免費每月預算表範本（Google 試算表、Excel、可列印）

預算表需要什麼（以及可以省略什麼）

網路上很多免費範本有三十個工作表、圓餅圖和滿滿的顏色。你打開兩次，然後就忘了。美國消費者金融保護局（CFPB）自己的表格樸素得多：一張每週按類別加總收據的支出追蹤表，和一張逐週追蹤餘額的現金流預算。樸素，正是重點。

你的範本只需要回答三個問題：

1. 每個類別我預計花多少？（「預計」欄）
2. 我實際花了多少？（「實際」欄，從明細自動計算）
3. 哪裡有餘、哪裡超支？（「差額」和「使用率」欄）

可以省略的：圖表（一年看一次有用，每週不需要）、預算表上逐張收據的細節（那些放在明細），以及沒完沒了的子類別。十五到二十個類別列就很夠了。

完整的預算表範本，直接照抄

以下是確切的版面。字母和數字對應試算表的欄與列，只要位置不變，公式就能照寫照用。

工作表 1：「預算」

第 1 列   月份：____________
第 2 列   本月預計收入（儲存格 B2）：NT$______
第 3 列   （空白）
第 4 列   A：類別 | B：預計 | C：實際 | D：差額 | E：使用率

— 固定支出 —
第 5 列   房租或房貸
第 6 列   水電瓦斯
第 7 列   手機和網路
第 8 列   保險
第 9 列   貸款還款
— 變動支出 —
第 10 列  伙食
第 11 列  交通（油錢、車資、停車）
第 12 列  醫療和掛號費
第 13 列  外食聚餐
第 14 列  個人用品和衣服
第 15 列  訂閱
第 16 列  娛樂零用金
— 專款基金和緩衝 —
第 17 列  禮金（全年金額 ÷ 12）
第 18 列  意外支出
— 儲蓄 —
第 19 列  緊急預備金
第 20 列  目標（旅遊、買車等）

第 22 列  合計：B22、C22、D22

公式（台灣地區設定）
C5  =SUMIF(明細!$C:$C,A5,明細!$D:$D)   向下複製到 C20
D5  =B5-C5                             向下複製到 D20
E5  =IF(B5=0,"",C5/B5)                 格式設為百分比
B22 =SUM(B5:B20)
C22 =SUM(C5:C20)
D22 =B22-C22
B24 尚未分配：=B2-B22   （目標：0）

工作表 2：「明細」

第 1 列   A：日期 | B：說明 | C：類別 | D：金額 | E：付款方式
第 2 列起  每列一筆消費，金額填正數
        C 欄：類別下拉式清單（預算!A5:A20）

三個細節，能避免大部分的錯誤：

• 第二個工作表就叫「明細」，名稱裡不要有空格。 像「我的 支出」這種有空格的名稱，在公式裡必須加上單引號（'我的 支出'!C:C），公式最常壞掉的地方就在這裡。
• 分隔符號取決於地區設定。 台灣、美國和英國的設定，引數之間用逗號；許多歐洲地區的設定用分號（=SUMIF(A:A;A5;D:D)）。如果公式出現剖析錯誤，先檢查這一點。
• 明細裡的金額一律填正數。 差額公式會處理計算，輸入時不需要加負號。

用 Google 試算表製作

第一次做大約需要二十分鐘。選單名稱在不同版本之間可能略有差異。

1. 建立空白試算表，把第一個工作表改名為「預算」（在工作表分頁上按右鍵，選「重新命名」）。再新增第二個工作表，命名為「明細」。
2. 檢查地區設定：「檔案」選單，再選「設定」。選擇台灣，讓貨幣、小數點和分隔符號一致。
3. 輸入標題和類別，依照上面的版面填在第 4 到 20 列。在 B 欄填入你的預計金額。
4. 在 C5 輸入公式，然後把儲存格右下角的藍色小方塊往下拖到 C20。D5 和 E5 也一樣。
5. 加上下拉式清單：在「明細」選取 C 欄，然後「資料」選單，「資料驗證」。選擇「下拉式選單（來自範圍）」，輸入 預算!A5:A20。這樣每筆消費都會落在既有的類別裡，不會因為打錯字而被 SUMIF 漏算。
6. 加上條件式格式設定：選取 D5:D20，然後「格式」選單，「條件式格式設定」。規則選「小於」0，填淺紅色。再對 E5:E20 加第二條規則：「大於或等於」0.8，填橘色。橘色代表用了 80%，紅色代表超支。
7. 凍結第 4 列（「檢視」選單，「凍結」），往下捲動時標題會一直顯示。

Google 試算表最大的優點：可以用連結分享，伴侶一起做預算會容易很多。兩個人都把消費加進同一個「明細」工作表。

用 Excel 製作

邏輯相同，選單不同。

1. 工作表：在「工作表1」上按兩下，改名為「預算」，再用 + 按鈕新增「明細」。
2. 公式：照上面輸入，再用填滿控點往下填滿（或在控點上按兩下）。
3. 下拉式清單：「資料」索引標籤，「資料驗證」，儲存格內允許：清單，來源：=預算!$A$5:$A$20。
4. 條件式格式設定：「常用」索引標籤，「設定格式化的條件」，「醒目提示儲存格規則」，D 欄選「小於…」0。如果想讓整列發出警示，選「新增規則」，再選「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」，對範圍 A5:E20 輸入 =$C5>$B5。實際超過預計時，整列都會亮起來。
5. 貨幣格式：選取 B5:D22，套用「貨幣」格式。負的差額會以負號或紅字顯示，看你選哪種格式。

