Template anggaran bulanan gratis (Google Sheets, Excel, cetak)

Apa yang dibutuhkan template anggaran (dan apa yang bisa dilewati)

Banyak template gratis di internet datang dengan tiga puluh tab, diagram lingkaran, dan warna di mana-mana. Kamu membukanya dua kali, lalu lupa. Lembar kerja milik Consumer Financial Protection Bureau, lembaga perlindungan konsumen keuangan di AS, jauh lebih polos: pelacak pengeluaran tempat kamu menjumlahkan struk per kategori setiap minggu, dan anggaran arus kas yang mengikuti saldomu dari minggu ke minggu. Justru kepolosan itulah intinya.

Template-mu cukup menjawab tiga pertanyaan:

1. Berapa yang kurencanakan untuk setiap kategori? (kolom “Rencana”)
2. Berapa yang benar-benar kubelanjakan? (kolom “Realisasi”, dihitung otomatis dari transaksimu)
3. Di mana aku masih longgar atau sudah kebablasan? (kolom “Selisih” dan “% terpakai”)

Yang bisa dilewati: grafik (berguna setahun sekali, bukan setiap minggu), rincian per struk di tab Anggaran (tempatnya di tab Transaksi), dan subkategori yang tidak ada habisnya. Lima belas sampai dua puluh baris kategori sudah lebih dari cukup.

Template anggaran bulanan lengkap, siap disalin

Ini tata letak persisnya. Huruf dan angka sesuai dengan kolom dan baris di sheet, jadi kalau posisinya kamu pertahankan, rumusnya langsung jalan seperti yang tertulis.

TAB 1: "Anggaran"

Baris 1   Bulan: ____________
Baris 2   Perkiraan pemasukan bulan ini (sel B2): Rp______
Baris 3   (kosong)
Baris 4   A: Kategori | B: Rencana | C: Realisasi | D: Selisih | E: % terpakai

— TETAP —
Baris 5   Sewa atau cicilan KPR
Baris 6   Listrik, air, gas
Baris 7   Pulsa dan internet
Baris 8   Asuransi dan BPJS
Baris 9   Cicilan utang
— TIDAK TETAP —
Baris 10  Belanja dapur
Baris 11  Bensin dan transportasi
Baris 12  Kesehatan dan obat
Baris 13  Makan di luar
Baris 14  Pribadi dan pakaian
Baris 15  Langganan
Baris 16  Uang senang-senang
— DANA CADANGAN DAN PENYANGGA —
Baris 17  Kondangan dan hadiah (jumlah setahun ÷ 12)
Baris 18  Tak terduga
— TABUNGAN —
Baris 19  Dana darurat
Baris 20  Target (liburan, motor, dll.)

Baris 22  TOTAL: B22, C22, D22

RUMUS (pengaturan wilayah Indonesia, pemisah titik koma)
C5  =SUMIF(Transaksi!$C:$C;A5;Transaksi!$D:$D)   salin ke bawah sampai C20
D5  =B5-C5                                        salin ke bawah sampai D20
E5  =IF(B5=0;"";C5/B5)                            format sebagai persen
B22 =SUM(B5:B20)
C22 =SUM(C5:C20)
D22 =B22-C22
B24 Sisa untuk dialokasikan: =B2-B22   (target: 0)

TAB 2: "Transaksi"

Baris 1   A: Tanggal | B: Keterangan | C: Kategori | D: Nominal | E: Dibayar dengan
Baris 2+  satu pembelian per baris, nominal ditulis sebagai angka positif
          Kolom C: daftar drop-down kategori (Anggaran!A5:A20)

Tiga detail yang mencegah sebagian besar kesalahan:

• Beri nama tab kedua “Transaksi”, tanpa spasi. Nama seperti “Pengeluaran Saya” harus diapit tanda kutip di dalam rumus ('Pengeluaran Saya'!C:C), dan di situlah rumus biasanya rusak.
• Pemisah argumen tergantung pengaturan wilayah. Pengaturan Indonesia memakai titik koma, seperti di template ini, karena koma dipakai untuk desimal. Pengaturan AS dan Inggris memakai koma (=SUMIF(A:A,A5,D:D)). Kalau rumus menampilkan error, cek hal ini lebih dulu.
• Tulis nominal sebagai angka positif di tab Transaksi. Rumus Selisih sudah mengurus hitungannya; kamu tidak perlu mengetik tanda minus.

