Planilha de gastos mensais grátis: Google Sheets, Excel ou papel

O que uma planilha de orçamento precisa ter (e o que pode ficar de fora)

Muitos modelos grátis na internet vêm com trinta abas, gráficos de pizza e cor para todo lado. Você abre duas vezes e depois esquece. As planilhas do próprio Consumer Financial Protection Bureau, dos EUA, são bem mais simples: um controle de gastos em que você soma os recibos por categoria a cada semana e um orçamento de fluxo de caixa que acompanha o saldo semana a semana. Essa simplicidade é justamente a questão.

A sua planilha só precisa responder a três perguntas:

1. Quanto eu planejei para cada categoria? (a coluna “Previsto”)
2. Quanto eu gastei de verdade? (a coluna “Realizado”, calculada automaticamente a partir dos seus gastos)
3. Onde estou sobrando ou faltando? (as colunas “Diferença” e “% usado”)

O que pode ficar de fora: gráficos (úteis uma vez por ano, não toda semana), o detalhe de cada recibo na aba Orçamento (ele fica na aba Gastos) e subcategorias sem fim. De quinze a vinte linhas de categoria é mais do que suficiente.

A planilha de gastos mensais completa, pronta para copiar

Este é o layout exato. As letras e os números correspondem às colunas e linhas da planilha: se você mantiver as posições, as fórmulas funcionam como estão escritas.

ABA 1: “Orçamento”

Linha 1   Mês: ____________
Linha 2   Renda prevista para o mês (célula B2): R$ ______
Linha 3   (em branco)
Linha 4   A: Categoria | B: Previsto | C: Realizado | D: Diferença | E: % usado

— FIXOS —
Linha 5   Aluguel ou prestação da casa
Linha 6   Contas da casa (luz, água, gás)
Linha 7   Celular e internet
Linha 8   Seguros
Linha 9   Parcelas de empréstimos
— VARIÁVEIS —
Linha 10  Mercado
Linha 11  Combustível e transporte
Linha 12  Saúde e farmácia
Linha 13  Restaurantes e delivery
Linha 14  Cuidados pessoais e roupas
Linha 15  Assinaturas
Linha 16  Lazer
— FUNDOS ANUAIS E IMPREVISTOS —
Linha 17  Presentes (valor do ano ÷ 12)
Linha 18  Imprevistos
— POUPANÇA —
Linha 19  Reserva de emergência
Linha 20  Meta (viagem, carro etc.)

Linha 22  TOTAL: B22, C22, D22

FÓRMULAS (planilha em português; em inglês: SUM, SUMIF, IF e vírgulas)
C5  =SOMASE(Gastos!$C:$C;A5;Gastos!$D:$D)   copie até C20
D5  =B5-C5                                   copie até D20
E5  =SE(B5=0;"";C5/B5)                       formate como porcentagem
B22 =SOMA(B5:B20)
C22 =SOMA(C5:C20)
D22 =B22-C22
B24 Falta distribuir: =B2-B22   (meta: 0)

ABA 2: “Gastos”

Linha 1   A: Data | B: Descrição | C: Categoria | D: Valor | E: Forma de pagamento
Linha 2+  uma compra por linha, sempre com o valor positivo
          Coluna C: lista suspensa com as categorias (Orçamento!A5:A20)

Três detalhes que evitam a maioria dos erros:

• Dê à segunda aba o nome “Gastos”, sem espaços. Um nome como “Meus Gastos” precisa ficar entre aspas simples nas fórmulas ('Meus Gastos'!C:C), e é aí que as fórmulas costumam quebrar.
• Os separadores dependem da configuração regional. No Brasil e em Portugal, as planilhas usam ponto e vírgula entre os argumentos (=SOMASE(A:A;A5;D:D)); nos EUA e no Reino Unido, vírgula. Se uma fórmula der erro de análise, confira isso primeiro.
• Lance os valores sempre positivos na aba Gastos. A fórmula da diferença cuida da conta; você não precisa digitar sinal de menos.

Como montar nas Planilhas Google

Reserve vinte minutos na primeira vez. Os nomes dos menus podem mudar um pouco de uma versão para outra.

