Cách tính biên lợi nhuận (và markup), kèm ví dụ cụ thể

Biên lợi nhuận và markup: định nghĩa

AccountingTools nói ngắn gọn: biên lợi nhuận là lợi nhuận tính theo phần trăm của giá bán, còn markup là lợi nhuận tính theo phần trăm của giá vốn sản phẩm. Cả hai đều bắt đầu từ cùng một con số: lợi nhuận gộp.

Giá vốn hàng bán là chi phí của những món hàng bạn thực sự đã bán, gồm cả phí vận chuyển về kho và thuế nhập khẩu. Nó không giống số hàng bạn mua trong tháng này. Cho một kỳ, giá vốn hàng bán = tồn kho đầu kỳ + mua vào trong kỳ − tồn kho cuối kỳ, cùng cấu trúc với Phần III của mẫu Schedule C của IRS (Mỹ).

Ví dụ cụ thể: một sản phẩm

Chị Lan có một cửa hàng đồ trang trí nhà cửa nhỏ ở Hà Nội. Chị nhập một chiếc bình gốm Bát Tràng giá 120.000 đ (chưa VAT) và bán 220.000 đ, đã gồm VAT 10%.

1. Giá chưa VAT = 220.000 đ ÷ 1,10 = 200.000 đ. Hãy chia cho 1,10; đừng trừ đi 10% (220.000 đ − 10% = 198.000 đ, sai).
2. Lợi nhuận gộp = 200.000 đ − 120.000 đ = 80.000 đ mỗi chiếc bình.
3. Biên lợi nhuận gộp = 80.000 đ ÷ 200.000 đ = 40%.
4. Markup = 80.000 đ ÷ 120.000 đ = 66,7%.

Nếu tính nhầm trên giá đã gồm VAT, chị sẽ ra (220.000 đ − 120.000 đ) ÷ 220.000 đ = 45,5%, tức thổi phồng biên lợi nhuận thêm 5,5 điểm phần trăm. 20.000 đ tiền VAT là để nộp cho cơ quan thuế. Nếu mặt hàng đang được áp thuế suất giảm tạm thời 8%, hãy chia cho 1,08 thay vì 1,10; còn nếu bạn là hộ kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu, hãy hỏi cơ quan thuế hoặc người làm kế toán cách tính phù hợp.

Ở Mỹ, sales tax cũng vận hành y như vậy cho mục đích này: được cộng thêm lúc tính tiền, thu hộ cho bang rồi nộp lại, nên không phải doanh thu. Một món 20 USD ở thành phố có sales tax 8% vẫn là 20 USD doanh thu.

BẢNG TÍNH BIÊN LỢI NHUẬN
Sản phẩm: [Bình gốm Bát Tràng]              Mã hàng: [BG-01]
Thuế suất: [VAT 10% / 8% / 0%]

Giá nhập (chưa thuế)                              [120.000]
+ Vận chuyển về kho, thuế nhập khẩu, bao bì       [0]
= Giá vốn hàng về kho                             [120.000]

Giá bán (đã gồm thuế)                             [220.000]
Giá bán chưa thuế = giá gồm thuế ÷ (1+thuế suất)  [200.000]

Lợi nhuận gộp = giá chưa thuế − giá vốn           [80.000]
Biên lợi nhuận gộp = lợi nhuận ÷ giá chưa thuế    [40,0%]
Markup = lợi nhuận ÷ giá vốn                      [66,7%]

Phí bán hàng mỗi đơn vị (thẻ, sàn)                [0]
Lợi nhuận sau phí bán hàng                        [80.000]
Biên lợi nhuận sau phí bán hàng                   [40,0%]

Trong bảng tính (Excel, Google Sheets), với giá vốn ở ô B2, giá đã gồm thuế ở B3 và thuế suất ở B4: giá chưa thuế =B3/(1+B4), lợi nhuận gộp =B3/(1+B4)-B2, biên lợi nhuận =(B3/(1+B4)-B2)/(B3/(1+B4)), markup =(B3/(1+B4)-B2)/B2. Định dạng các tỷ lệ dưới dạng phần trăm.

Quy đổi markup sang biên lợi nhuận (và ngược lại)

Hai công thức làm hết mọi việc:

• Biên lợi nhuận = markup ÷ (1 + markup)
• Markup = biên lợi nhuận ÷ (1 − biên lợi nhuận)

Markup 100%, tức bán gấp đôi giá vốn, trong bán lẻ thường được gọi là keystone pricing. Nó cho biên lợi nhuận 50%, không phải 100%. Và không có mức markup nào, dù lớn đến đâu, cho được biên lợi nhuận 100%: điều đó có nghĩa là sản phẩm không tốn đồng nào.

