu ne diyor?

Türk Ticaret Kanunu'nun 1530. maddesi, işletmeler arasındaki mal ve hizmet tedarikinde geç ödemeyi düzenler:

• Vade kararlaştırılmadıysa borçlu, faturayı ya da eşdeğer ödeme talebini aldıktan 30 gün sonra, ayrıca ihtara gerek olmadan temerrüde düşer.
• Kararlaştırılan vade, kural olarak faturanın alınmasından itibaren 60 günü aşamaz.
• Ödeme gecikirse, sözleşmede başka bir oran yoksa temerrüt faizi, Merkez Bankası'nın kısa vadeli avans işlemlerine uyguladığı faiz oranına 8 puan eklenerek bulunur; ayrıca Merkez Bankası'nın her yıl ilan ettiği asgari tutarda tahsil masrafı tazminatı istenebilir.

Oranlar ve tutarlar değiştiği için güncel faiz oranını ve bu kuralların kendi sözleşmene nasıl uygulanacağını mali müşavirine ya da avukatına sor. Ticari hayatta gecikme için istenen ek bedel çoğu zaman “vade farkı” adıyla faturalanır; vade farkı KDV matrahına dahildir.

Karşılaştırma için Birleşik Krallık'ta 1998 tarihli Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act benzer bir çerçeve çizer: vade kararlaştırılmadıysa ödeme 30 gün sonra gecikmiş sayılır, işletmeler arasında kararlaştırılan vadeler genellikle 60 günle, kamu kurumlarında 30 günle sınırlıdır. Gecikmede İngiltere Merkez Bankası politika faizinin 8 puan üzerinde yasal faiz ile fatura başına 40, 70 ya da 100 sterlin sabit tazminat istenebilir. Politika faizi %3,75 iken (17 Eylül 2026'da bu seviyede sabit tutuldu) 20 gün geciken 2.400 sterlinlik bir fatura için faiz 2.400 × %11,75 × 20 ÷ 365 = 15,45 sterlin, sabit tazminat ise 70 sterlin eder: bu büyüklükteki bir faturada sabit tutar faizden daha değerlidir.

Kamu sektörü. Birleşik Krallık'ta 24 Şubat 2025'te yürürlüğe giren 2023 tarihli Procurement Act'in 68. bölümüne göre kamu sözleşmelerinde idare, geçerli ve itiraz edilmemiş bir faturayı aldıktan sonra 30 gün içinde öder. Türkiye'de kamu kurumlarıyla çalışıyorsan ödeme koşullarını sözleşmede ve şartnamede kontrol et.

Tüketiciler. Türk Ticaret Kanunu'nun bu maddesi bireylere yapılan satışlara uygulanmaz. Vadeyi kendi koşullarında belirlersin; gecikme bedelleri için sözleşmende ne yazdığı önemlidir ve tüketici işlemlerinde kurallar farklı olduğu için emin değilsen bir uzmana danış.

Vade geçtikten sonra olanları (hatırlatma mesajları, ihtarname, icra takibi) ödenmeyen fatura nasıl takip edilir rehberimiz anlatıyor.

ABD: önce sözleşme

ABD'de özel işletmeler arasındaki faturalarda ödeme koşullarını ya da gecikme faizini belirleyen federal bir kanun yok. Geçerli olanlar şunlar:

• Sözleşmen ya da kabul edilmiş teklifin. 15 gün vade, gecikme bedeli ya da faiz istiyorsan bunu işten önce yazılı olarak kararlaştır. Eyaletlerin tefecilik ve tüketici kuralları alabileceğin tutarı sınırlayabilir.
• Federal devlet müşterileri. Prompt Payment Act, kurumların usulüne uygun faturaları 30 gün içinde (inşaat ara hakedişlerinde 14 gün) ödemesini, aksi halde faiz ödemesini şart koşar. 1 Temmuz–31 Aralık 2026 dönemi için Prompt Payment faiz oranı %4,75'tir.
• Bazı eyalet ve şehirlerde serbest çalışan yasaları. New York şehri ve eyaleti, Kaliforniya ve Illinois'deki yasalar, belirli tutarların üzerinde yazılı sözleşme ister ve tarih kararlaştırılmadıysa işin bitiminden itibaren 30 gün içinde ödemeyi şart koşar. Ayrıntılar ve eşikler ödenmeyen fatura takibi rehberimizde.

Faturaya ne yazmalı?

Ödeme koşullarını müşterinin muhasebe biriminin göreceği yere, toplamın yakınına yaz. Bir şablon:

Fatura tarihi: 25 Eylül 2026
Ödeme koşulu: 30 gün vadeli
Vade tarihi: 25 Ekim 2026
Ödeme: [hesap sahibi] adına [banka] IBAN [TR00 0000 0000 0000 0000 0000 00] hesabına havale/EFT
Lütfen ödeme açıklamasına fatura numarasını yazınız.

Geç ödeme (ticari müşteriler, Türkiye): vadesinde ödenmeyen tutarlar için
Türk Ticaret Kanunu md. 1530 uyarınca temerrüt faizi ve tahsil masrafı
tazminatı talep edilebilir.
Geç ödeme (vade farkı): [yalnızca sözleşmede kararlaştırıldıysa oran ya da tutar].

Yalnızca sana uyan geç ödeme satırını bırak. Tüketiciye kesilen faturada vade tarihini ve ödeme yolunu koru; gecikme bedelini yalnızca müşterinle anlaştığın koşullarda yer alıyorsa ekle.

