Fatura de autônomo: o que incluir (EUA, Reino Unido, França)

O que toda fatura de autônomo precisa, onde quer que você esteja

Tirando as regras de cada país, o essencial é o mesmo. Para o passo a passo de cada campo, da numeração e dos prazos de pagamento, veja o nosso guia de como fazer uma fatura. A versão curta:

1. Um número de fatura único, o próximo da sua sequência. Sem pulos, sem repetição.
2. Duas datas: a data em que você emite a fatura e a data em que fez o trabalho ou entregou a mercadoria.
3. Você: nome completo, nome comercial se houver, endereço, e-mail ou telefone.
4. O seu cliente: nome ou razão social e endereço.
5. O que você está cobrando: uma linha por item ou serviço, com quantidade, preço unitário e valor.
6. Os valores: subtotal, impostos se houver, e o total devido.
7. As condições de pagamento: o vencimento (uma data de verdade, não só “30 dias”), a forma de pagamento e a referência a informar.

O que muda de um país para outro é sobretudo a identificação fiscal (EIN, número de VAT, SIREN) e o imposto sobre vendas ou IVA (se você cobra e como mostra).

Estados Unidos: sem formato fixo, mas a papelada fiscal importa

O IRS não impõe um modelo de fatura. Ele cita as faturas entre os documentos que comprovam as suas receitas e deixa você escolher qualquer sistema de registro que mostre com clareza receitas e despesas. O que importa na prática:

• O seu EIN, não o seu SSN. Um sole proprietor pode obter de graça um Employer Identification Number no IRS e usá-lo nas faturas e nos W-9, para que o seu número da Previdência Social não fique na caixa de e-mail de um cliente.
• Form W-9. Os clientes empresas costumam pedir um antes de pagar. Ele informa o seu nome legal e o seu número de contribuinte. Se você não fornecer um número correto, o cliente pode ter de reter parte dos pagamentos (backup withholding). O W-9 é para quem é contribuinte nos EUA; se você mora no Brasil e fatura um cliente americano, o formulário pedido costuma ser o W-8BEN.
• Form 1099-NEC. Uma empresa que paga US$ 2.000 ou mais por serviços durante 2026 entrega um 1099-NEC e manda uma cópia a você até 31 de janeiro do ano seguinte. O limite era de US$ 600 nos anos anteriores a 2026; a mudança vem da lei de 2025 conhecida como One, Big, Beautiful Bill (P.L. 119-21), e o IRS diz que o valor pode ser corrigido pela inflação a partir de 2027.
• Form 1099-K. Se os clientes pagam por um aplicativo de pagamento ou uma plataforma, ela só informa você acima de US$ 20.000 e mais de 200 transações no ano, depois que a mesma lei restabeleceu esse limite.
• Toda renda conta. Abaixo desses limites, você não recebe formulário, mas a renda continua tributável. As suas próprias faturas e registros de pagamento são a base da sua declaração.
• Sales tax. Serviços costumam ser isentos, mercadorias muitas vezes não, e as regras são definidas por cada estado (às vezes pela cidade). Se você tiver de cobrar, mostre numa linha separada.

Exemplo com números: a Mariana, fotógrafa autônoma no Texas, cobra de uma agência local US$ 650 em março e US$ 1.500 em outubro. São US$ 2.150 de um único cliente em 2026, então a agência entrega um 1099-NEC. Outro cliente paga a ela US$ 1.200 no total: sem 1099-NEC, mas esses US$ 1.200 entram na declaração dela do mesmo jeito.

O modelo abaixo está em inglês, a língua em que o cliente americano vai recebê-lo.

INVOICE No. [2026-031]
Invoice date: [Sep 29, 2026]      Date of service: [Sep 24, 2026]
Due date: [Oct 29, 2026] (Net 30)

[Your legal name] [dba Business name, if any]
[Street, City, State ZIP] · [Email] · [Phone]
EIN: [00-0000000]

Bill to: [Client company name]
[Street, City, State ZIP]
[PO number, if the client issued one]

Description                          Qty    Rate        Amount
[Service or product]                 [1]    [$0.00]     [$0.00]
[Hours of work]                      [5]    [$0.00]     [$0.00]

Subtotal:                                               [$0.00]
Sales tax [rate, if your state requires it]:            [$0.00]
Total due:                                              [$0.00]

Pay by [ACH: routing / account] or [other method].
Please quote invoice [2026-031] as your payment reference.

