Budget familiare Excel: modello mensile gratis, anche da stampare

Cosa serve a un modello di budget (e cosa puoi lasciar perdere)

Online si trovano tanti modelli gratuiti con trenta fogli, grafici a torta e colori dappertutto. Li apri due volte, poi te ne dimentichi. I fogli di lavoro del Consumer Financial Protection Bureau, l’agenzia americana per la tutela dei consumatori, sono molto più spartani: un registro in cui sommi gli scontrini per categoria ogni settimana, e un budget dei flussi di cassa che segue il saldo settimana per settimana. Quella semplicità è proprio il punto.

Il tuo modello deve rispondere solo a tre domande:

1. Quanto ho previsto per ogni categoria? (la colonna “Previsto”)
2. Quanto ho speso davvero? (la colonna “Reale”, calcolata in automatico dai movimenti)
3. Dove sono sotto o sopra il previsto? (le colonne “Differenza” e “% usato”)

Cosa puoi lasciar perdere: i grafici (utili una volta l’anno, non ogni settimana), il dettaglio dei singoli scontrini nel foglio Budget (quello sta in Movimenti) e le sottocategorie infinite. Quindici-venti righe di categorie bastano e avanzano.

Il modello completo, pronto da copiare

Ecco lo schema esatto. Lettere e numeri corrispondono alle colonne e alle righe del foglio: se mantieni le posizioni, le formule funzionano così come sono scritte.

FOGLIO 1: "Budget"

Riga 1   Mese: ____________
Riga 2   Entrate previste questo mese (cella B2): ______ €
Riga 3   (vuota)
Riga 4   A: Categoria | B: Previsto | C: Reale | D: Differenza | E: % usato

— FISSE —
Riga 5   Affitto o mutuo
Riga 6   Bollette (luce, gas, acqua)
Riga 7   Telefono e internet
Riga 8   Assicurazioni
Riga 9   Rate dei prestiti
— VARIABILI —
Riga 10  Spesa alimentare
Riga 11  Carburante e trasporti
Riga 12  Salute e ticket
Riga 13  Cene fuori
Riga 14  Cura personale e abbigliamento
Riga 15  Abbonamenti
Riga 16  Svago
— ACCANTONAMENTI E RISERVA —
Riga 17  Regali (importo annuo ÷ 12)
Riga 18  Imprevisti
— RISPARMIO —
Riga 19  Fondo di emergenza
Riga 20  Obiettivo (vacanza, auto, ecc.)

Riga 22  TOTALE: B22, C22, D22

FORMULE (Excel e Fogli Google in italiano)
C5  =SOMMA.SE(Movimenti!$C:$C;A5;Movimenti!$D:$D)   copia fino a C20
D5  =B5-C5                                         copia fino a D20
E5  =SE(B5=0;"";C5/B5)                             formato percentuale
B22 =SOMMA(B5:B20)
C22 =SOMMA(C5:C20)
D22 =B22-C22
B24 Da assegnare: =B2-B22   (obiettivo: 0)

FOGLIO 2: "Movimenti"

Riga 1   A: Data | B: Descrizione | C: Categoria | D: Importo | E: Pagato con
Riga 2+  un acquisto per riga, importo come numero positivo
         Colonna C: menu a discesa con le categorie (Budget!A5:A20)

Tre dettagli che evitano quasi tutti gli errori:

• Chiama il secondo foglio “Movimenti”, senza spazi. Un nome come “Le mie spese” va messo tra apici dentro le formule ('Le mie spese'!C:C), ed è proprio lì che di solito le formule si rompono.
• Separatori e nomi delle funzioni dipendono dalla lingua. In italiano, Excel e Fogli Google usano il punto e virgola tra gli argomenti e i nomi tradotti (SOMMA.SE); con le impostazioni inglesi o americane servono la virgola e i nomi inglesi (=SUMIF(A:A,A5,D:D)). Se una formula dà errore, controlla prima questo.
• Tieni gli importi positivi in Movimenti. Il calcolo lo fa la formula della differenza; non serve il segno meno quando scrivi.

Come crearlo in Fogli Google

Conta una ventina di minuti la prima volta. Le voci dei menu possono cambiare leggermente da una versione all’altra.

