結論から言うと
- 請求書に必要なのは、連番の請求書番号、請求日と取引日、あなたの情報と取引先の情報、何の代金かがわかる内容、金額（課税する場合は消費税）、請求金額の合計、支払条件です。
- 支払期限ははっきり書きます。「30日」より「請求日から30日以内にお支払いください」のほうが明確です。
- 日本のインボイス制度で適格請求書を発行するには、登録番号など追加の記載が必要です。
- 控えは保存します。英国では会社は6年、米国ではIRSがケースに応じて3〜7年を求めています。日本の保存期間は税務署や国税庁の案内で確認してください。
- 請求書は仕事が終わったらすぐに送り、支払期限の翌日には確認の連絡をします。
請求書は何のためにあるのか
請求書には3つの役割があります。支払いの依頼、取引の記録、そして会計の書類です。取引先の経理担当者があなたに支払うために必要なものであり、あなたが収入を管理し、確定申告をするために必要なものでもあります。
正しく書くことは資金繰りに直結します。英国の中小企業コミッショナーは2026年3月、支払いの遅れが英国経済に年間約110億ポンドの損失をもたらし、1日に38社が廃業する原因になっていると推計しました。
請求書と次のものを混同しないようにしましょう。
- 見積書：仕事の前に金額を提案するもの；
- プロフォーマ・インボイス：条件の提示や通関などの手続きに使うもので、支払いの請求ではありません；
- 領収書：支払いがあったことを証明するもの。
請求書に書く項目
| 品目 | 数量 | 単価 | 合計 |
|---|---|---|---|
| ロゴデザインとブランドガイド | 1 | 120,000円 | 120,000円 |
| メニューのレイアウト（修正2回まで） | 6時間 | 8,000円 | 48,000円 |
請求日から30日以内に、下記口座へお振込みください。振込名義の前に請求書番号をご記入ください。
- 前回から続く、重複のない請求書番号。
- 請求日、取引日、はっきりした支払期限。
- あなたの屋号または会社名、住所、連絡先。
- 取引先の名前と住所。
- 数量と単価つきの、わかりやすい明細。
- 小計、消費税（課税する場合）、請求金額の合計。
- 支払方法と支払期限。
状況によっては、次の記載も必要です。
- 日本で適格請求書を発行する場合： 2023年10月に始まったインボイス制度では、適格請求書発行事業者の登録番号（Tから始まる13桁）、適用税率、税率ごとに区分した合計金額と消費税額などを記載します。登録番号のない請求書は、ここで紹介しているような普通の請求書で、適格請求書にはなりません。取引先が仕入税額控除のために適格請求書を必要としているかどうか、事前に確認しましょう。
- 英国でVAT登録している場合： VAT登録番号、供給の時期（タックスポイント）、税率ごとのVAT税率と税額、VAT抜きの合計を記載し、タックスポイントから30日以内に発行します。VAT込みで250ポンド以下なら簡易版の請求書が認められ、外貨で請求する場合もVATの合計はポンドで示します。有限会社は登記上の社名を記載し、会社番号と登記上の住所も載せるのが望ましいとされています。
- 米国の場合： 連邦レベルで決まった書式はありません。売上税は別に記載します（ルールは州ごとに違い、アラスカ、デラウェア、モンタナ、ニューハンプシャー、オレゴンには州全体の売上税がありません）。請求書には社会保障番号ではなくEINを書きます。企業の取引先からはW-9を求められることが多く、年間2,000ドル以上支払った場合はForm 1099-NECが送られてくることがあります（2026年以降の支払いの基準額）。「Net 15」「Net 30」がよく使われる支払条件です。
- 海外の取引先の場合： 通貨と、海外送金用の口座情報を記載します。
請求書番号：守るべきルール
請求書には重複のない番号を付け、1つの連番でつなげます。番号の飛び、重複、逆戻りはしません。英国などでは義務であり、日本でも請求書を管理する基本です。形式（INV-2026-042、042、26-09-042）は自由ですが、一度決めたら変えないようにしましょう。