Reino Unido: seu nome, seu nome comercial e o VAT a partir de £ 90.000

O GOV.UK lista o que uma fatura deve conter: um número de identificação único, o seu nome (ou o da empresa), endereço e contatos, o nome e o endereço do cliente, uma descrição clara, a data do fornecimento, a data da fatura, os valores cobrados, o VAT se for o caso e o total devido. Para os sole traders, acrescenta dois pontos:

• mostrar o próprio nome e o nome comercial usado, se houver;
• se usar um nome comercial, informar um endereço onde possa receber documentos legais.

VAT. O registro é obrigatório quando o faturamento tributável passa de £ 90.000 nos últimos 12 meses (um período móvel, não o ano fiscal), ou se você espera passar desse valor só nos próximos 30 dias. Se passou, registre-se em até 30 dias depois do fim daquele mês; o registro vale a partir do primeiro dia do segundo mês depois da ultrapassagem. A partir daí, você emite faturas com VAT, que trazem dados extras, como o seu número de VAT e o imposto por alíquota. O nosso guia do modelo de fatura explica a fatura com VAT linha por linha.

Exemplo com números: o Tiago, encanador autônomo em Leeds, confere os últimos 12 meses no fim de cada mês. No fim de junho de 2026, o total chega a £ 91.400. Ele tem até 30 de julho para se registrar e vai cobrar VAT a partir de 1º de agosto. Até lá, as faturas dele continuam sem VAT.

Duas regras britânicas relacionadas que aparecem cedo: é preciso se registrar no Self Assessment quando a renda de trabalho autônomo passa da trading allowance de £ 1.000 num ano fiscal, e os clientes empresas que pagam com atraso devem juros legais e uma indenização fixa (veja como fazer uma fatura).

INVOICE No. [INV-2026-031]
Invoice date: [29 Sep 2026]       Date of supply: [24 Sep 2026]
Payment due: [29 Oct 2026]

[Your full name], trading as [Business name]
[Address where legal documents can be delivered]
[Email] · [Phone]

Bill to: [Client name or company]
[Address]

Description                          Qty    Unit price    Amount
[Service or product]                 [1]    [£0.00]       [£0.00]
[Hours of work]                      [5]    [£0.00]       [£0.00]

Total due:                                                [£0.00]

Not VAT registered.
Pay by bank transfer: [Sort code 00-00-00] [Account 00000000]
Reference: [INV-2026-031]

“Not VAT registered” (não registrado no VAT) não é uma exigência legal, mas responde à pergunta antes que um cliente empresa a faça.

França: EI, SIREN e a menção de isenção do IVA

Quem trabalha como autônomo na França (micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur) tem três detalhes a observar:

• “EI” (entrepreneur individuel) deve aparecer logo antes ou depois do nome nas faturas e nos orçamentos, regra em vigor desde 15 de maio de 2022;
• o SIREN (o número da empresa, com 9 dígitos) deve aparecer;
• abaixo dos limites de isenção do IVA (em 2026, € 37.500 de faturamento para serviços e € 85.000 para mercadorias, com limites de tolerância maiores, de € 41.250 e € 93.500), não se cobra IVA e se escreve “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.

Para clientes empresas, acrescente a taxa de juros de mora e a indenização fixa de € 40 pelos custos de cobrança. Construtores e outros ofícios com seguro obrigatório devem citar a seguradora e a abrangência geográfica. A França também está adotando a fatura eletrônica obrigatória entre empresas: as pequenas precisam poder recebê-las desde já e emiti-las a partir de 1º de setembro de 2027. O nosso guia da fatura eletrônica explica as datas. O guia em francês sobre a fatura do auto-entrepreneur detalha as regras do limite do IVA.

