ตารางรายรับรายจ่ายรายเดือน ฟรี (Google Sheets, Excel, พิมพ์ได้)

ตารางรายรับรายจ่ายต้องมีอะไร (และตัดอะไรทิ้งได้)

เทมเพลตฟรีบนอินเทอร์เน็ตหลายตัวมาพร้อม 30 แท็บ กราฟวงกลม และสีเต็มไปหมด คุณเปิดสองครั้งแล้วก็ลืม ส่วนแบบฟอร์มของ Consumer Financial Protection Bureau (หน่วยงานคุ้มครองผู้บริโภคด้านการเงินของสหรัฐฯ) เรียบกว่ามาก: ตารางติดตามรายจ่ายที่คุณรวมใบเสร็จตามหมวดทุกสัปดาห์ และงบกระแสเงินสดที่ติดตามยอดเงินสัปดาห์ต่อสัปดาห์ ความเรียบง่ายนั้นคือหัวใจ

ตารางของคุณต้องตอบแค่ 3 คำถาม:

1. ฉันวางแผนไว้เท่าไหร่ในแต่ละหมวด? (คอลัมน์ “วางแผน”)
2. ฉันใช้ไปจริงเท่าไหร่? (คอลัมน์ “ใช้จริง” คำนวณอัตโนมัติจากรายการที่จด)
3. หมวดไหนยังเหลือ หมวดไหนเกิน? (คอลัมน์ “ส่วนต่าง” และ “% ที่ใช้”)

สิ่งที่ตัดได้: กราฟ (มีประโยชน์ปีละครั้ง ไม่ใช่ทุกสัปดาห์) รายละเอียดระดับใบเสร็จในแท็บ Budget (ให้อยู่ในแท็บ Transactions) และหมวดย่อยไม่รู้จบ 15 ถึง 20 แถวหมวดหมู่ก็เพียงพอ

ตารางครบชุด พร้อมคัดลอก

นี่คือเลย์เอาต์ที่ใช้จริง ตัวอักษรและตัวเลขตรงกับคอลัมน์และแถวในชีต ถ้าคุณวางตำแหน่งเดิม สูตรจะใช้ได้ทันที

แท็บ 1: "Budget"

แถว 1   เดือน: ____________
แถว 2   รายได้ที่คาดว่าจะได้รับเดือนนี้ (เซลล์ B2): ______ บาท
แถว 3   (เว้นว่าง)
แถว 4   A: หมวด | B: วางแผน | C: ใช้จริง | D: ส่วนต่าง | E: % ที่ใช้

— ค่าใช้จ่ายคงที่ —
แถว 5   ค่าเช่าหรือค่างวดบ้าน/คอนโด
แถว 6   ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าแก๊ส
แถว 7   ค่าโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ต
แถว 8   ค่าประกัน
แถว 9   ค่างวดหนี้
— ค่าใช้จ่ายผันแปร —
แถว 10  ค่ากับข้าว
แถว 11  ค่าน้ำมันและค่าเดินทาง
แถว 12  สุขภาพและค่ายา
แถว 13  กินข้าวนอกบ้าน
แถว 14  ของใช้ส่วนตัวและเสื้อผ้า
แถว 15  ค่าสมาชิกรายเดือน
แถว 16  เงินใช้เล่น
— กองเงินล่วงหน้าและเงินกันชน —
แถว 17  ของขวัญ (ยอดทั้งปี ÷ 12)
แถว 18  เรื่องไม่คาดฝัน
— เงินออม —
แถว 19  เงินสำรองฉุกเฉิน
แถว 20  เป้าหมาย (เที่ยว รถ ฯลฯ)

แถว 22  รวม: B22, C22, D22

สูตร (ตั้งค่าภาษาไทยหรืออังกฤษ ใช้จุลภาคคั่น)
C5  =SUMIF(Transactions!$C:$C,A5,Transactions!$D:$D)   ลากลงถึง C20
D5  =B5-C5                                             ลากลงถึง D20
E5  =IF(B5=0,"",C5/B5)                                 จัดรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์
B22 =SUM(B5:B20)
C22 =SUM(C5:C20)
D22 =B22-C22
B24 เหลือให้จัดสรร: =B2-B22   (เป้าหมาย: 0)

แท็บ 2: "Transactions"

แถว 1   A: วันที่ | B: รายละเอียด | C: หมวด | D: จำนวนเงิน | E: จ่ายด้วย
แถว 2+  การซื้อหนึ่งครั้งต่อแถว จำนวนเงินเป็นค่าบวก
        คอลัมน์ C: รายการดรอปดาวน์ของหมวด (Budget!A5:A20)

รายละเอียด 3 ข้อที่ป้องกันข้อผิดพลาดได้เกือบทั้งหมด:

