Contoh bajet bulanan percuma (Google Sheets, Excel atau cetak)

Apa yang perlu ada dalam templat bajet (dan apa yang boleh ditinggalkan)

Banyak templat percuma di internet datang dengan tiga puluh tab, carta pai dan warna di merata tempat. Anda membukanya dua kali, kemudian terlupa. Lembaran kerja Consumer Financial Protection Bureau di AS jauh lebih ringkas: penjejak perbelanjaan di mana anda menjumlahkan resit mengikut kategori setiap minggu, dan bajet aliran tunai yang mengikut baki anda minggu demi minggu. Keringkasan itulah intinya.

Templat anda hanya perlu menjawab tiga soalan:

1. Berapa yang saya rancang untuk setiap kategori? (lajur “Dirancang”)
2. Berapa yang saya benar-benar belanjakan? (lajur “Sebenar”, dikira secara automatik daripada transaksi anda)
3. Di mana saya lebih atau kurang? (lajur “Beza” dan “% digunakan”)

Apa yang boleh ditinggalkan: carta (berguna sekali setahun, bukan setiap minggu), perincian setiap resit dalam tab Budget (itu tempatnya dalam Transactions) dan subkategori yang tidak berkesudahan. Lima belas hingga dua puluh baris kategori sudah cukup.

Templat lengkap, sedia untuk disalin

Inilah susun atur tepatnya. Huruf dan nombor sepadan dengan lajur dan baris hamparan, jadi jika anda mengekalkan kedudukannya, formula berfungsi seperti yang ditulis.

TAB 1: "Budget"

Baris 1   Bulan: ____________
Baris 2   Pendapatan dijangka bulan ini (sel B2): RM______
Baris 3   (kosong)
Baris 4   A: Kategori | B: Dirancang | C: Sebenar | D: Beza | E: % digunakan

— TETAP —
Baris 5   Sewa atau ansuran rumah
Baris 6   Utiliti (elektrik, air, gas)
Baris 7   Telefon dan internet
Baris 8   Insurans
Baris 9   Bayaran pinjaman
— BERUBAH —
Baris 10  Barang dapur
Baris 11  Minyak, tol dan pengangkutan awam
Baris 12  Kesihatan dan klinik
Baris 13  Makan di luar
Baris 14  Diri dan pakaian
Baris 15  Langganan
Baris 16  Duit hiburan
— SINKING FUND DAN PENAMPAN —
Baris 17  Hadiah (jumlah setahun ÷ 12)
Baris 18  Tidak dijangka
— SIMPANAN —
Baris 19  Dana kecemasan
Baris 20  Matlamat (percutian, kereta, dll.)

Baris 22  JUMLAH: B22, C22, D22

FORMULA (tetapan bahasa Inggeris, pemisah koma)
C5  =SUMIF(Transactions!$C:$C,A5,Transactions!$D:$D)   salin ke bawah hingga C20
D5  =B5-C5                                             salin ke bawah hingga D20
E5  =IF(B5=0,"",C5/B5)                                 format sebagai peratus
B22 =SUM(B5:B20)
C22 =SUM(C5:C20)
D22 =B22-C22
B24 Belum diagihkan: =B2-B22   (sasaran: 0)

TAB 2: "Transactions"

Baris 1   A: Tarikh | B: Keterangan | C: Kategori | D: Jumlah | E: Dibayar dengan
Baris 2+  satu pembelian bagi setiap baris, jumlah sebagai nombor positif
          Lajur C: senarai juntai bawah kategori (Budget!A5:A20)

Tiga butiran yang mengelakkan kebanyakan kesilapan:

• Namakan tab kedua “Transactions”, tanpa ruang. Nama seperti “Belanja Saya” perlu dibungkus dengan tanda petik di dalam formula ('Belanja Saya'!C:C), dan di situlah formula biasanya rosak.
• Pemisah bergantung pada tetapan wilayah anda. Tetapan Malaysia, AS dan UK menggunakan koma antara argumen. Banyak tetapan Eropah menggunakan koma bertitik (=SUMIF(A:A;A5;D:D)). Jika formula memaparkan ralat parse, semak perkara ini dahulu.
• Kekalkan jumlah positif dalam Transactions. Formula Beza menguruskan kiraan; anda tidak perlu menaip tanda tolak.

Membinanya dalam Google Sheets

Peruntukkan dua puluh minit untuk kali pertama. Label menu mungkin berubah sedikit antara versi.

