Freelancer fatura rehberi: ne yazılır? (ABD, İngiltere, Fransa)

Nerede olursan ol, her freelancer faturasında olması gerekenler

Ülkelere özgü kuralları bir kenara bırakırsan çekirdek aynıdır. Her alanın, numaralandırmanın ve ödeme koşullarının ayrıntılı anlatımı için fatura nasıl kesilir rehberimize bak. Kısaca:

1. Benzersiz bir fatura numarası, sıranda bir sonraki numara. Boşluk yok, tekrar yok.
2. İki tarih: faturayı düzenlediğin tarih ve işi yaptığın ya da malı teslim ettiğin tarih.
3. Sen: yasal adın, varsa ticari adın, adresin, e-postan ya da telefonun.
4. Müşterin: adı ya da şirket unvanı ve adresi.
5. Neyin ücretini aldığın: her ürün ya da hizmet için miktar, birim fiyat ve tutarla birlikte bir satır.
6. Para: ara toplam, varsa vergi ve ödenecek toplam.
7. Ödeme koşulları: son ödeme tarihi (yalnızca “30 gün” değil, gerçek bir tarih), nasıl ödeneceği ve belirtilecek referans.

Ülkeler arasında değişen şey büyük ölçüde vergi kimliği (EIN, VAT numarası, SIREN) ve satış vergisi ya da KDV'dir (onu alıp almadığın ve nasıl gösterdiğin).

Amerika Birleşik Devletleri: belirli bir format yok, ama vergi evrakı önemli

IRS bir fatura düzeni şart koşmaz. Faturaları brüt tahsilatını destekleyen belgeler arasında sayar ve gelirleri ve giderleri açıkça gösteren herhangi bir kayıt sistemini seçmene izin verir. Uygulamada önemli olanlar:

• SSN'in değil, EIN'in. Bir sole proprietor IRS'ten ücretsiz bir Employer Identification Number alıp bunu faturalarda ve W-9'larda kullanabilir; böylece Sosyal Güvenlik numaran bir müşterinin gelen kutusunda durmaz.
• Form W-9. Kurumsal müşteriler genellikle sana ödeme yapmadan önce bunu ister. Onlara yasal adını ve vergi kimlik numaranı verir. Doğru bir numara vermezsen müşteri ödemelerinden yedek stopaj (backup withholding) kesmek zorunda kalabilir.
• Form 1099-NEC. 2026 yılında hizmetlerin için sana 2.000 dolar ya da daha fazla ödeyen bir işletme 1099-NEC düzenler ve izleyen yılın 31 Ocak'ına kadar sana bir kopyasını gönderir. 2026'dan önceki yıllarda eşik 600 dolardı; değişiklik One, Big, Beautiful Bill (P.L. 119-21) olarak bilinen 2025 yasasından geliyor ve IRS eşiğin 2027'den itibaren enflasyona göre ayarlanabileceğini söylüyor.
• Form 1099-K. Müşteriler sana bir ödeme uygulaması ya da pazaryeri üzerinden ödüyorsa platform seni, aynı yasa bu eşiği geri getirdikten sonra, yalnızca bir yılda 20.000 doları ve 200'den fazla işlemi aşarsan bildirir.
• Her gelir sayılır. Bu eşiklerin altında form almazsın, ama gelir yine de vergiye tabidir. Beyan ettiğin rakamlar kendi faturalarından ve ödeme kayıtlarından gelir.
• Satış vergisi. Hizmetler çoğu zaman muaftır, mallar çoğu zaman değildir; kuralları her eyalet (bazen de şehir) belirler. Tahsil etmen gerekiyorsa ayrı bir satırda göster.

Bir örnek: Teksas'ta serbest fotoğrafçı olarak çalışan Deniz, yerel bir ajansa martta 650 dolar, ekimde 1.500 dolar fatura kesiyor. Bu, 2026'da tek bir müşteriden 2.150 dolar ediyor; dolayısıyla ajans bir 1099-NEC düzenliyor. Başka bir müşteri ona toplam 1.200 dolar ödüyor: 1099-NEC yok, ama bu 1.200 dolar yine de vergi beyannamesine giriyor.

INVOICE No. [2026-031]
Invoice date: [Sep 29, 2026]      Date of service: [Sep 24, 2026]
Due date: [Oct 29, 2026] (Net 30)

[Yasal adın] [varsa dba İşletme adı]
[Sokak, Şehir, Eyalet, Posta kodu] · [E-posta] · [Telefon]
EIN: [00-0000000]

Bill to: [Müşteri şirketin unvanı]
[Sokak, Şehir, Eyalet, Posta kodu]
[Müşteri verdiyse PO (satın alma siparişi) numarası]

Description                          Qty    Rate        Amount
[Hizmet ya da ürün]                  [1]    [$0.00]     [$0.00]
[Çalışma saatleri]                   [5]    [$0.00]     [$0.00]

Subtotal:                                               [$0.00]
Sales tax [eyaletin istiyorsa oran]:                    [$0.00]
Total due:                                              [$0.00]

Pay by [ACH: routing / hesap numarası] or [başka yöntem].
Please quote invoice [2026-031] as your payment reference.

