Mua đi bán lại: thực sự lời bao nhiêu và cách theo dõi

Vì sao “chênh lệch giá” đánh lừa bạn

Mua đi bán lại trên giấy trông rất dễ. Bạn tìm được một chiếc áo khoác 80.000 đ ở chợ đồ si, thấy những chiếc tương tự đăng bán 350.000 đ trên mạng, và khoản chênh 270.000 đ trông như tiền lời. Không phải vậy. Giữa hai con số đó là phí sàn, phí ship có thể không thu lại đủ, bao bì, xăng xe, những món không bao giờ bán được, thuế và, trên hết, thời gian: đi săn hàng, giặt ủi, chụp ảnh, đăng bài, trả lời tin nhắn, đóng gói và mang ra bưu cục.

Điều đó không có nghĩa là mua đi bán lại không có lời. Nó có nghĩa là bạn chỉ biết có lời hay không khi đã tính đủ mọi thứ, từng món một, trong ít nhất một tháng. Ở Việt Nam, Shopee, TikTok Shop hay Lazada cũng có phí cố định, phí thanh toán và phí dịch vụ riêng: hãy xem biểu phí hiện hành trong trang người bán, rồi áp dụng cùng một cách tính như dưới đây.

Phép tính trung thực cho một món hàng

Jordan mua một cây đèn bàn bằng đồng giá 8 USD ở một cửa hàng đồ cũ và bán nó trên eBay ở Mỹ với giá 35 USD, thu người mua 6 USD phí vận chuyển. Người mua ở bang Oregon, nơi không có thuế bán hàng của bang, nên tổng tiền không có thuế.

Trang biểu phí của eBay (kiểm tra tháng 9/2026) là chi tiết mấu chốt. Ở phần lớn các ngành hàng, phí giá trị cuối cùng là 13,6% tổng số tiền của đơn bán, cộng 0,40 USD mỗi đơn trên 10 USD (0,30 USD cho đơn từ 10 USD trở xuống). Và “tổng số tiền của đơn bán” gồm giá món hàng, phí vận chuyển thu của người mua và mọi khoản thuế bán hàng.

Ba điều rút ra. Thứ nhất, phí tính cả trên phí vận chuyển, nên thu của khách đúng bằng giá nhãn gửi hàng vẫn mất 13,6% khoản đó. Thứ hai, ở nơi eBay thu thuế bán hàng, phí cũng tính trên khoản thuế đó. Thứ ba, 20,27 USD là trước thuế thu nhập và thuế tự kinh doanh, và nó chẳng nói gì về 40 phút mà cây đèn đã lấy của Jordan. Để hiểu các công thức markup và biên lợi nhuận, xem bài cách tính biên lợi nhuận.

Ở Anh, các con số thay đổi. Người bán cá nhân ở Anh hiện bán trên eBay mà không mất phí giá trị cuối cùng (eBay, cập nhật ngày 1/10/2024); người mua trả phí Bảo vệ người mua thay vào đó. Nhưng điều này dành cho người bán cá nhân dọn đồ của chính mình. Người bán đã đăng ký kinh doanh trả phí giá trị cuối cùng trên tổng tiền gồm cả bưu phí, ví dụ 11,9% ở ngành Quần áo, Giày dép & Phụ kiện, cộng £0,30 hoặc £0,40 mỗi đơn. Amira ở Manchester mua một chiếc áo len £4 ở cửa hàng từ thiện và bán £22 cộng £3,50 bưu phí: 11,9% × £25,50 = £3,03, cộng £0,40 mỗi đơn, thành £3,43 tiền phí. Sau bưu phí và £0,40 bao bì, cô giữ lại £14,17, chưa trừ phí vận hành theo quy định của eBay và chưa tính thuế.

Thời gian và hàng tồn: những chi phí ẩn

Một đơn bán không nói lên nhiều điều. Đây là một tháng ví dụ của Jordan, với số tròn, bỏ qua thuế bán hàng cho phép tính đơn giản:

• Mua 30 món hết 240 USD (trung bình 8 USD mỗi món).
• Bán được 22 món với giá trung bình 32 USD, cộng 6 USD phí vận chuyển thu mỗi đơn: 704 USD tiền hàng và 132 USD phí vận chuyển thu được.
• Phí eBay: 13,6% × 836 USD = 113,70 USD, cộng 22 × 0,40 USD = 8,80 USD, tức 122,50 USD.
• Nhãn gửi hàng: 22 × 6 USD = 132 USD. Bao bì: 22 × 0,75 USD = 16,50 USD. Xăng đi săn hàng và gửi hàng: 20 USD.
• 25 giờ làm việc.

Nhưng Jordan đã trả tiền cho cả 30 món, không chỉ 22 món đã bán. Số tiền thực sự còn trong tài khoản là 836 − 240 − 122,50 − 132 − 16,50 − 20 = 305,00 USD, tức 12,20 USD mỗi giờ. Khoản chênh 64 USD đang nằm trên kệ dưới dạng 8 món chưa bán. Nếu tháng sau chúng bán được, tốt. Nếu không bao giờ bán được, đó là khoản lỗ.