• ตั้งชื่อแท็บที่สองว่า “Transactions” เป็นภาษาอังกฤษ ไม่มีเว้นวรรค ชื่อที่มีเว้นวรรค เช่น “My Spending” ต้องใส่เครื่องหมายคำพูดในสูตร ('My Spending'!C:C) และตรงนี้แหละที่สูตรมักพัง
• ตัวคั่นขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภูมิภาค การตั้งค่าไทย สหรัฐฯ และสหราชอาณาจักรใช้จุลภาคคั่นอาร์กิวเมนต์ แต่การตั้งค่าในยุโรปหลายประเทศใช้อัฒภาค (=SUMIF(A:A;A5;D:D)) ถ้าสูตรขึ้นข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์ ให้เช็กตรงนี้ก่อน
• ใส่จำนวนเงินเป็นค่าบวกในแท็บ Transactions สูตรส่วนต่างคำนวณให้เอง ไม่ต้องพิมพ์เครื่องหมายลบ

สร้างตารางใน Google Sheets

ครั้งแรกเผื่อเวลาไว้ 20 นาที ชื่อเมนูอาจต่างกันเล็กน้อยตามเวอร์ชัน

1. สร้างชีตเปล่า แล้วเปลี่ยนชื่อแท็บแรกเป็น “Budget” (คลิกขวาที่แท็บ แล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ) เพิ่มแท็บที่สองชื่อ “Transactions”
2. เช็กการตั้งค่าภูมิภาค: เมนูไฟล์ แล้วการตั้งค่า เลือกประเทศไทยเพื่อให้สกุลเงิน ทศนิยม และตัวคั่นตรงกัน
3. พิมพ์หัวตารางและหมวดหมู่ในแถว 4 ถึง 20 ตามตัวอย่าง ใส่ยอดที่วางแผนไว้ในคอลัมน์ B
4. ใส่สูตรใน C5 แล้วลากจุดสีน้ำเงินเล็ก ๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ลงไปถึง C20 ทำแบบเดียวกันกับ D5 และ E5
5. เพิ่มดรอปดาวน์: ในแท็บ Transactions เลือกคอลัมน์ C แล้วเมนูข้อมูล การตรวจสอบข้อมูล เลือก “เมนูแบบเลื่อนลง (จากช่วง)” แล้วใส่ Budget!A5:A20 ทุกการซื้อจะลงหมวดที่มีอยู่จริง ไม่มีคำพิมพ์ผิดที่ทำให้ SUMIF ข้ามไป
6. เพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: เลือก D5:D20 แล้วเมนูรูปแบบ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎ “น้อยกว่า” 0 ใส่พื้นสีแดงอ่อน เพิ่มกฎที่สองสำหรับ E5:E20: “มากกว่าหรือเท่ากับ” 0.8 ใส่พื้นสีส้ม สีส้มหมายถึงใช้ไป 80% สีแดงหมายถึงเกินแล้ว
7. ตรึงแถว 4 (เมนูมุมมอง ตรึง) เพื่อให้หัวตารางยังเห็นอยู่เวลาเลื่อนลง

ข้อดีใหญ่ของ Sheets: แชร์ด้วยลิงก์ได้ ทำให้งบของคู่รักง่ายขึ้นมาก ทั้งสองคนเพิ่มรายการซื้อลงในแท็บ Transactions เดียวกัน

สร้างตารางใน Excel

หลักการเดียวกัน เมนูต่างกัน

1. แท็บ: ดับเบิลคลิก “Sheet1” เพื่อเปลี่ยนชื่อเป็น “Budget” แล้วเพิ่ม “Transactions” ด้วยปุ่ม +
2. สูตร: พิมพ์ตามตัวอย่าง แล้วลากลงด้วยจุดจับเติม (หรือดับเบิลคลิกที่จุดจับ)
3. ดรอปดาวน์: แท็บข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล อนุญาต: รายการ แหล่งข้อมูล: =Budget!$A$5:$A$20
4. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: แท็บหน้าแรก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎการเน้นเซลล์ “น้อยกว่า…” 0 สำหรับคอลัมน์ D ถ้าอยากให้ไฮไลต์ทั้งแถว เลือกกฎใหม่ แล้ว “ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ” และใส่ =$C5>$B5 สำหรับช่วง A5:E20 ทั้งแถวจะขึ้นสีเมื่อใช้จริงเกินที่วางแผน
5. รูปแบบสกุลเงิน: เลือก B5:D22 แล้วใช้รูปแบบสกุลเงินบาท ส่วนต่างที่ติดลบจะแสดงด้วยเครื่องหมายลบหรือสีแดง ขึ้นกับรูปแบบที่คุณเลือก

เคล็ดลับ: แปลงช่วงข้อมูลใน Transactions เป็นตาราง (แท็บหน้าแรก จัดรูปแบบเป็นตาราง) แถวใหม่จะรับรูปแบบและดรอปดาวน์มาอัตโนมัติ