1. Cipta hamparan kosong dan namakan semula tab pertama “Budget” (klik kanan pada tab, kemudian Rename). Tambah tab kedua bernama “Transactions”.
2. Semak tetapan wilayah: menu File, kemudian Settings. Pilih Malaysia supaya mata wang, perpuluhan dan pemisah sepadan.
3. Taip tajuk lajur dan kategori dalam baris 4 hingga 20 seperti yang ditunjukkan. Isikan lajur B dengan jumlah yang dirancang.
4. Masukkan formula dalam C5, kemudian seret pemegang biru kecil di penjuru kanan bawah sel hingga ke C20. Lakukan yang sama untuk D5 dan E5.
5. Tambah senarai juntai bawah: dalam Transactions, pilih lajur C, kemudian menu Data, Data validation. Pilih “Dropdown (from a range)” dan masukkan Budget!A5:A20. Setiap pembelian kini masuk ke kategori yang wujud, tanpa salah ejaan yang membuatkan SUMIF terlepas pandang.
6. Tambah format bersyarat: pilih D5:D20, kemudian menu Format, Conditional formatting. Peraturan “Less than” 0, isian merah muda. Tambah peraturan kedua pada E5:E20: “Greater than or equal to” 0.8, isian oren. Oren bermaksud 80% digunakan; merah bermaksud terlebih.
7. Bekukan baris 4 (menu View, Freeze) supaya tajuk kekal kelihatan semasa anda menatal.

Kelebihan besar Sheets: anda boleh berkongsinya melalui pautan, dan ini memudahkan bajet pasangan. Kedua-dua orang menambah pembelian dalam tab Transactions yang sama.

Membinanya dalam Excel

Logik yang sama, menu yang berbeza.

1. Tab: klik dua kali pada “Sheet1” untuk menamakannya semula “Budget”, kemudian tambah “Transactions” dengan butang +.
2. Formula: taip seperti yang ditunjukkan, kemudian isi ke bawah dengan pemegang isian (atau klik dua kali pada pemegang itu).
3. Senarai juntai bawah: tab Data, Data Validation, Allow: List, Source: =Budget!$A$5:$A$20.
4. Format bersyarat: tab Home, Conditional Formatting, Highlight Cells Rules, “Less Than…” 0 untuk lajur D. Untuk amaran seluruh baris, pilih New Rule, kemudian “Use a formula to determine which cells to format”, dan masukkan =$C5>$B5 untuk julat A5:E20. Seluruh baris menyala apabila sebenar melebihi dirancang.
5. Format mata wang: pilih B5:D22 dan gunakan Currency dengan simbol RM. Beza negatif dipaparkan dengan tanda tolak atau dalam warna merah, bergantung pada format yang anda pilih.

Petua: tukar julat Transactions kepada jadual (tab Home, Format as Table). Baris baharu kemudian mewarisi format dan senarai juntai bawah secara automatik.

Kedua-dua program juga menyediakan templat bajet dalam galeri templatnya. Ia berfungsi, tetapi anda akan menghabiskan masa memadam kategori yang tidak digunakan. Bermula daripada susun atur di atas mengelakkan perkara itu.

Satu bulan lengkap, tepat hingga ke ringgit

Inilah hamparan milik Syafiqah, seorang jururawat di Seremban. Dia menerima gaji sebulan sekali: gaji bersih RM4,165 bulan ini. Setiap ringgit sudah diagihkan, dan “Belum diagihkan” menunjukkan RM0.

Semak kiraannya: beza positif berjumlah 28 + 25 + 28 + 15 + 22 = RM118; beza negatif 24 + 48 + 26 = RM98. 118 − 98 = RM20, iaitu tepat 4,165 − 4,145.

Apa yang Syafiqah baca daripada hamparannya:

• Tiga baris merah: elektrik dan air (cuaca panas, penghawa dingin lebih lama), barang dapur dan makan di luar. Barang dapur sudah terlebih tiga bulan berturut-turut, jadi rancangannya yang salah, bukan Syafiqah.
• Minyak dan tol kurang RM28, dan itu menampung lebihan elektrik. Memindahkan wang antara baris adalah perkara biasa; mengabaikan jurang itu tidak.
• Bulan depan: barang dapur naik ke RM700, diri dan pakaian turun ke RM70, dan makan di luar turun RM20. Jumlah dirancang kekal RM4,165.

Dana hadiah menunjukkan 100% digunakan walaupun dia tidak membeli sebarang hadiah: RM60 itu dipindahkan ke akaun simpanan berasingan. Panduan kami tentang sinking fund menerangkan sebabnya. Dan apabila dia menerima bonus atau duit lebih, Syafiqah tidak menambahnya ke dalam hamparan ini; ia terus pergi ke simpanan.

Versi cetak satu halaman

Lebih suka kertas? Cetak ini atau salin dengan tangan. Anda membuat kiraan seminggu sekali, dan itu juga cara yang baik untuk mengenali angka anda.