Membuatnya di Google Sheets

Sediakan dua puluh menit untuk pertama kali. Label menu bisa sedikit berbeda antarversi dan bahasa tampilan.

1. Buat sheet kosong dan ganti nama tab pertama menjadi “Anggaran” (klik kanan tab, lalu Ganti nama). Tambahkan tab kedua bernama “Transaksi”.
2. Cek pengaturan wilayah: menu File, lalu Setelan (Settings). Pilih Indonesia supaya mata uang, desimal, dan pemisahnya sesuai.
3. Ketik judul kolom dan kategori di baris 4 sampai 20 seperti di atas. Isi kolom B dengan nominal rencanamu.
4. Masukkan rumus di C5, lalu tarik kotak biru kecil di pojok kanan bawah sel sampai ke C20. Lakukan hal yang sama untuk D5 dan E5.
5. Tambahkan drop-down: di tab Transaksi, pilih kolom C, lalu menu Data, Validasi data (Data validation). Pilih “Dropdown (dari rentang)” dan masukkan Anggaran!A5:A20. Sekarang setiap pembelian masuk ke kategori yang benar-benar ada, tanpa salah ketik yang membuat SUMIF melewatkannya.
6. Tambahkan format bersyarat: pilih D5:D20, lalu menu Format, Format bersyarat (Conditional formatting). Aturan “Kurang dari” 0, isian merah muda. Tambahkan aturan kedua untuk E5:E20: “Lebih besar dari atau sama dengan” 0,8, isian oranye. Oranye artinya 80% sudah terpakai; merah artinya kebablasan.
7. Bekukan baris 4 (menu Lihat, Bekukan) supaya judul kolom tetap terlihat saat kamu menggulir.

Kelebihan besar Sheets: kamu bisa membagikannya lewat tautan, jadi anggaran pasangan jauh lebih mudah. Kalian berdua menambahkan pembelian ke tab Transaksi yang sama.

Membuatnya di Excel

Logikanya sama, menunya berbeda. Label di bawah mengikuti Excel berbahasa Inggris, yang paling banyak dipakai.

1. Tab: klik dua kali “Sheet1” untuk mengganti namanya menjadi “Anggaran”, lalu tambahkan “Transaksi” dengan tombol +.
2. Rumus: ketik seperti di atas, lalu salin ke bawah dengan fill handle (atau klik dua kali fill handle-nya).
3. Drop-down: tab Data, Data Validation, Allow: List, Source: =Anggaran!$A$5:$A$20.
4. Format bersyarat: tab Home, Conditional Formatting, Highlight Cells Rules, “Less Than…” 0 untuk kolom D. Untuk peringatan satu baris penuh, pilih New Rule, lalu “Use a formula to determine which cells to format”, dan masukkan =$C5>$B5 untuk rentang A5:E20. Seluruh baris menyala saat realisasi melewati rencana.
5. Format mata uang: pilih B5:D22 dan terapkan format Currency dengan simbol Rp. Selisih negatif tampil dengan tanda minus atau berwarna merah, tergantung format yang kamu pilih.

Tips: ubah rentang Transaksi menjadi tabel (tab Home, Format as Table). Baris baru otomatis mewarisi format dan drop-down-nya.

Kedua program juga menyediakan template anggaran di galeri templatnya. Template itu bisa dipakai, tapi kamu akan menghabiskan waktu menghapus kategori yang tidak kamu perlukan. Memulai dari tata letak di atas menghindari hal itu.