Koşullarını seçmek

Kanun üst sınırlar koyar, sunmak zorunda olduğun varsayılan koşullar değil. Müşteri işten önce kabul ettiği sürece görüldüğünde ödeme, 7 ya da 14 gün vade ya da kabulde avans isteyebilirsin. Bazı başlangıç noktaları:

Teklif formu rehberimiz ödeme koşullarının iş başlamadan nereye yazılacağını gösteriyor.

Vadeleri tablo tutmadan takip et

Binome360'ta bir faturayı tek bir cümle yazarak oluşturursun. Numaralandırma otomatiktir, işletme bilgilerin ve ödeme notların altbilgide durur, vadeyi sen seçersin (görüldüğünde, 7, 15 ya da 30 gün) ve müşterinin açıp PDF olarak indirebileceği bir bağlantı paylaşırsın. Para geldiğinde faturayı ödendi olarak işaretlersin; vade geçince fatura işaretlenir ve senin için nazik bir hatırlatma mesajı hazırlanır. Binome360 ödeme tahsil etmez, bankana bağlanmaz ve onaylı bir e-fatura platformu değildir. Tek seferlik bir iş için ücretsiz fatura oluşturucu hesap gerektirmez.

Sık sorulan sorular

Faturada “30 gün vadeli” ne demek?

Tutarın tamamı fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde ödenir. Bazı müşteriler günleri faturayı aldıkları tarihten saymaya başlar; faturaya gerçek vade tarihini yazmak bu yüzden tartışmayı önler.

30 gün vade kanunla mı belirlenmiş?

Tam olarak değil. Türkiye'de işletmeler arası mal ve hizmet tedarikinde vade kararlaştırılmadıysa, Türk Ticaret Kanunu'na göre borçlu faturayı aldıktan 30 gün sonra temerrüde düşer; ama taraflar kanuni sınır içinde başka bir vade kararlaştırabilir. Birleşik Krallık'ta da 30 gün, işletmeler arasında tarih kararlaştırılmadığında geçerli olan süredir; ABD'de ise devlet ödemelerinde federal standarttır.

Mevcut bir müşterinin ödeme koşullarını değiştirebilir miyim?

Gelecekteki işler için evet: müşteriye yazılı olarak bildir ve bir sonraki işten önce teklifini ya da sözleşmeni güncelle. Anlaşılan koşullarla zaten kesilmiş bir faturanın koşullarını müşterinin onayı olmadan değiştiremezsin.

“30 gün vadeli” ile “ay sonundan itibaren 30 gün” arasındaki fark nedir?

30 gün vadeli, fatura tarihinden itibaren 30 gün sayar. “Ay sonundan itibaren 30 gün” ise genellikle faturanın düzenlendiği ayın sonundan itibaren 30 gün sayar. 25 Eylül 2026 tarihli bir fatura için bu, 25 Ekim'e karşılık 30 Ekim demektir.

Gecikme bedeli ya da vade farkı almalı mıyım?

Önceden kararlaştırıldıysa. Türkiye'de işletmeler arasında Türk Ticaret Kanunu, sözleşmede hüküm olmasa bile temerrüt faizi ve tahsil masrafı tazminatı isteme imkânı tanır; vade farkını ise koşulları baştan yazılı olarak konuşarak uygula ve KDV'li olarak faturala. Birleşik Krallık'ta da yasal faiz ve sabit tazminat, sözleşme sussa bile işletmeler arasında istenebilir. ABD'de gecikme bedeli yalnızca müşteri kabul ettiyse ve eyalet sınırları içindeyse geçerlidir.

Kısacası

30 gün vadeli, fatura tarihinden itibaren 30 gün demektir; ay sonu koşulları ayın bitiminden itibaren sayılır; erken ödeme iskontoları pahalıdır. Türkiye'de işletmeler arası vadeler kural olarak 60 günde durur ve vade yoksa 30 gün sonra temerrüt başlar; Birleşik Krallık'ta da sınırlar benzerdir; ABD'de ise devlet işleri ve bazı serbest çalışan yasaları dışında sözleşmen belirleyicidir. İlk adım: bugün fatura şablonuna gerçek bir vade tarihi, ödeme bilgilerin ve geç ödeme satırını ekle.

Kaynaklar

• GOV.UK, “Late commercial payments: charging interest and debt recovery” (30 günlük varsayılan süre, 60 ve 30 günlük sınırlar, yasal faiz, 40/70/100 sterlin sabit tutarlar): gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery.
• Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998: legislation.gov.uk/ukpga/1998/20.
• Bank of England, “Bank Rate” (%3,75, 17 Eylül 2026'da sabit tutuldu): bankofengland.co.uk.
• Procurement Act 2023, bölüm 68 (kamu sözleşmelerinde zımni 30 günlük ödeme koşulu): legislation.gov.uk/ukpga/2023/54/section/68.
• Bureau of the Fiscal Service, “Prompt Payment” (30 gün kuralı, Temmuz–Aralık 2026 faiz oranı): fiscal.treasury.gov/prompt-payment.
• 5 CFR Part 1315, Prompt Payment: ecfr.gov.

Bu yazı şu dilde de mevcut: English, Français, Español, Português, Deutsch, Italiano, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu, Tiếng Việt, ไทย, 日本語, 한국어, 繁體中文, العربية.