小技巧：把明細的範圍轉成表格（「常用」索引標籤，「格式化為表格」）。之後新增的列會自動套用格式和下拉式清單。

這兩個程式的範本庫裡也都有預算表範本。它們能用，但你會花時間刪掉用不到的類別。從上面的版面開始，就能省掉這一步。

填好的一個月，算到每一塊錢

這是怡君的預算表，她在台中的牙醫診所當助理，這個月實領薪水 NT$39,360。每一塊錢都有分配，「尚未分配」顯示 NT$0。

驗算一下：正的差額加起來是 264 + 180 + 216 + 108 + 192 = NT$960；負的是 264 + 444 + 216 = NT$924。960 − 924 = NT$36，剛好等於 39,360 − 39,324。

怡君從預算表讀到的訊息：

• 三列變紅：水電瓦斯（熱浪，冷氣開得多）、伙食和外食聚餐。伙食已經連續三個月超支，所以錯的是計畫，不是怡君。
• 交通少花了 NT$264，剛好補上水電的超支。在各列之間挪錢很正常，對缺口視而不見才不正常。
• 下個月：伙食調到 NT$6,120，個人用品降到 NT$480，外食聚餐減少 NT$120。預計合計維持 NT$39,360。

禮金基金顯示用了 100%，雖然她這個月沒買任何禮物：那 NT$480 轉進了另一個儲蓄帳戶，留給喜宴紅包和過年。我們的專款基金指南說明了原因。至於年終獎金入帳的那個月，怡君不會把它加進這張表，而是直接存起來。

一頁式可列印預算表

比較喜歡紙本？把這張印出來，或手抄一份。你每週算一次，這也是熟悉自己數字的好方法。

預算月份：______________          本月收入：NT$________

類別                   預計     第1週   第2週   第3週   第4週   實際    差額
房租／房貸             _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
水電瓦斯               _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
手機／網路             _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
保險                   _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
貸款還款               _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
伙食                   _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
交通                   _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
醫療                   _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
外食聚餐               _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
個人用品／衣服         _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
訂閱                   _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
娛樂零用金             _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
專款基金（÷ 12）       _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
意外支出               _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
儲蓄                   _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
合計                   _____                                    _____   _____

實際 = 第1週 + 第2週 + 第3週 + 第4週          差額 = 預計 − 實際
尚未分配 = 收入 − 預計合計 = ______（目標是 0）

差距最大的 3 項：1. __________  2. __________  3. __________
下個月我要改變的：______________________________________

把這週的收據和發票裝進信封，夾在這張表上。星期天按類別加總，把每個總額寫進當週那一欄。

每週檢查，打開預算表

一份 1 號填好、30 號才再打開的範本沒有幫助：到那時，超支早就發生了。有效的節奏是每週一次，每次同一天。

下個月有兩種做法：每個月一個檔案，或是只用一個「明細」工作表，加一欄「月份」，讓 SUMIFS 當作第二個條件。前者比較簡單；後者可以把各個月份並排比較。

試算表、紙本還是 App？

最好的形式，是你到第三週還會打開的那一種。很多人混著用：用 App 當場記帳，用試算表做每月回顧。我們的記帳 App 怎麼選比較了各種選擇。在英國，MoneyHelper 的免費 Budget Planner 也是一個選項；在美國，FTC 在 consumer.gov 上的預算表是簡單的可列印替代方案。

用 Binome360，你在消費當下打一句話就能記下一筆，每筆金額都會算進對應類別的預算。這個 App 不連結你的銀行，也不會發送超支警告：和試算表一樣，這個角色由你的每週檢查來扮演。

常見問題

Google 試算表有免費的每月預算表範本嗎？

有。範本庫裡有預算表範本，而這一頁的版面大約二十分鐘就能重建。它只用到標準函數（SUM、SUMIF、IF），所以在 Google 試算表、Excel 和大多數免費試算表軟體裡都能用。

每月預算表應該有哪些類別？

先從四組開始：固定支出、變動支出、專款基金和儲蓄，每組三到五列。只有當某個類別的金額大到有影響，或你想特別盯緊它時，才新增類別。

怎麼讓預算表自動計算？

把每筆消費連同類別記在「明細」工作表，再在「預算」工作表用 SUMIF 加總每個類別。差額欄（預計減實際）和條件式格式設定會處理剩下的事。

每一筆小額消費都要記嗎？

前三個月，要。沒記到的小額消費（常常是現金）就是讓試算表和銀行餘額對不起來的原因。

重點整理

一份有用的預算表範本，有兩個工作表、四個公式和一條顏色規則。剩下的就是每週的習慣。今晚的第一步：打開一張空白試算表，照抄範本的第 4 到 22 列，只填「預計」欄。

資料來源

• Consumer Financial Protection Bureau, Your Money, Your Goals, “Spending tracker” (2018) and “Creating a cash flow budget” (2021): consumerfinance.gov/your-money-your-goals/tools.
• Federal Trade Commission, consumer.gov, “Budget Worksheet”: consumer.gov.
• MoneyHelper (Money and Pensions Service), Budget Planner: moneyhelper.org.uk.
• Binome360 為範例（虛構月份）所做的計算，2026 年 9 月。

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