1. Crie uma planilha em branco e renomeie a primeira aba como “Orçamento” (clique com o botão direito na aba e depois em Renomear). Adicione uma segunda aba chamada “Gastos”.
2. Confira a localidade: menu Arquivo, depois Configurações. Escolha Brasil (ou Portugal) para que moeda, casas decimais e separadores fiquem certos.
3. Digite os cabeçalhos e as categorias nas linhas 4 a 20, como no modelo. Preencha a coluna B com os valores previstos.
4. Digite a fórmula em C5 e arraste o quadradinho azul do canto inferior direito da célula até C20. Faça o mesmo com D5 e E5.
5. Crie a lista suspensa: na aba Gastos, selecione a coluna C e vá em Dados, Validação de dados. Escolha “Menu suspenso (de um intervalo)” e digite Orçamento!A5:A20. Agora cada compra cai numa categoria que existe, sem erros de digitação que fariam o SOMASE ignorá-la.
6. Adicione a formatação condicional: selecione D5:D20 e vá em Formatar, Formatação condicional. Regra “Menor que” 0, preenchimento vermelho-claro. Adicione uma segunda regra em E5:E20: “Maior ou igual a” 0,8, preenchimento laranja. Laranja quer dizer 80% usado; vermelho, que a categoria estourou.
7. Congele a linha 4 (menu Ver, Congelar) para que os cabeçalhos continuem visíveis enquanto você rola a tela.

A grande vantagem das Planilhas Google (o Google Sheets): você pode compartilhar a planilha por um link, o que facilita muito o orçamento do casal. As duas pessoas lançam as compras na mesma aba Gastos.

Como montar no Excel

A mesma lógica, com outros menus.

1. Abas: clique duas vezes em “Planilha1” para renomeá-la como “Orçamento” e adicione a aba “Gastos” com o botão +.
2. Fórmulas: digite como no modelo e copie para baixo com a alça de preenchimento (ou clique duas vezes nela).
3. Lista suspensa: guia Dados, Validação de Dados, Permitir: Lista, Fonte: =Orçamento!$A$5:$A$20.
4. Formatação condicional: guia Página Inicial, Formatação Condicional, Realçar Regras das Células, “É Menor do que…” 0 para a coluna D. Para destacar a linha inteira, escolha Nova Regra, depois “Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas”, e digite =$C5>$B5 para o intervalo A5:E20. A linha toda acende quando o realizado passa do previsto.
5. Formato de moeda: selecione B5:D22 e aplique Moeda. As diferenças negativas aparecem com sinal de menos ou em vermelho, conforme o formato escolhido.

Dica: transforme o intervalo da aba Gastos em tabela (guia Página Inicial, Formatar como Tabela). As linhas novas herdam a formatação e a lista suspensa automaticamente.

Os dois programas também trazem modelos de orçamento nas suas galerias de modelos. Eles funcionam, mas você vai perder tempo apagando categorias que não usa. Começar pelo layout acima evita isso.

Um mês preenchido, real por real

Esta é a planilha de Juliana, técnica em saúde bucal em Campinas (SP). Ela recebe R$ 3.280 líquidos por mês. Cada real tem um destino, e “Falta distribuir” mostra R$ 0.

Confira a conta: as diferenças positivas somam 22 + 15 + 18 + 9 + 16 = R$ 80; as negativas, 22 + 37 + 18 = R$ 77. 80 − 77 = R$ 3, exatamente 3.280 − 3.277.

O que Juliana tira da planilha:

• Três linhas vermelhas: contas da casa (uma onda de calor e a bandeira vermelha na conta de luz), mercado e restaurantes. O mercado estourou três meses seguidos, então o erro está no plano, não na Juliana.
• O combustível ficou R$ 22 abaixo, o que cobriu o estouro das contas da casa. Mudar dinheiro de uma linha para outra é normal; ignorar a diferença, não.
• No mês que vem: o mercado sobe para R$ 510, a linha pessoal cai para R$ 40 e os restaurantes caem R$ 10. O total previsto continua em R$ 3.280.

O fundo de presentes aparece 100% usado, embora ela não tenha comprado nenhum presente: esses R$ 40 foram para uma conta de poupança separada. Nosso guia sobre fundos para despesas previstas explica por quê. E quando o 13º salário cai, no fim do ano, Juliana não o coloca nesta planilha: ele vai direto para a poupança.

A versão de uma página para imprimir

Prefere papel? Imprima esta versão ou copie à mão. Você faz as contas uma vez por semana, o que também é um bom jeito de pegar intimidade com os seus números.