Contoh anggaran bulanan yang sudah terisi, sampai ke rupiah terakhir

Ini sheet milik Putri, perawat gigi di Semarang. Gaji bersihnya bulan ini Rp6.560.000. Setiap rupiah sudah punya tugas, dan “Sisa untuk dialokasikan” menunjukkan Rp0.

Cek hitungannya: selisih positif berjumlah 44.000 + 30.000 + 36.000 + 18.000 + 32.000 = Rp160.000; selisih negatif 44.000 + 74.000 + 36.000 = Rp154.000. 160.000 − 154.000 = Rp6.000, tepat sama dengan 6.560.000 − 6.554.000.

Yang dibaca Putri dari sheet-nya:

• Tiga baris merah: listrik (AC lebih sering menyala saat cuaca panas), belanja dapur, dan makan di luar. Belanja dapur sudah kebablasan tiga bulan berturut-turut, jadi yang salah adalah rencananya, bukan Putri.
• Bensin Rp44.000 di bawah rencana, yang menutup kelebihan listrik. Memindahkan uang antarpos itu normal; mengabaikan selisihnya yang tidak.
• Bulan depan: belanja dapur naik menjadi Rp1.020.000, pribadi turun menjadi Rp80.000, dan makan di luar turun Rp20.000. Total rencananya tetap Rp6.560.000.

Dana kondangan dan hadiah menunjukkan 100% terpakai meski Putri tidak membeli hadiah apa pun: Rp80.000 itu dipindahkan ke rekening tabungan terpisah. Panduan kami tentang dana cadangan terencana (sinking fund) menjelaskan alasannya. Dan saat THR cair menjelang Lebaran, Putri tidak menambahkannya ke sheet ini; uangnya langsung masuk ke tabungan.

Versi cetak satu halaman

Lebih suka kertas? Cetak ini atau salin dengan tangan. Kamu menghitung seminggu sekali, dan itu juga cara yang bagus untuk merasakan angka-angkamu.

ANGGARAN BULAN: ______________          Pemasukan bulan ini: Rp________

KATEGORI               RENCANA  MG 1    MG 2    MG 3    MG 4    REALISASI SELISIH
Sewa / cicilan KPR     _____    _____   _____   _____   _____   _____     _____
Listrik, air, gas      _____    _____   _____   _____   _____   _____     _____
Pulsa / internet       _____    _____   _____   _____   _____   _____     _____
Asuransi / BPJS        _____    _____   _____   _____   _____   _____     _____
Cicilan utang          _____    _____   _____   _____   _____   _____     _____
Belanja dapur          _____    _____   _____   _____   _____   _____     _____
Bensin / transportasi  _____    _____   _____   _____   _____   _____     _____
Kesehatan              _____    _____   _____   _____   _____   _____     _____
Makan di luar          _____    _____   _____   _____   _____   _____     _____
Pribadi / pakaian      _____    _____   _____   _____   _____   _____     _____
Langganan              _____    _____   _____   _____   _____   _____     _____
Uang senang-senang     _____    _____   _____   _____   _____   _____     _____
Dana cadangan (÷ 12)   _____    _____   _____   _____   _____   _____     _____
Tak terduga            _____    _____   _____   _____   _____   _____     _____
Tabungan               _____    _____   _____   _____   _____   _____     _____
TOTAL                  _____                                    _____     _____

Realisasi = Mg 1 + Mg 2 + Mg 3 + Mg 4          Selisih = Rencana − Realisasi
Sisa untuk dialokasikan = Pemasukan − Total rencana = ______ (targetkan 0)

3 selisih terbesar: 1. __________  2. __________  3. __________
Yang akan kuubah bulan depan: ______________________________________

Simpan struk minggu itu di amplop yang dijepit ke lembar ini. Hari Minggu, jumlahkan per kategori dan tulis setiap totalnya di kolom minggu tersebut.