1. Crea un foglio di lavoro vuoto e rinomina la prima scheda “Budget” (clic destro sulla scheda, poi Rinomina). Aggiungi una seconda scheda chiamata “Movimenti”.
2. Controlla le impostazioni internazionali: menu File, poi Impostazioni. Scegli Italia, così valuta, decimali e separatori sono quelli giusti.
3. Scrivi le intestazioni e le categorie nelle righe da 4 a 20, come nello schema. Compila la colonna B con gli importi previsti.
4. Inserisci la formula in C5, poi trascina il quadratino blu nell’angolo in basso a destra della cella fino a C20. Fai lo stesso con D5 ed E5.
5. Aggiungi il menu a discesa: nella scheda Movimenti seleziona la colonna C, poi menu Dati, Convalida dei dati. Scegli “Menu a discesa (da un intervallo)” e scrivi Budget!A5:A20. Ora ogni acquisto finisce in una categoria che esiste, senza refusi che farebbero saltare il SOMMA.SE.
6. Aggiungi la formattazione condizionale: seleziona D5:D20, poi menu Formato, Formattazione condizionale. Regola “Minore di” 0, riempimento rosso chiaro. Aggiungi una seconda regola su E5:E20: “Maggiore o uguale a” 0,8, riempimento arancione. Arancione vuol dire 80% usato; rosso vuol dire sforato.
7. Blocca la riga 4 (menu Visualizza, Blocca) così le intestazioni restano visibili quando scorri.

Il grande vantaggio di Fogli Google: puoi condividerlo con un link, e il budget di coppia diventa molto più facile. Tutti e due aggiungono gli acquisti nella stessa scheda Movimenti.

Come costruire il budget familiare in Excel

Stessa logica, menu diversi.

1. Fogli: fai doppio clic su “Foglio1” per rinominarlo “Budget”, poi aggiungi “Movimenti” con il pulsante +.
2. Formule: scrivile come nello schema, poi copiale verso il basso con il quadratino di riempimento (o con un doppio clic sul quadratino).
3. Menu a discesa: scheda Dati, Convalida dati, Consenti: Elenco, Origine: =Budget!$A$5:$A$20.
4. Formattazione condizionale: scheda Home, Formattazione condizionale, Regole evidenziazione celle, “Minore di…” 0 per la colonna D. Per evidenziare l’intera riga, scegli Nuova regola, poi “Utilizza una formula per determinare le celle da formattare”, e scrivi =$C5>$B5 per l’intervallo A5:E20. Tutta la riga si accende quando il reale supera il previsto.
5. Formato valuta: seleziona B5:D22 e applica il formato Valuta. Le differenze negative compaiono con il segno meno o in rosso, a seconda del formato che scegli.

Consiglio: trasforma l’intervallo di Movimenti in una tabella (scheda Home, Formatta come tabella). Le nuove righe erediteranno in automatico la formattazione e il menu a discesa.

Entrambi i programmi hanno anche dei modelli di budget nelle loro raccolte di modelli. Funzionano, ma perderai tempo a cancellare le categorie che non usi. Partire dallo schema qui sopra ti risparmia questo passaggio.

Un mese compilato, fino all’ultimo euro

Ecco il foglio di Chiara, igienista dentale a Padova. Questo mese il suo stipendio netto è di 1.640 €. Ogni euro ha una destinazione, e “Da assegnare” segna 0 €.

Controlla i conti: le differenze positive fanno 11 + 7,50 + 9 + 4,50 + 8 = 40 €; quelle negative 11 + 18,50 + 9 = 38,50 €. 40 − 38,50 = 1,50 €, cioè esattamente 1.640 − 1.638,50.

Cosa legge Chiara nel suo foglio:

• Tre righe rosse: bollette (un’ondata di caldo), spesa alimentare e cene fuori. La spesa sfora da tre mesi di fila, quindi a sbagliare è il piano, non Chiara.
• Il carburante è rimasto 11 € sotto, e ha coperto lo sforamento delle bollette. Spostare soldi tra una riga e l’altra è normale; ignorare lo scarto no.
• Il mese prossimo: la spesa sale a 255 €, la cura personale scende a 20 € e le cene fuori calano di 5 €. Il totale previsto resta 1.640 €.

Il fondo regali risulta usato al 100% anche se Chiara non ha comprato regali: quei 20 € sono passati su un conto di risparmio separato. La nostra guida ai fondi di accantonamento spiega perché. E nei mesi in cui arrivano la tredicesima o la quattordicesima, Chiara non le aggiunge a questo foglio: vanno direttamente al risparmio.

La versione da stampare su una pagina

Preferisci la carta? Stampa questo schema o ricopialo a mano. Fai i conti una volta a settimana, che è anche un buon modo per prendere confidenza con i tuoi numeri.