ORÇAMENTO DE: ______________          Renda do mês: R$ ________

CATEGORIA              PREVISTO SEM 1   SEM 2   SEM 3   SEM 4   REALIZ. DIFER.
Aluguel / prestação    _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Contas da casa         _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Celular / internet     _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Seguros                _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Parcelas               _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Mercado                _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Combustível / transp.  _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Saúde                  _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Restaurantes           _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Pessoal / roupas       _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Assinaturas            _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Lazer                  _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Fundos anuais (÷ 12)   _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Imprevistos            _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Poupança               _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
TOTAL                  _____                                    _____   _____

Realizado = Sem 1 + Sem 2 + Sem 3 + Sem 4     Diferença = Previsto − Realizado
Falta distribuir = Renda − Total previsto = ______ (meta: 0)

As 3 maiores diferenças: 1. __________  2. __________  3. __________
O que vou mudar no mês que vem: ______________________________________

Guarde os recibos e cupons da semana num envelope preso à folha. No domingo, some por categoria e escreva cada total na coluna daquela semana.

A revisão semanal, com a planilha aberta

Uma planilha preenchida no dia 1º e reaberta no dia 30 não ajuda: a essa altura, o estouro já aconteceu. O ritmo que funciona é semanal, sempre no mesmo dia.

Para o mês seguinte, há duas opções: um arquivo por mês ou uma única aba Gastos com uma coluna “Mês”, que o SOMASES usa como segunda condição. A primeira é mais simples; a segunda permite comparar os meses lado a lado.

Planilha, papel ou app?

O melhor formato é aquele que você ainda vai abrir na terceira semana. Muita gente mistura os dois: um app para registrar na hora e uma planilha para o balanço do mês. Nosso guia sobre como escolher um app de orçamento compara as opções. No Reino Unido, o Budget Planner gratuito do MoneyHelper é outra opção; nos EUA, a planilha de orçamento da FTC no consumer.gov é uma alternativa simples para imprimir.

Com o Binome360, você registra uma compra em uma frase, na hora, e cada valor entra no orçamento da categoria dele. O app não se conecta ao seu banco e não envia alertas quando você passa do previsto: o seu balanço semanal faz esse papel, como numa planilha.

Perguntas frequentes

As Planilhas Google têm um modelo grátis de planilha de gastos mensais?

Sim. A galeria de modelos inclui modelos de orçamento, e o layout desta página leva uns vinte minutos para ser montado. Ele usa só funções padrão (SOMA, SOMASE e SE; em inglês, SUM, SUMIF e IF), então funciona nas Planilhas Google, no Excel e na maioria dos programas de planilha gratuitos.

Que categorias uma planilha de orçamento mensal deve ter?

Comece com quatro grupos: gastos fixos, gastos variáveis, fundos anuais e poupança, com três a cinco linhas cada. Só acrescente uma categoria quando ela for grande o bastante para importar ou quando você quiser vigiá-la de perto.

Como fazer a planilha de gastos calcular sozinha?

Lance cada compra na aba Gastos com uma categoria e use o SOMASE na aba Orçamento para somar cada categoria. A coluna Diferença (previsto menos realizado) e a formatação condicional fazem o resto.

Preciso anotar cada compra pequena?

Nos três primeiros meses, sim. As compras pequenas que ficam sem registro, muitas vezes em dinheiro vivo, são o que abre a diferença entre a sua planilha e o saldo do banco.

Em resumo

Uma planilha de gastos mensais que funciona tem duas abas, quatro fórmulas e uma regra de cor. O resto é o hábito semanal. Primeiro passo para hoje à noite: abra uma planilha em branco, copie as linhas 4 a 22 do modelo e preencha só a coluna Previsto.

Fontes

• Consumer Financial Protection Bureau, Your Money, Your Goals, “Spending tracker” (2018) e “Creating a cash flow budget” (2021): consumerfinance.gov/your-money-your-goals/tools.
• Federal Trade Commission, consumer.gov, “Budget Worksheet”: consumer.gov.
• MoneyHelper (Money and Pensions Service), Budget Planner: moneyhelper.org.uk.
• Cálculos do Binome360 para o exemplo (mês fictício), setembro de 2026.

Também disponível em English, Français, Español, Deutsch, Italiano, Türkçe, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu, Tiếng Việt, ไทย, 日本語, 한국어, 繁體中文, العربية.