無料の家計簿テンプレート（Googleスプレッドシート・Excel・印刷用）

家計簿テンプレートに必要なもの（なくてもいいもの）

ネットの無料テンプレートには、30枚のシート、円グラフ、色だらけのものがたくさんあります。2回開いて、あとは忘れてしまいます。米国の消費者金融保護局（CFPB）のワークシートはずっとシンプルです。毎週レシートを費目ごとに合計する支出記録表と、残高を週ごとに追う資金繰り表だけ。そのシンプルさこそが大事なのです。

テンプレートが答えるべき質問は3つだけです。

1. 各費目にいくら予定したか？（「予算」の列）
2. 実際にいくら使ったか？（「実績」の列。取引から自動で計算）
3. どこが予定より多い・少ないか？（「差額」と「使用率」の列）

なくてもいいもの：グラフ（年に1回は役立ちますが、毎週は不要）、予算シートでのレシート単位の細かい記録（それは取引シートに入れます）、きりのない細かい費目。費目は15〜20行あれば十分です。

コピーしてすぐ使える家計簿テンプレート

レイアウトは次のとおりです。アルファベットと数字はシートの列と行に対応しているので、位置を変えなければ、数式は書いてあるとおりに動きます。

シート1：「予算」

1行目   月：____________
2行目   今月の収入見込み（セルB2）：______円
3行目   （空白）
4行目   A：費目 | B：予算 | C：実績 | D：差額 | E：使用率

— 固定費 —
5行目   家賃・住宅ローン
6行目   光熱費（電気、ガス、水道）
7行目   スマホとネット
8行目   保険
9行目   ローン返済
— 変動費 —
10行目  食費
11行目  ガソリン代と交通費
12行目  医療費
13行目  外食
14行目  日用品と服
15行目  サブスク
16行目  おこづかい
— 特別費と予備費 —
17行目  プレゼント（年額÷12）
18行目  予備費
— 貯金 —
19行目  生活防衛資金
20行目  目標（旅行、車など）

22行目  合計：B22、C22、D22

数式（日本の設定ではカンマ区切り）
C5  =SUMIF(取引!$C:$C,A5,取引!$D:$D)   C20までコピー
D5  =B5-C5                             D20までコピー
E5  =IF(B5=0,"",C5/B5)                 パーセント表示に設定
B22 =SUM(B5:B20)
C22 =SUM(C5:C20)
D22 =B22-C22
B24 未配分：=B2-B22   （目標：0）

シート2：「取引」

1行目   A：日付 | B：内容 | C：費目 | D：金額 | E：支払方法
2行目〜 1行に買い物1件、金額はプラスの数で入力
        C列：費目のプルダウンリスト（予算!A5:A20）

ほとんどのエラーを防ぐ3つのポイントです。

• 2枚目のシート名は「取引」のように、スペースを入れずに付けます。 「私の 支出」のようにスペースを含む名前は、数式の中で引用符で囲む必要があり（'私の 支出'!C:C）、数式が壊れるのはたいていそこです。
• 区切り文字は地域の設定で変わります。 日本、米国、英国の設定では引数の区切りにカンマを使います。ヨーロッパの多くの設定ではセミコロンです（=SUMIF(A:A;A5;D:D)）。数式が解析エラーになったら、まずここを確認しましょう。
• 取引シートの金額はプラスで入力します。 計算は差額の数式がしてくれるので、入力するときにマイナス記号はいりません。

Googleスプレッドシートで作る

初めてなら20分ほど見ておきましょう。メニューの名前はバージョンによって少し違うことがあります。

1. 空白のスプレッドシートを作り、最初のシート名を「予算」に変えます（シートのタブを右クリックして「名前を変更」）。2枚目のシート「取引」を追加します。
2. 地域の設定を確認します。「ファイル」メニューから「設定」へ。国を「日本」にすると、通貨、小数点、区切り文字が合います。
3. 見出しと費目を上のとおり4〜20行目に入力し、B列に予算額を入れます。
4. C5に数式を入力し、セルの右下にある小さな青い四角をC20までドラッグします。D5とE5も同じようにします。
5. プルダウンを追加します。 取引シートでC列を選び、「データ」メニューの「データの入力規則」へ。「プルダウン（範囲内）」を選び、予算!A5:A20と入力します。これで買い物は必ず存在する費目に入り、SUMIFが拾えなくなるような入力ミスがなくなります。
6. 条件付き書式を追加します。 D5:D20を選び、「表示形式」メニューの「条件付き書式」へ。ルールは「次より小さい」0、薄い赤で塗りつぶし。E5:E20に2つ目のルール「次以上」0.8、オレンジで塗りつぶしを追加します。オレンジは80%使用、赤は予算オーバーの合図です。
7. 4行目を固定します（「表示」メニューの「固定」）。スクロールしても見出しが見えたままになります。

スプレッドシートの大きな利点は、リンクで共有できることです。夫婦の家計簿がぐっと楽になります。ふたりとも同じ取引シートに買い物を追加できます。

Excelで作る

考え方は同じで、メニューが違うだけです。

1. シート：「Sheet1」をダブルクリックして「予算」に名前を変え、＋ボタンで「取引」を追加します。
2. 数式：上のとおりに入力し、フィルハンドルで下にコピーします（ハンドルをダブルクリックしても可）。
3. プルダウン：「データ」タブの「データの入力規則」で、入力値の種類を「リスト」、元の値を=予算!$A$5:$A$20にします。
4. 条件付き書式：「ホーム」タブの「条件付き書式」から「セルの強調表示ルール」、D列に「指定の値より小さい」0を設定します。行全体に色を付けたいなら、「新しいルール」から「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選び、範囲A5:E20に=$C5>$B5と入力します。実績が予算を超えると、その行全体に色が付きます。
5. 通貨の表示形式：B5:D22を選んで「通貨」を適用します。マイナスの差額は、選んだ形式によってマイナス記号付きか赤で表示されます。