BUDGET DI: ______________          Entrate del mese: ________ €

CATEGORIA                PREVISTO  SETT 1  SETT 2  SETT 3  SETT 4  REALE   DIFF.
Affitto / mutuo          _____     _____   _____   _____   _____   _____   _____
Bollette                 _____     _____   _____   _____   _____   _____   _____
Telefono / internet      _____     _____   _____   _____   _____   _____   _____
Assicurazioni            _____     _____   _____   _____   _____   _____   _____
Rate dei prestiti        _____     _____   _____   _____   _____   _____   _____
Spesa alimentare         _____     _____   _____   _____   _____   _____   _____
Carburante / trasporti   _____     _____   _____   _____   _____   _____   _____
Salute                   _____     _____   _____   _____   _____   _____   _____
Cene fuori               _____     _____   _____   _____   _____   _____   _____
Cura pers. / vestiti     _____     _____   _____   _____   _____   _____   _____
Abbonamenti              _____     _____   _____   _____   _____   _____   _____
Svago                    _____     _____   _____   _____   _____   _____   _____
Accantonamenti (÷ 12)    _____     _____   _____   _____   _____   _____   _____
Imprevisti               _____     _____   _____   _____   _____   _____   _____
Risparmio                _____     _____   _____   _____   _____   _____   _____
TOTALE                   _____                                     _____   _____

Reale = Sett 1 + Sett 2 + Sett 3 + Sett 4    Differenza = Previsto − Reale
Da assegnare = Entrate − Totale previsto = ______ (obiettivo: 0)

I 3 scarti più grandi: 1. __________  2. __________  3. __________
Cosa cambio il mese prossimo: ______________________________________

Tieni gli scontrini della settimana in una busta pinzata al foglio. La domenica, sommali per categoria e scrivi ogni totale nella colonna di quella settimana.

Il controllo settimanale, con il foglio aperto

Un modello compilato il primo del mese e riaperto il 30 non serve: a quel punto lo sforamento è già avvenuto. Il ritmo che funziona è settimanale, sempre lo stesso giorno.

Per il mese successivo hai due possibilità: un file per ogni mese, oppure un unico foglio Movimenti con una colonna “Mese” che SOMMA.PIÙ.SE usa come seconda condizione. La prima è più semplice; la seconda ti permette di confrontare i mesi fianco a fianco.

Foglio di calcolo, carta o app?

Il formato migliore è quello che aprirai ancora alla terza settimana. Molti li combinano: un’app per registrare sul momento, un foglio di calcolo per il controllo mensile. La nostra guida su come scegliere un’app per il budget confronta le opzioni. Nel Regno Unito, il Budget Planner gratuito di MoneyHelper è un’altra possibilità; negli Stati Uniti, il foglio per il budget della FTC su consumer.gov è un’alternativa semplice da stampare.

Con Binome360 registri un acquisto con una frase nel momento in cui lo fai, e ogni importo viene conteggiato nel budget della sua categoria. L’app non si collega alla tua banca e non invia avvisi quando sfori: è il controllo settimanale a fare questo lavoro, proprio come con un foglio di calcolo.

Domande frequenti

Excel e Fogli Google hanno un modello di budget familiare gratuito?

Sì. Le raccolte di modelli di entrambi includono modelli di budget, e lo schema di questa pagina si ricostruisce in una ventina di minuti. Usa solo funzioni standard (SOMMA, SOMMA.SE, SE), quindi funziona in Excel, in Fogli Google e nella maggior parte dei programmi gratuiti, come LibreOffice Calc.

Quali categorie deve avere un foglio di budget mensile?

Parti da quattro gruppi: spese fisse, spese variabili, accantonamenti e risparmio, con tre-cinque righe ciascuno. Aggiungi una categoria solo quando è abbastanza grande da contare o quando vuoi tenerla d’occhio da vicino.

Come faccio a far calcolare il budget in automatico?

Registra ogni acquisto nel foglio Movimenti con la sua categoria, poi usa SOMMA.SE nel foglio Budget per totalizzare ogni categoria. La colonna Differenza (previsto meno reale) e la formattazione condizionale fanno il resto.

Devo registrare ogni piccolo acquisto?

Per i primi tre mesi, sì. Sono i piccoli acquisti non registrati, spesso in contanti, ad aprire il divario tra il tuo foglio e il saldo del conto.

In sintesi

Un modello di budget che funziona ha due fogli, quattro formule e una regola di colore. Il resto è l’abitudine settimanale. Primo passo stasera: apri un foglio vuoto, copia le righe da 4 a 22 dello schema e compila solo la colonna Previsto.

Fonti

• Consumer Financial Protection Bureau, Your Money, Your Goals, “Spending tracker” (2018) e “Creating a cash flow budget” (2021): consumerfinance.gov/your-money-your-goals/tools.
• Federal Trade Commission, consumer.gov, “Budget Worksheet”: consumer.gov.
• MoneyHelper (Money and Pensions Service), Budget Planner: moneyhelper.org.uk.
• Calcoli di Binome360 per l’esempio compilato (mese fittizio), settembre 2026.

Disponibile anche in English, Français, Español, Português, Deutsch, Türkçe, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu, Tiếng Việt, ไทย, 日本語, 한국어, 繁體中文, العربية.