Từ đó có một quy tắc đơn giản: đặt thời hạn tối đa trên kệ, ví dụ 60 ngày. Quá hạn, hãy giảm giá, bán theo combo, hoặc bán bằng giá vốn để thu hồi tiền. Bài quản lý kho hàng cho cửa hàng nhỏ chỉ cách theo dõi vòng quay hàng.

Khi nào thành kinh doanh: quy định ở Mỹ

Mẫu 1099-K. Theo IRS, ứng dụng thanh toán hoặc sàn trực tuyến phải gửi bạn mẫu 1099-K nếu tổng tiền bạn nhận cho hàng hóa hoặc dịch vụ trên 20.000 đô la qua hơn 200 giao dịch, dù họ có thể gửi cả khi số tiền thấp hơn. IRS cũng nói rõ rằng, dù có nhận mẫu hay không, bạn phải khai mọi thu nhập trên tờ khai thuế, kể cả đồ cá nhân như quần áo hay đồ nội thất bán có lời.

Đồ cá nhân và hàng để bán. Nếu bạn bán lỗ một món đồ từng dùng cho bản thân, IRS nói không phát sinh nghĩa vụ thuế và khoản lỗ không được khấu trừ. Mua đồ với mục đích bán lại thì khác: đó là hàng hóa đã bán, khai kèm chi phí, thường trên Schedule C nếu là hoạt động kinh doanh. IRS có một trang riêng về sở thích và kinh doanh nếu bạn chưa chắc mình thuộc trường hợp nào.

Thuế tự kinh doanh. Nếu thu nhập ròng từ tự kinh doanh từ 400 đô la trở lên, bạn phải nộp thuế tự kinh doanh và nộp Schedule SE. Mức thuế là 15,3% (12,4% An sinh xã hội cộng 2,9% Medicare), ngoài thuế thu nhập. Vì vậy con số cần theo dõi là lãi ròng, không phải doanh số.

Đây là thông tin chung, không phải tư vấn thuế. Một chuyên gia thuế hoặc các trang của IRS dẫn bên dưới có thể xác nhận điều gì áp dụng cho bạn.

Khi nào thành kinh doanh: quy định ở Anh

Quan điểm của HMRC, được nhắc lại vào tháng 12/2024 khi các sàn bắt đầu chia sẻ dữ liệu bán hàng, là người thỉnh thoảng bán đồ không dùng nữa không phải nộp thuế. Những người có thể phải đăng ký Self Assessment gồm người mua hàng để bán lại và có tổng thu nhập kinh doanh trên 1.000 bảng trước chi phí trong một năm thuế.

1.000 bảng đó là khoản miễn trừ kinh doanh. Nếu thu nhập kinh doanh gộp từ 1.000 bảng trở xuống, bạn có thể không phải báo cho HMRC, dù vẫn phải giữ hồ sơ. Trên 1.000 bảng, bạn có thể trừ khoản miễn trừ hoặc trừ chi phí thực tế, không được cả hai. Với người mua đi bán lại có tiền vốn hàng thật, chi phí thực tế thường có lợi hơn, thêm một lý do để theo dõi chi phí từng món.

Ngoài ra, các sàn báo cáo những người bán ít nhất 30 món hoặc thu khoảng £1.700 (2.000 euro) trong một năm. HMRC nhấn mạnh rằng bị báo cáo không tự động có nghĩa là bạn phải nộp tờ khai thuế. Ngưỡng báo cáo và quy định thuế là hai chuyện khác nhau. Ở Việt Nam, thuế đối với cá nhân bán hàng trên sàn thương mại điện tử có quy định riêng và đã thay đổi gần đây: hãy xem thông báo của sàn và hỏi cơ quan thuế.

Nếu bạn mới bắt đầu, hãy tách tiền mua bán khỏi tiền cá nhân ngay từ ngày đầu. Bài tách sổ sách cá nhân và kinh doanh chỉ cách làm.

Bảng theo dõi mua đi bán lại trả lời đúng câu hỏi

Bạn cần mỗi món một dòng, không phải một con số tổng mỗi tháng. Chép bố cục này vào bảng tính hoặc sổ tay. Để có bản đầy đủ kèm công thức, xem mẫu bảng tính quản lý kho.