ทั้งสองโปรแกรมมีเทมเพลตงบประมาณในแกลเลอรีเทมเพลตด้วย ใช้ได้ แต่คุณจะเสียเวลาลบหมวดที่ไม่ได้ใช้ เริ่มจากเลย์เอาต์ด้านบนช่วยตัดขั้นตอนนั้น

ตัวอย่างตารางรายรับรายจ่าย 1 เดือน ครบทุกบาท

นี่คือชีตของฝน ผู้ช่วยทันตแพทย์ในนนทบุรี เงินเดือนออกเดือนละครั้ง ได้รับจริง 32,800 บาท ทุกบาทมีหน้าที่ และช่อง “เหลือให้จัดสรร” เป็น 0 บาท

ตรวจเลข: ส่วนต่างที่เป็นบวกรวมได้ 220 + 150 + 180 + 90 + 160 = 800 บาท ส่วนที่ติดลบรวมได้ 220 + 370 + 180 = 770 บาท 800 − 770 = 30 บาท ซึ่งเท่ากับ 32,800 − 32,770 พอดี

สิ่งที่ฝนอ่านได้จากชีตของเธอ:

• 3 แถวสีแดง: ค่าน้ำค่าไฟ (หน้าร้อน เปิดแอร์บ่อย) ค่ากับข้าว และกินข้าวนอกบ้าน ค่ากับข้าวเกินมา 3 เดือนติดแล้ว แปลว่าแผนผิด ไม่ใช่ฝนผิด
• ค่าน้ำมันใช้น้อยกว่าแผน 220 บาท ซึ่งพอดีกับส่วนที่ค่าน้ำค่าไฟเกิน การย้ายเงินระหว่างบรรทัดเป็นเรื่องปกติ การเมินช่องว่างต่างหากที่ไม่ปกติ
• เดือนหน้า: ค่ากับข้าวขึ้นเป็น 5,100 บาท ของใช้ส่วนตัวลดเหลือ 400 บาท และกินข้าวนอกบ้านลด 100 บาท ยอดวางแผนรวมยังเป็น 32,800 บาท

กองเงินของขวัญแสดงว่าใช้ไป 100% ทั้งที่เธอไม่ได้ซื้อของขวัญ: 400 บาทนั้นถูกโอนไปบัญชีออมแยกต่างหาก คู่มือเรื่องกองเงินล่วงหน้า (sinking funds) อธิบายว่าทำไม และเดือนที่ได้โบนัส ฝนไม่เพิ่มเงินก้อนนั้นลงในชีตนี้ แต่ส่งเข้าเงินออมทันที

ฉบับพิมพ์หน้าเดียว

ชอบกระดาษมากกว่า? พิมพ์หน้านี้หรือลอกด้วยมือ คุณจะคำนวณสัปดาห์ละครั้ง ซึ่งเป็นวิธีที่ดีที่จะคุ้นเคยกับตัวเลขของตัวเองด้วย

งบประมาณเดือน: ______________          รายได้เดือนนี้: ________ บาท

หมวด                   วางแผน   สัปดาห์1 สัปดาห์2 สัปดาห์3 สัปดาห์4 ใช้จริง  ส่วนต่าง
ค่าเช่า / ค่างวดบ้าน      _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
ค่าน้ำค่าไฟ              _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
โทรศัพท์ / อินเทอร์เน็ต    _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
ค่าประกัน                _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
ค่างวดหนี้               _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
ค่ากับข้าว               _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
น้ำมัน / ค่าเดินทาง        _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
สุขภาพ                  _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
กินข้าวนอกบ้าน            _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
ของใช้ส่วนตัว / เสื้อผ้า     _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
ค่าสมาชิกรายเดือน          _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
เงินใช้เล่น               _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
กองเงินล่วงหน้า (÷ 12)     _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
เรื่องไม่คาดฝัน            _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
เงินออม                 _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
รวม                     _____                                    _____   _____

ใช้จริง = สัปดาห์ 1 + สัปดาห์ 2 + สัปดาห์ 3 + สัปดาห์ 4          ส่วนต่าง = วางแผน − ใช้จริง
เหลือให้จัดสรร = รายได้ − ยอดวางแผนรวม = ______ (เป้าหมาย 0)

3 หมวดที่ห่างจากแผนมากที่สุด: 1. __________  2. __________  3. __________
สิ่งที่จะเปลี่ยนเดือนหน้า: ______________________________________

เก็บใบเสร็จของสัปดาห์ไว้ในซองแล้วหนีบติดกับแผ่นงบ วันอาทิตย์ให้รวมยอดตามหมวด แล้วเขียนยอดรวมแต่ละหมวดลงในคอลัมน์ของสัปดาห์นั้น