Birleşik Krallık: adın, ticari adın ve 90.000 sterlinde KDV

GOV.UK bir faturada nelerin olması gerektiğini sıralıyor: benzersiz bir kimlik numarası, adın (ya da şirket unvanın), adresin ve iletişim bilgilerin, müşterinin adı ve adresi, açık bir açıklama, teslim tarihi, fatura tarihi, istenen tutarlar, varsa KDV ve ödenecek toplam. Sole trader'lar için iki nokta ekliyor:

• kendi adını ve varsa ticaret yaptığın işletme adını göster;
• bir işletme adı kullanıyorsan, yasal belgelerin sana ulaştırılabileceği bir adres ver.

KDV (VAT). Vergiye tabi ciron son 12 ayda 90.000 sterlini aştığında (vergi yılı değil, kayan bir dönem) ya da yalnızca önümüzdeki 30 günde aşmayı bekliyorsan kaydolmak zorundasın. Aştıysan, o ayın bitiminden itibaren 30 gün içinde kaydolmalısın; kaydın, eşiği aştığın aydan sonraki ikinci ayın ilk gününden itibaren geçerli olur. O andan sonra KDV faturası düzenlersin; bunlarda KDV numaran ve her oran için KDV gibi ek bilgiler yer alır. Fatura şablonu rehberimiz KDV faturasını satır satır anlatıyor.

Bir örnek: Leeds'te serbest tesisatçı olarak çalışan Emre, her ayın sonunda son 12 ayını kontrol ediyor. Haziran 2026 sonunda toplamı 91.400 sterline ulaşıyor. Kaydolmak için 30 Temmuz'a kadar vakti var ve 1 Ağustos'tan itibaren KDV alacak. O zamana kadar faturaları KDV'siz kalıyor.

Birleşik Krallık'ta erken karşılaşacağın iki ilgili kural var: bir vergi yılında ticari gelirin 1.000 sterlinlik trading allowance'ı aştığında Self Assessment'a kaydolman gerekir; geç ödeyen kurumsal müşteriler ise yasal faiz ve sabit tazminat borçlanır (bkz. fatura nasıl kesilir).

INVOICE No. [INV-2026-031]
Invoice date: [29 Sep 2026]       Date of supply: [24 Sep 2026]
Payment due: [29 Oct 2026]

[Tam adın], trading as [İşletme adı]
[Yasal belgelerin ulaştırılabileceği adres]
[E-posta] · [Telefon]

Bill to: [Müşterinin adı ya da şirketi]
[Adres]

Description                          Qty    Unit price    Amount
[Hizmet ya da ürün]                  [1]    [£0.00]       [£0.00]
[Çalışma saatleri]                   [5]    [£0.00]       [£0.00]

Total due:                                                [£0.00]

Not VAT registered.
Pay by bank transfer: [Sort code 00-00-00] [Account 00000000]
Reference: [INV-2026-031]

“Not VAT registered” (KDV'ye kayıtlı değil) ibaresi yasal bir zorunluluk değildir, ama kurumsal bir müşteri sormadan soruyu cevaplar.

Fransa: EI, SIREN ve KDV muafiyeti ibaresi

Fransa'da şahıs işletmecisi olarak çalışıyorsan (micro-entrepreneur ya da auto-entrepreneur) üç ayrıntı öne çıkar:

• “EI” (entrepreneur individuel) ibaresi faturalarda ve tekliflerde adının hemen önünde ya da arkasında yer almalıdır; bu kural 15 Mayıs 2022'den beri yürürlükte;
• SIREN numaran (9 haneli işletme numarası) yer almalıdır;
• KDV muafiyet eşiklerinin altındaysan (2026'da hizmetlerde 37.500 avro, mallarda 85.000 avro ciro; tolerans eşikleri 41.250 ve 93.500 avro), KDV almazsın ve “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” yazarsın.

Kurumsal müşteriler için gecikme faizi oranını ve 40 avroluk sabit tahsilat tazminatını ekle. Zorunlu sigortası olan inşaat ve diğer meslekler sigortacılarını ve coğrafi kapsamı belirtmelidir. Fransa işletmeler arasında zorunlu e-faturaya da geçiyor: küçük işletmeler şimdiden e-fatura alabilecek durumda olmalı ve 1 Eylül 2027'den itibaren e-fatura düzenlemelidir. E-fatura rehberimiz tarihleri açıklıyor. Fransızca auto-entrepreneur faturası rehberi KDV eşiği kurallarını ayrıntılı ele alıyor.