BAJET UNTUK: ______________          Pendapatan bulan ini: RM________

KATEGORI               RANCANG  MG 1    MG 2    MG 3    MG 4    SEBENAR BEZA
Sewa / ansuran rumah   _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Utiliti                _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Telefon / internet     _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Insurans               _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Bayaran pinjaman       _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Barang dapur           _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Minyak / tol           _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Kesihatan              _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Makan di luar          _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Diri / pakaian         _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Langganan              _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Duit hiburan           _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Sinking fund (÷ 12)    _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Tidak dijangka         _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Simpanan               _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
JUMLAH                 _____                                    _____   _____

Sebenar = Mg 1 + Mg 2 + Mg 3 + Mg 4          Beza = Dirancang − Sebenar
Belum diagihkan = Pendapatan − Jumlah dirancang = ______ (sasaran 0)

3 jurang terbesar: 1. __________  2. __________  3. __________
Apa yang saya ubah bulan depan: ______________________________________

Simpan resit minggu itu dalam sampul yang dikepil pada helaian ini. Pada hari Ahad, jumlahkan mengikut kategori dan tulis setiap jumlah dalam lajur minggu tersebut.

Semakan mingguan, dengan hamparan terbuka

Templat yang diisi pada 1 haribulan dan dibuka semula pada 30 haribulan tidak membantu: pada masa itu lebihan belanja sudah berlaku. Rentak yang berkesan ialah mingguan, pada hari yang sama setiap kali.

Untuk bulan seterusnya anda ada dua pilihan: satu fail bagi setiap bulan, atau satu tab Transactions dengan lajur “Bulan” yang digunakan oleh SUMIFS sebagai syarat kedua. Pilihan pertama lebih mudah; pilihan kedua membolehkan anda membandingkan bulan-bulan secara bersebelahan.

Hamparan, kertas atau aplikasi?

Format terbaik ialah yang anda masih buka pada minggu ketiga. Ramai orang menggabungkannya: aplikasi untuk mencatat di tempat, hamparan untuk semakan bulanan. Panduan kami untuk memilih aplikasi bajet membandingkan pilihan yang ada. Di UK, Budget Planner percuma MoneyHelper ialah satu lagi pilihan; di AS, lembaran kerja bajet FTC di consumer.gov ialah alternatif ringkas yang boleh dicetak.

Dengan Binome360, anda mencatat pembelian dalam satu ayat ketika ia berlaku, dan setiap jumlah ditolak daripada bajet kategorinya. Aplikasi ini tidak disambungkan ke bank anda dan tidak menghantar amaran lebihan belanja: semakan mingguan anda memainkan peranan itu, sama seperti dengan hamparan.

Soalan lazim

Adakah Google Sheets ada templat bajet bulanan percuma?

Ada. Galeri templatnya termasuk templat bajet, dan susun atur di halaman ini mengambil kira-kira dua puluh minit untuk dibina semula. Ia hanya menggunakan fungsi standard (SUM, SUMIF, IF), jadi ia berfungsi dalam Google Sheets, Excel dan kebanyakan program hamparan percuma.

Apakah kategori yang patut ada dalam hamparan bajet bulanan?

Mulakan dengan empat kumpulan: kos tetap, perbelanjaan berubah, sinking fund dan simpanan, dengan tiga hingga lima baris setiap satu. Tambah kategori hanya apabila ia cukup besar untuk memberi kesan atau anda mahu memerhatikannya dengan teliti.

Bagaimana membuat hamparan bajet mengira secara automatik?

Catat setiap pembelian dalam tab Transactions bersama kategorinya, kemudian gunakan SUMIF dalam tab Budget untuk menjumlahkan setiap kategori. Lajur Beza (dirancang tolak sebenar) dan format bersyarat melakukan selebihnya.

Perlukah saya merekod setiap pembelian kecil?

Untuk tiga bulan pertama, ya. Pembelian kecil yang tidak direkod, selalunya secara tunai, adalah punca jurang antara hamparan anda dan baki bank anda.

Kesimpulannya

Contoh bajet bulanan yang berkesan ada dua tab, empat formula dan satu peraturan warna. Selebihnya ialah tabiat mingguan. Langkah pertama malam ini: buka hamparan kosong, salin baris 4 hingga 22 daripada templat dan isikan lajur Dirancang sahaja.

Sumber

• Consumer Financial Protection Bureau, Your Money, Your Goals, “Spending tracker” (2018) dan “Creating a cash flow budget” (2021): consumerfinance.gov/your-money-your-goals/tools.
• Federal Trade Commission, consumer.gov, “Budget Worksheet”: consumer.gov.
• MoneyHelper (Money and Pensions Service), Budget Planner: moneyhelper.org.uk.
• Pengiraan Binome360 untuk contoh kiraan (bulan rekaan), September 2026.

Juga tersedia dalam English, Français, Español, Português, Deutsch, Italiano, Türkçe, Bahasa Indonesia, Tiếng Việt, ไทย, 日本語, 한국어, 繁體中文, العربية.