ทบทวนรายสัปดาห์ เปิดตารางไว้ข้างหน้า

ตารางที่กรอกวันที่ 1 แล้วเปิดอีกทีวันที่ 30 ไม่ช่วยอะไร เพราะถึงตอนนั้นเงินก็ใช้เกินไปแล้ว จังหวะที่ได้ผลคือทุกสัปดาห์ ในวันเดิม

สำหรับเดือนถัดไปมี 2 ทางเลือก: ไฟล์ละเดือน หรือแท็บ Transactions เดียวที่มีคอลัมน์ “เดือน” ให้ SUMIFS ใช้เป็นเงื่อนไขที่สอง แบบแรกง่ายกว่า แบบที่สองทำให้เทียบแต่ละเดือนได้ง่าย

ตาราง กระดาษ หรือแอป?

รูปแบบที่ดีที่สุดคือแบบที่คุณยังเปิดอยู่ในสัปดาห์ที่ 3 หลายคนใช้ผสมกัน: แอปสำหรับจดทันที ตารางสำหรับทบทวนรายเดือน คู่มือเลือกแอปจดรายรับรายจ่าย ของเราเปรียบเทียบตัวเลือกต่าง ๆ ในสหราชอาณาจักร Budget Planner ฟรีของ MoneyHelper เป็นอีกทางเลือก ในสหรัฐฯ แบบฟอร์มงบประมาณของ FTC บน consumer.gov เป็นทางเลือกแบบพิมพ์ง่าย ๆ

กับ Binome360 คุณจดการซื้อเป็นประโยคเดียวตอนที่มันเกิดขึ้น และแต่ละยอดจะนับเข้างบของหมวดนั้น แอปไม่เชื่อมกับธนาคารและไม่ส่งการแจ้งเตือนเมื่อใช้เกินงบ การเช็กประจำสัปดาห์ทำหน้าที่นั้น เหมือนกับตอนใช้ตาราง

คำถามที่พบบ่อย

Google Sheets มีตารางรายรับรายจ่ายรายเดือนฟรีไหม?

มี แกลเลอรีเทมเพลตมีเทมเพลตงบประมาณ และเลย์เอาต์ในหน้านี้ใช้เวลาสร้างราว 20 นาที ใช้แค่ฟังก์ชันมาตรฐาน (SUM, SUMIF, IF) จึงใช้ได้ทั้งใน Google Sheets, Excel และโปรแกรมสเปรดชีตฟรีส่วนใหญ่

ตารางงบประมาณรายเดือนควรมีหมวดอะไรบ้าง?

เริ่มด้วย 4 กลุ่ม: ค่าใช้จ่ายคงที่ ค่าใช้จ่ายผันแปร กองเงินล่วงหน้า และเงินออม กลุ่มละ 3 ถึง 5 แถว เพิ่มหมวดใหม่เฉพาะเมื่อยอดใหญ่พอจะมีผล หรือคุณอยากจับตาดูใกล้ ๆ

ทำให้ตารางรายรับรายจ่ายคำนวณอัตโนมัติได้อย่างไร?

จดการซื้อแต่ละครั้งในแท็บ Transactions พร้อมหมวด แล้วใช้ SUMIF ในแท็บ Budget เพื่อรวมยอดแต่ละหมวด คอลัมน์ส่วนต่าง (วางแผนลบใช้จริง) และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทำส่วนที่เหลือ

ต้องจดทุกการซื้อเล็ก ๆ ไหม?

3 เดือนแรก ต้องจด การซื้อเล็ก ๆ ที่ไม่ได้จด ซึ่งมักเป็นเงินสด คือสิ่งที่ทำให้ตัวเลขในตารางกับยอดเงินในบัญชีไม่ตรงกัน

สรุป

ตารางรายรับรายจ่ายที่ได้ผลมี 2 แท็บ สูตร 4 ตัว และกฎสี 1 ข้อ ที่เหลือคือนิสัยประจำสัปดาห์ ขั้นแรกคืนนี้: เปิดชีตเปล่า คัดลอกแถว 4 ถึง 22 จากตารางด้านบน แล้วกรอกแค่คอลัมน์วางแผน

แหล่งอ้างอิง

• Consumer Financial Protection Bureau, Your Money, Your Goals, “Spending tracker” (2018) และ “Creating a cash flow budget” (2021): consumerfinance.gov/your-money-your-goals/tools
• Federal Trade Commission, consumer.gov, “Budget Worksheet”: consumer.gov
• MoneyHelper (Money and Pensions Service), Budget Planner: moneyhelper.org.uk
• การคำนวณของ Binome360 สำหรับตัวอย่าง (เดือนสมมติ) กันยายน 2026

มีให้อ่านเป็นภาษา English, Français, Español, Português, Deutsch, Italiano, Türkçe, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu, Tiếng Việt, 日本語, 한국어, 繁體中文, العربية.