Định giá từ biên lợi nhuận mục tiêu

Nếu bạn biết mình muốn giữ lại biên lợi nhuận bao nhiêu:

Giá bán = giá vốn ÷ (1 − biên lợi nhuận mục tiêu)

Anh Minh bán nến thơm ở một cửa hàng nhỏ tại Đà Nẵng. Anh muốn biên lợi nhuận 45% cho một loại nến mới có giá vốn 120.000 đ: 120.000 đ ÷ 0,55 = 218.182 đ. Anh làm tròn thành 219.900 đ, tức 99.900 đ lợi nhuận gộp và biên lợi nhuận 45,4%.

Sai lầm thường gặp là cộng 45% vào giá vốn: 120.000 đ × 1,45 = 174.000 đ. Như vậy chỉ còn 54.000 đ lợi nhuận, tức biên lợi nhuận 31%. Mỗi cây nến, anh mất khoảng 44.200 đ so với số anh tưởng mình đang kiếm được.

Công thức cho bạn một mức sàn, không phải giá cuối cùng. Hãy so với đối thủ và với mức khách hàng chịu trả. Nếu giá thị trường thấp hơn mức sàn của bạn, bạn cần một nhà cung cấp rẻ hơn, một sản phẩm khác, hoặc một lý do để khách chịu trả nhiều hơn.

Phí bán hàng: phần biên lợi nhuận bạn không nhìn thấy

Phí thẻ và phí sàn trừ thẳng vào biên lợi nhuận của bạn, không phải vào túi khách. Ở Mỹ, mức phí chuẩn của Stripe cho thanh toán thẻ trực tuyến trong nước là 2,9% + 30 cent mỗi giao dịch thành công. Thử áp cùng cấu trúc đó bằng tiền đồng (2,9% + 3.000 đ, chỉ để minh họa) cho cây nến 200.000 đ có giá vốn 120.000 đ của anh Minh: phí là 5.800 đ + 3.000 đ = 8.800 đ. 80.000 đ lợi nhuận gộp còn 71.200 đ, và biên lợi nhuận giảm từ 40% xuống 35,6%. Với món giá thấp, phần phí cố định đau nhất: trên một đơn 50.000 đ, riêng nó đã lấy 6% giá bán.

Cộng mọi chi phí phát sinh theo từng đơn theo cùng cách: hoa hồng sàn thương mại điện tử, bao bì, miễn phí giao hàng, hàng bị trả lại. Hãy lấy biểu phí thực tế của cổng thanh toán, ví điện tử hay sàn bạn đang dùng, rồi nhìn vào biên lợi nhuận sau phí, không phải trước phí.

Từ biên lợi nhuận gộp đến biên lợi nhuận ròng

Biên lợi nhuận gộp tốt không có nghĩa là việc kinh doanh có lãi. Đây là một tháng điển hình của cửa hàng anh Minh:

Hai con số hữu ích rút ra từ đây:

• Doanh thu hòa vốn = chi phí cố định ÷ tỷ lệ số dư đảm phí = 33.000.000 đ ÷ 0,375 = 88.000.000 đ mỗi tháng. Dưới mức đó, cửa hàng lỗ.
• Biên lợi nhuận ròng trừ thêm cả lãi vay và thuế thu nhập. Giả sử 2.400.000 đ là tiền thuế, lợi nhuận ròng sẽ là 9.600.000 đ, tức biên lợi nhuận ròng 8%.

Với hộ kinh doanh cá thể, khoản lợi nhuận đó cũng chính là thu nhập của bạn. Hàng bạn lấy từ kho để dùng riêng là một khoản rút ra, không phải một đơn bán; bài tách bạch sổ sách cá nhân và kinh doanh giải thích vì sao điều đó quan trọng.

Biên lợi nhuận bao nhiêu là tốt?

Không có một mức biên lợi nhuận “tốt” cho mọi trường hợp; nó tùy vào ngành và mô hình kinh doanh của bạn. Một nguồn tham chiếu miễn phí, được cập nhật đều đặn, là bộ dữ liệu của Aswath Damodaran tại NYU Stern, cập nhật tháng 1/2026, gồm 5.994 công ty niêm yết tại Mỹ.

Đây là các công ty đại chúng lớn, không phải cửa hàng nhỏ, nên hãy dùng chúng làm bối cảnh, đừng coi là mục tiêu. Bài học áp dụng được là khoảng cách giữa hai cột: một doanh nghiệp quần áo có thể giữ hơn một nửa mỗi lần bán ở mức gộp mà vẫn chỉ còn biên lợi nhuận ròng mỏng sau khi trả tiền cửa hàng, nhân viên và quảng cáo.