BẢNG THEO DÕI MUA ĐI BÁN LẠI (mỗi món một dòng)

Mã   | Món hàng     | Ngày mua | Nguồn          | Giá mua  | Chi phí mua
L-07 | Đèn đồng     | 02/09    | Cửa hàng đồ cũ | 8,00 USD | 0,00 USD

Ngày đăng | Sàn   | Ngày bán | Giá bán   | Ship thu khách | Tiền nhãn gửi
03/09     | eBay  | 14/09    | 35,00 USD | 6,00 USD       | 6,00 USD

Phí sàn  | Bao bì   | Lãi trước thuế | Số ngày tồn
5,98 USD | 0,75 USD | 20,27 USD      | 12

Lãi trước thuế = Giá bán + Ship thu khách − Giá mua − Chi phí mua
                 − Tiền nhãn gửi − Phí sàn − Bao bì
Số ngày tồn = Ngày bán − Ngày mua

Ba cột làm phần lớn công việc. Nguồn cho bạn biết chợ đồ si, cửa hàng ký gửi hay đợt thanh lý nào đáng công đi. Số ngày tồn chỉ ra món nào không chạy. Và Lãi trước thuế, sắp xếp từ cao xuống thấp sau một tháng, cho thấy nhóm hàng nào nên mua thêm và nhóm nào nên bỏ.

Ghi đơn bán và tồn kho bằng một câu

Binome360 không kết nối với eBay, Shopee, TikTok Shop hay bất kỳ sàn nào, và không kết nối với ngân hàng hay chuyển tiền. Nó không nhập đơn bán của bạn. Bạn tạo danh sách sản phẩm và ghi các lần mua, bán bằng cách nhắn một câu; ứng dụng soạn sẵn đơn bán, biến động kho và tiền lãi, và không có gì được lưu cho đến khi bạn xác nhận.

Câu hỏi thường gặp

Mua đi bán lại thực sự kiếm được bao nhiêu?

Tùy vào giá mua, tốc độ bán và số giờ bạn bỏ ra. Trong ví dụ trên, 836 USD thu vào để lại 369 USD trên những món đã bán, khoảng 14,76 USD mỗi giờ trước thuế, và chỉ 305 USD trong tài khoản khi 8 món còn nằm trên kệ. Hãy theo dõi trọn một tháng số liệu của chính bạn trước khi tăng lượng hàng mua vào.

Không nhận mẫu 1099-K thì có phải nộp thuế không?

Ở Mỹ thì có, nếu bạn có thu nhập chịu thuế. IRS nói bạn phải khai mọi thu nhập dù có nhận mẫu 1099-K hay không. Bán lỗ đồ cũ của chính mình không phát sinh nghĩa vụ thuế, nhưng mua để bán lại là thu nhập.

Bán trên Vinted hay eBay ở Anh có phải báo cho HMRC không?

Không, nếu bạn chỉ thỉnh thoảng bán đồ không dùng của mình. Nếu bạn mua hàng để bán lại và thu nhập kinh doanh trên 1.000 bảng trong một năm thuế, bạn có thể phải đăng ký Self Assessment. Bị sàn báo cáo tự nó không có nghĩa là bạn nợ thuế.

Sàn nào có phí thấp nhất?

Tùy bạn là ai. Người bán cá nhân ở Anh không trả phí giá trị cuối cùng trên eBay, còn người bán ở Mỹ trả 13,6% ở phần lớn ngành hàng cộng phí mỗi đơn, tính cả trên phí vận chuyển. Nhưng phí chỉ là một yếu tố: lượng khách, mức giá và tốc độ bán cũng quan trọng không kém. Hãy so sánh tiền lãi mỗi món, đừng chỉ so tiền hoa hồng.

Tóm lại

Mua đi bán lại có thể có lời, nhưng ít hơn nhiều so với khoản chênh giữa giá mua và giá bán. Trừ phí, tiền ship, bao bì và hàng tồn, chia cho số giờ của bạn, và bạn sẽ biết đây là thu nhập phụ thật sự hay một công việc được trả lương thấp. Nếu bạn mua để bán lại, đó là thu nhập, và các quy định về thuế được áp dụng.

Bước đầu tiên: lập một bảng với các cột ở trên và nhập mười món gần nhất bạn đã mua, kèm giá mua và ngày mua. Một tháng sau, bạn sẽ biết món nào đáng công.

Nguồn

• IRS, “Understanding your Form 1099-K”, xem xét lần cuối ngày 28/6/2026: irs.gov; “What to do with Form 1099-K”, xem xét lần cuối ngày 27/7/2026: irs.gov; “IRS issues FAQs on Form 1099-K threshold under the One, Big, Beautiful Bill”: irs.gov.
• IRS, “Self-employment tax (Social Security and Medicare taxes)”, xem xét lần cuối ngày 27/6/2026: irs.gov.
• HM Revenue & Customs, “No tax changes for online sellers”, thông cáo báo chí, 4/12/2024: gov.uk.
• HM Revenue & Customs, “Tax-free allowances on property and trading income”, cập nhật lần cuối ngày 8/5/2019: gov.uk.
• eBay (Mỹ), “Selling fees”, truy cập tháng 9/2026: ebay.com.
• eBay (Anh), “Fees for private sellers”, cập nhật lần cuối ngày 1/10/2024: ebay.co.uk; “Fees for business sellers”, cập nhật lần cuối ngày 4/8/2026: ebay.co.uk.

Cũng có bằng English, Français, Español, Português, Deutsch, Italiano, Türkçe, Bahasa Indonesia, العربية.