ヒント：取引の範囲をテーブルにしておきましょう（「ホーム」タブの「テーブルとして書式設定」）。新しい行に書式とプルダウンが自動で引き継がれます。

どちらのソフトにも、テンプレートのギャラリーに家計簿のテンプレートがあります。使えますが、いらない費目を消すのに時間がかかります。上のレイアウトから始めれば、その手間が省けます。

1円単位まで記入した1か月の例

仙台で歯科衛生士として働く真由美さんの表です。給料は月1回、今月の手取りは262,400円。すべてのお金に行き先が決まっていて、「未配分」は0円です。

計算を確かめましょう。プラスの差額は1,760＋1,200＋1,440＋720＋1,280＝6,400円、マイナスは1,760＋2,960＋1,440＝6,160円。6,400−6,160＝240円で、262,400−262,160とぴったり同じです。

真由美さんが表から読み取ったこと：

• 赤い行が3つ：光熱費（猛暑でエアコン）、食費、外食。食費は3か月続けてオーバーしているので、間違っているのは真由美さんではなく予算のほうです。
• ガソリン代と交通費は1,760円少なく済み、光熱費のオーバー分を埋めました。項目の間でお金を動かすのは普通のことです。いけないのは差を放っておくことです。
• 来月：食費を40,800円に増やし、日用品と服を3,200円に、外食を800円減らします。予算の合計は262,400円のままです。

プレゼント積立は、プレゼントを買っていないのに使用率100%です。その3,200円は別の貯金口座に移したからです。理由は特別費の積立のガイドで説明しています。そして夏と冬のボーナスは、この表には足さず、そのまま貯金に回します。

A4 1枚の印刷用家計簿

紙派ですか？これを印刷するか、手で書き写してください。計算は週1回。自分の数字の感覚をつかむのにも役立ちます。

家計簿（月）：______________          今月の収入：________円

費目                   予算     第1週   第2週   第3週   第4週   実績    差額
家賃・住宅ローン       _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
光熱費                 _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
スマホ・ネット         _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
保険                   _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
ローン返済             _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
食費                   _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
ガソリン・交通費       _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
医療費                 _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
外食                   _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
日用品・服             _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
サブスク               _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
おこづかい             _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
特別費（÷12）          _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
予備費                 _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
貯金                   _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
合計                   _____                                    _____   _____

実績＝第1週＋第2週＋第3週＋第4週          差額＝予算−実績
未配分＝収入−予算の合計＝______（目標は0）

差がいちばん大きい3つ：1. __________  2. __________  3. __________
来月変えること：______________________________________

その週のレシートは封筒に入れて、この紙にクリップで留めておきましょう。日曜日に費目ごとに合計し、その週の欄に書き込みます。

表を開いて、週1回の振り返り

1日に記入して30日にまた開くテンプレートでは役に立ちません。そのころには使いすぎはもう起きています。うまくいくリズムは週1回、毎回同じ曜日です。

翌月の方法は2つあります。月ごとに1つのファイルを作るか、取引シートを1つにして「月」の列を加え、SUMIFSの2つ目の条件に使うか。前者のほうが簡単で、後者なら月ごとの比較ができます。

表計算、紙、アプリ、どれがいい？

いちばんいい形式は、3週目になってもまだ開いているものです。多くの人は組み合わせています。その場の記録はアプリで、月の振り返りは表計算で。選び方は家計簿アプリの選び方のガイドで比べています。英国ならMoneyHelperの無料の予算プランナー、米国ならconsumer.govにあるFTCの予算ワークシートも、印刷して使えるシンプルな選択肢です。

Binome360なら、買い物をしたその場でひとこと入力して記録でき、金額は費目ごとの予算に反映されます。アプリは銀行とつながらず、使いすぎの通知も送りません。表計算と同じく、その役目は週1回の振り返りが果たします。

よくある質問

Googleスプレッドシートに無料の家計簿テンプレートはありますか？

あります。テンプレートのギャラリーに家計簿のテンプレートがあり、このページのレイアウトも20分ほどで作れます。使うのは標準的な関数（SUM、SUMIF、IF）だけなので、Googleスプレッドシート、Excel、ほとんどの無料の表計算ソフトで使えます。

家計簿の表にはどんな費目を入れればいいですか？

まず4つのグループから始めましょう。固定費、変動費、特別費、貯金で、それぞれ3〜5行です。費目を増やすのは、金額が大きくて意味があるときか、特に注意して見たいときだけにします。

家計簿の表を自動で計算させるには？

取引シートに買い物を1件ずつ費目付きで記録し、予算シートでSUMIFを使って費目ごとに合計します。あとは差額の列（予算−実績）と条件付き書式がやってくれます。

細かい買い物もすべて記録すべきですか？

最初の3か月は、はい。記録されない小さな買い物、特に現金払いが、表と口座残高の差を生みます。

まとめ

うまくいく家計簿テンプレートは、シート2枚、数式4つ、色のルール1つでできています。あとは週1回の習慣です。今夜の最初の一歩：空白のシートを開き、テンプレートの4〜22行目を写して、予算の列だけを入力しましょう。

出典

• Consumer Financial Protection Bureau, Your Money, Your Goals, “Spending tracker” (2018) and “Creating a cash flow budget” (2021): consumerfinance.gov/your-money-your-goals/tools.
• Federal Trade Commission, consumer.gov, “Budget Worksheet”: consumer.gov.
• MoneyHelper (Money and Pensions Service), Budget Planner: moneyhelper.org.uk.
• 記入例（架空の1か月）はBinome360による計算、2026年9月。

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