Những lỗi làm hỏng phép tính

Giảm giá cũng ăn vào biên lợi nhuận mạnh hơn vẻ ngoài. Với cây nến 200.000 đ có 80.000 đ lợi nhuận gộp, giảm giá 20% (40.000 đ) làm lợi nhuận mất một nửa: bạn phải bán gấp đôi mới kiếm được như cũ.

Theo dõi biên lợi nhuận không cần bảng tính

Phép tính chỉ đúng khi giá vốn của bạn được cập nhật. Trong Binome360, mỗi sản phẩm trong trợ lý “Cửa hàng” của bạn có giá vốn và giá bán, và mỗi lần xuất nhập kho được ghi chỉ bằng một câu nhắn. Trợ lý chuẩn bị giao dịch; bạn xác nhận.

Về phía tồn kho, xem bài quản lý kho hàng cho cửa hàng nhỏ.

Câu hỏi thường gặp

Công thức tính biên lợi nhuận là gì?

Biên lợi nhuận = lợi nhuận ÷ doanh thu × 100. Dùng lợi nhuận gộp (doanh thu − giá vốn hàng bán) cho biên lợi nhuận gộp, lợi nhuận hoạt động cho biên lợi nhuận hoạt động, và lợi nhuận ròng sau mọi chi phí, lãi vay và thuế cho biên lợi nhuận ròng. Luôn dùng doanh thu chưa gồm VAT hoặc thuế bán hàng.

Markup 50% có phải là biên lợi nhuận 50% không?

Không. Markup 50% cho biên lợi nhuận 33,3%. Một món giá vốn 100.000 đ với markup 50% được bán 150.000 đ: 50.000 đ lợi nhuận là 50% của giá vốn nhưng chỉ 33,3% của giá bán.

Làm sao tính giá bán từ biên lợi nhuận?

Chia giá vốn cho (1 − biên lợi nhuận viết dưới dạng số thập phân). Với biên lợi nhuận 40% trên giá vốn 300.000 đ: 300.000 đ ÷ 0,60 = 500.000 đ. Kiểm tra: 200.000 đ lợi nhuận ÷ 500.000 đ = 40%.

Nên dùng biên lợi nhuận hay markup?

Dùng cái nào để đặt giá cũng được, miễn là ghi rõ. Biên lợi nhuận tốt hơn khi so sánh các sản phẩm và đọc sổ sách, vì nó là một phần của doanh thu. Markup tiện khi đứng ở kho hàng, vì bạn áp nó lên giá vốn thấy ngay trên hóa đơn của nhà cung cấp.

Biên lợi nhuận ròng bao nhiêu là tốt cho một doanh nghiệp nhỏ?

Không có một câu trả lời duy nhất. Nó khác nhau rất nhiều giữa các ngành, và các số liệu công khai như của Damodaran mô tả các công ty niêm yết lớn. Hãy so với chính các tháng trước của bạn và với số liệu của hiệp hội ngành nghề, và bảo đảm biên lợi nhuận ròng còn trả cho bạn một mức thu nhập xứng đáng.

Tóm lại

Tính trên giá chưa thuế, nói rõ bạn đang nói biên lợi nhuận (một phần của giá bán) hay markup (một phần của giá vốn), và đặt giá bằng giá vốn ÷ (1 − biên lợi nhuận mục tiêu). Sau đó trừ phí bán hàng và chi phí cố định để thấy việc kinh doanh thực sự kiếm được bao nhiêu. Việc đầu tiên: điền bảng tính ở trên cho năm sản phẩm bán chạy nhất của bạn trong tuần này.

Nguồn

• AccountingTools (Steven Bragg), “The difference between margin and markup”: accountingtools.com.
• Aswath Damodaran, “Operating and Net Margins by Industry Sector”, NYU Stern, dữ liệu tháng 1/2026 (5.994 công ty Mỹ): pages.stern.nyu.edu/~adamodar.
• IRS, Schedule C (Form 1040), Part III “Cost of Goods Sold”: irs.gov/forms-pubs/about-schedule-c-form-1040.
• GOV.UK, “VAT rates on different goods and services”, cập nhật ngày 10/7/2026: gov.uk/guidance/rates-of-vat-on-different-goods-and-services.
• Stripe, “Pricing” (mức phí thẻ trực tuyến chuẩn ở Mỹ, 2,9% + 30 cent), truy cập tháng 9/2026: stripe.com/pricing.

Cũng có bằng English, Français, Español, Português, Deutsch, Italiano, Türkçe, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu, ไทย, 日本語, 한국어, 繁體中文, العربية.