FACTURE N° [2026-0031]
Date d’émission : [29/09/2026]    Date de la prestation : [24/09/2026]
Échéance : [29/10/2026]

[Adın Soyadın] EI · [Faaliyetin]
SIREN : [000 000 000] · [Adres] · [E-posta]

Client : [Müşterinin adı ya da unvanı] · [Adres]
[Müşteri kurumsalsa SIREN numarası]

Désignation                  Qté    Prix unitaire    Total
[Hizmet]                     [1]    [000,00 €]       [000,00 €]

Net à payer : [000,00 €]

TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Paiement par virement : [IBAN]. Escompte pour paiement anticipé : néant.
Pénalités de retard : [oran]. Client professionnel : indemnité forfaitaire de 40 €.

Gönder, takip et, paranı al

Doğru bir fatura ancak hızlıca gönderilir ve biri onu takip ederse işe yarar. Binome360'ta bilgilerini (adın, ticari adın, vergi numaran, yasal notların) bir kez girersin ve her faturanın altbilgisinde yer alırlar. Sonrasında tek bir cümle yeterli.

Binome360 1099 düzenlemez, seni KDV'ye kaydetmez ya da bir eşiği aştığında seni uyarmaz; onaylı bir e-fatura platformu da değildir ve e-Arşiv faturasının ya da serbest meslek makbuzunun yerini tutmaz. Toplamlarını kendin takip et, emin olmadığında bir mali müşavire danış.

Sık sorulan sorular

Fatura göndermek için bir işletme adı gerekir mi?

Hayır. Üç ülkede de kendi yasal adınla fatura kesebilirsin. Birleşik Krallık'ta bir işletme adı kullanıyorsan kendi adını ve yasal belgeler için bir adresi de göster. ABD'de ticari bir ad kullanmak genellikle onu “doing business as” (DBA) adı olarak kaydettirmek anlamına gelir; kurallar eyaletine bağlıdır.

Faturaya Sosyal Güvenlik numaramı yazabilir miyim?

Yazabilirsin, ama buna gerek kalmamalı. Bir sole proprietor IRS'ten ücretsiz bir EIN alıp faturalarda ve W-9 formlarında onu kullanabilir; bu da SSN'ini müşterilerin dosyalarından uzak tutar.

Bir müşteri bana 1099-NEC göndermedi. Geliri yine de bildirmem gerekir mi?

Evet. 1099, IRS için bir bilgi beyanıdır, vergini doğuran şey değildir. Form gelsin gelmesin, serbest çalışmadan elde ettiğin tüm geliri kendi kayıtlarından bildir.

Birleşik Krallık'ta 90.000 sterlinin altındaysam KDV almalı mıyım?

Gönüllü olarak kaydolmadıkça hayır. Eşiğin altında KDV almazsın ve geri de alamazsın. Bazı sole trader'lar, müşterileri KDV'ye kayıtlı işletmeler olduğu için gönüllü olarak kaydolur; bunu yapmadan önce bir mali müşavire sor.

Kısacası

Bir freelancer faturası her yerde aynı temel bilgileri ister; ülkeye özgü ekler vergi kimliğin ve KDV ya da satış vergisi alıp almadığındır. ABD'de SSN'ini bir EIN ile koru ve ödemeleri 2.000 dolarlık 1099-NEC eşiğine göre takip et. Birleşik Krallık'ta 90.000 sterlinlik kayan KDV eşiğini izle. Fransa'da “EI”, SIREN numaranı ve KDV muafiyeti ibaresini ekle. İlk adımın: ülkene uyan şablonu kopyala, bilgilerini bir kez doldur ve bir sonraki faturanı onunla karşılaştır.

Kaynaklar

• IRS, Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC (Rev. December 2026), 2.000 dolar eşiği ve 2027'den itibaren olası enflasyon ayarlaması: irs.gov/instructions/i1099mec.
• IRS, “IRS issues FAQs on Form 1099-K threshold under the One, Big, Beautiful Bill; dollar limit reverts to $20,000”: irs.gov/newsroom.
• IRS, “What kind of records should I keep”: irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/what-kind-of-records-should-i-keep.
• IRS, “Employer ID numbers”: irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/employer-id-numbers.
• GOV.UK, “Invoicing and taking payment from customers: invoices – what they must include”: gov.uk/invoicing-and-taking-payment-from-customers/invoices-what-they-must-include.
• GOV.UK, “VAT registration: when to register” (90.000 sterlin eşiği, 30 gün kuralları): gov.uk/vat-registration/when-to-register.
• GOV.UK, “Check if you need to tell HMRC about additional income” (1.000 sterlinlik trading allowance) ve HMRC, VAT Notice 700/21.
• Service-Public Entreprendre (Fransa), “Mentions obligatoires sur une facture”, 11 Ağustos 2026'da kontrol edildi: entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F31808.
• Service-Public Entreprendre (Fransa), “Franchise en base de TVA”, 2026 eşikleri: entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F21746.

Bu yazı şu dilde de mevcut: English, Français, Español, Português, Deutsch, Italiano, Bahasa Indonesia, Tiếng Việt, العربية.