Tinjauan mingguan, dengan spreadsheet terbuka

Template yang diisi tanggal 1 lalu baru dibuka lagi tanggal 30 tidak ada gunanya: saat itu kebablasannya sudah terjadi. Ritme yang berhasil adalah mingguan, di hari yang sama setiap kali.

Untuk bulan berikutnya, ada dua pilihan: satu file per bulan, atau satu tab Transaksi dengan kolom “Bulan” yang dipakai SUMIFS sebagai syarat kedua. Pilihan pertama lebih sederhana; pilihan kedua memungkinkanmu membandingkan bulan-bulan secara berdampingan.

Spreadsheet, kertas, atau aplikasi?

Format terbaik adalah yang masih kamu buka di minggu ketiga. Banyak orang mencampurnya: aplikasi untuk mencatat di tempat, spreadsheet untuk tinjauan bulanan. Panduan kami tentang memilih aplikasi anggaran membandingkan pilihan-pilihannya. Kalau kamu nyaman dengan bahasa Inggris, Budget Planner gratis dari MoneyHelper di Inggris dan lembar anggaran FTC di consumer.gov (AS) adalah alternatif sederhana yang bisa dicetak.

Dengan Binome360, kamu mencatat pembelian dalam satu kalimat saat itu juga, dan setiap nominal langsung dihitung ke anggaran kategorinya. Aplikasinya tidak terhubung ke bank dan tidak mengirim peringatan saat anggaran terlampaui: cek mingguanmu yang menjalankan peran itu, sama seperti dengan spreadsheet.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah Google Sheets punya template anggaran bulanan gratis?

Ya. Galeri templatnya menyediakan template anggaran, dan tata letak di halaman ini bisa dibuat ulang dalam sekitar dua puluh menit. Tata letak ini hanya memakai fungsi standar (SUM, SUMIF, IF), jadi bisa dipakai di Google Sheets, Excel, dan sebagian besar program spreadsheet gratis.

Kategori apa saja yang perlu ada di spreadsheet anggaran bulanan?

Mulailah dengan empat kelompok: biaya tetap, pengeluaran tidak tetap, dana cadangan, dan tabungan, masing-masing tiga sampai lima baris. Tambahkan kategori baru hanya kalau nominalnya cukup besar atau kamu ingin mengawasinya dengan ketat.

Bagaimana cara membuat spreadsheet anggaran menghitung otomatis?

Catat setiap pembelian di tab Transaksi beserta kategorinya, lalu gunakan SUMIF di tab Anggaran untuk menjumlahkan setiap kategori. Kolom Selisih (rencana dikurangi realisasi) dan format bersyarat mengerjakan sisanya.

Apakah setiap pembelian kecil perlu dicatat?

Untuk tiga bulan pertama, ya. Pembelian kecil yang tidak tercatat, sering kali tunai, itulah yang membuka selisih antara spreadsheet dan saldo rekeningmu.

Ringkasnya

Template anggaran bulanan yang berhasil punya dua tab, empat rumus, dan satu aturan warna. Sisanya soal kebiasaan mingguan. Langkah pertama malam ini: buka sheet kosong, salin baris 4 sampai 22 dari template, dan isi kolom Rencana saja.

Sumber

• Consumer Financial Protection Bureau, Your Money, Your Goals, “Spending tracker” (2018) dan “Creating a cash flow budget” (2021): consumerfinance.gov/your-money-your-goals/tools.
• Federal Trade Commission, consumer.gov, “Budget Worksheet”: consumer.gov.
• MoneyHelper (Money and Pensions Service), Budget Planner: moneyhelper.org.uk.
• Perhitungan Binome360 untuk contoh di atas (bulan fiktif), September 2026.

Juga tersedia dalam English, Français, Español, Português, Deutsch, Italiano, Türkçe, Bahasa Melayu, Tiếng Việt, ไทย, 日本語, 한국어, 繁體中文, العربية.