FACTURE N° [2026-0031]
Date d’émission : [29/09/2026]    Date de la prestation : [24/09/2026]
Échéance : [29/10/2026]

[Prénom Nom] EI · [Activité]
SIREN : [000 000 000] · [Adresse] · [E-mail]

Client : [Nom ou raison sociale] · [Adresse]
[SIREN du client, s’il est professionnel]

Désignation                  Qté    Prix unitaire    Total
[Prestation]                 [1]    [000,00 €]       [000,00 €]

Net à payer : [000,00 €]

TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Paiement par virement : [IBAN]. Escompte pour paiement anticipé : néant.
Pénalités de retard : [taux]. Client professionnel : indemnité forfaitaire de 40 €.

Envie, acompanhe, receba

Uma fatura correta só ajuda se sair rápido e alguém acompanhar. No Binome360, você preenche os seus dados uma vez (nome, nome comercial, identificação fiscal, menções legais) e eles aparecem no rodapé de todas as faturas. Depois, basta uma frase.

O Binome360 não entrega formulários 1099, não registra você no VAT nem avisa quando você passa de um limite, e não é uma plataforma certificada de fatura eletrônica nem emite nota fiscal. Acompanhe os seus totais você mesmo e pergunte a um contador quando tiver dúvida.

Perguntas frequentes

Preciso de um nome comercial para mandar uma fatura?

Não. Nos três países, dá para faturar com o seu próprio nome legal. No Reino Unido, se você usar um nome comercial, mostre também o seu nome e um endereço para documentos legais. Nos EUA, usar um nome comercial normalmente significa registrá-lo como “doing business as” (DBA); as regras dependem do estado.

Posso colocar o meu número da Previdência Social (SSN) na fatura?

Pode, mas não deveria precisar. Um sole proprietor pode obter um EIN de graça no IRS e usá-lo nas faturas e nos formulários W-9, o que mantém o seu SSN fora dos arquivos dos clientes.

Um cliente não me mandou o 1099-NEC. Ainda preciso declarar a renda?

Sim. O 1099 é uma declaração informativa para o IRS, não o que faz nascer o seu imposto. Declare toda a sua renda de autônomo a partir dos seus próprios registros, chegue ou não um formulário.

Devo cobrar VAT se estou abaixo de £ 90.000 no Reino Unido?

Não, a menos que você se registre voluntariamente. Abaixo do limite, você não cobra VAT e não pode recuperá-lo. Alguns sole traders se registram por vontade própria porque os clientes deles são empresas registradas no VAT; converse com um contador antes.

Em resumo

Uma fatura de autônomo tem o mesmo núcleo em todo lugar; os extras de cada país são a sua identificação fiscal e se você cobra IVA ou sales tax. Nos EUA, proteja o seu SSN com um EIN e acompanhe os pagamentos em relação ao limite de US$ 2.000 do 1099-NEC. No Reino Unido, fique de olho no limite móvel de £ 90.000 do VAT. Na França, acrescente “EI”, o SIREN e a menção de isenção do IVA. No Brasil, lembre que a nota fiscal é outro documento. Primeiro passo: copie o modelo do seu país, preencha os seus dados uma vez e confira a sua próxima fatura com ele.

Fontes

• IRS, Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC (Rev. December 2026), limite de US$ 2.000 e possível correção pela inflação a partir de 2027: irs.gov/instructions/i1099mec.
• IRS, “IRS issues FAQs on Form 1099-K threshold under the One, Big, Beautiful Bill; dollar limit reverts to $20,000”: irs.gov/newsroom.
• IRS, “What kind of records should I keep”: irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/what-kind-of-records-should-i-keep.
• IRS, “Employer ID numbers”: irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/employer-id-numbers.
• GOV.UK, “Invoicing and taking payment from customers: invoices – what they must include”: gov.uk/invoicing-and-taking-payment-from-customers/invoices-what-they-must-include.
• GOV.UK, “VAT registration: when to register” (limite de £ 90.000, regras dos 30 dias): gov.uk/vat-registration/when-to-register.
• GOV.UK, “Check if you need to tell HMRC about additional income” (trading allowance de £ 1.000) e HMRC, VAT Notice 700/21.
• Service-Public Entreprendre (França), “Mentions obligatoires sur une facture”, consultado em 11 de agosto de 2026: entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F31808.
• Service-Public Entreprendre (França), “Franchise en base de TVA”, limites de 2026: entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F21746.

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