請求書に間違いがあっても、送ったあとで削除したり書き換えたりはしません。その請求書を取り消す書類を出してから、正しい請求書を新しく発行します。
支払期限と支払いの遅れ
どの請求書にも、支払条件をはっきり書きます。何日以内に、どの方法で支払うのかです。
- よくある条件： 「受領後すぐ」、14日以内、30日以内。日本の企業間取引では「月末締め翌月末払い」もよく使われます。
- 英国の企業間取引： 特に合意がなければ、取引先が請求書または商品・サービスを受け取った日のうち遅いほうから30日後が期限です。企業間で合意する期限は通常60日までに制限されています。その後は、イングランド銀行の政策金利＋8%の法定利息と、定額の補償（1,000ポンド未満の債務は40ポンド、1,000〜9,999.99ポンドは70ポンド、10,000ポンド以上は100ポンド）を請求できます。例：1,416ポンドの請求書が30日遅れ、政策金利が3.75%なら、利息は約13.70ポンド、これに補償の70ポンドが加わります。2026年5月に提出された政府の法案は60日を厳格な上限にすることを提案しているので、頼る前に審議の状況を確認してください。日本の支払期日に関するルールは取引の形態によって違うので、専門家に確認しましょう。
- 個人のお客様の場合： 支払期限と支払方法をはっきり伝え、期限の翌日に丁寧なリマインドを送ります。
請求書の書き方：6つのステップ
- 1あなたの情報屋号または会社名、住所、連絡先、登録番号があればその番号。
- 2取引先名前または会社名と住所。
- 3番号連番の次の番号。飛びや重複なし。
- 4明細品目やサービスごとに、数量と単価。
- 5合計小計、税率ごとの消費税、請求金額の合計。
- 6条件支払期限、支払方法、振込時に記載してもらう番号。
入金が遅れる原因になる間違い
- あいまいな内容。 「業務一式」だけでは不十分です。何を、いつ、いくらで行ったかを書きましょう。
- 支払期限がない。 期限がなければ遅れも存在せず、催促する根拠がありません。
- 請求が遅い。 納品したらすぐに請求書を送りましょう。
- 催促しない。 期限の翌日に短いリマインドを予定しておきます。連絡しない日が続くほど、遅れは長引きます。
- 個人と仕事の口座を混ぜる。 仕事専用の口座があれば、誰が支払ったかがすぐにわかります。
みなと珈琲に請求書。ロゴとブランドガイド12万円、メニューのレイアウト6時間×8,000円、消費税10%
用意しました。株式会社みなと珈琲あての請求書INV-2026-042、税込184,800円です。保存しますか？保存後、リンクをLINEやメールで送れます。
アシスタントが請求書を用意し、あなたが確認してから送ります。
Binome360 を無料で試す見積書が先、請求書はあと
大きな仕事では、まず見積書を出しましょう。取引先が承諾したら同じ明細で請求書にでき、もめたときには合意済みの金額を示せます。
コピーして使える請求書テンプレート
請求書 No. [INV-2026-042]
請求日：[YYYY年MM月DD日] 取引日：[YYYY年MM月DD日]
[屋号または会社名] · [住所] · [メール / 電話]
[登録番号（適格請求書発行事業者の場合）]
[取引先名] 御中 · [住所]
内容 数量 単価 金額
[サービスまたは商品] [1] [0] [0]
小計：[0]円
消費税 [税率]：[0]円
ご請求金額：[0]円
支払期限：[YYYY年MM月DD日] · お振込先：[銀行名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義]
お振込みの際は、請求書番号をご記入ください。
請求内容を入力するだけ。アシスタントが書類を用意し、あなたが確認して送ります。
- 飛びや重複のない自動の番号付け
- あなたの情報と注記をフッターに
- 自分の色で使える4つのテンプレート、PDFでダウンロード可能
- LINEやメールで共有できるリンク：お客様は見積書をオンラインで承諾できます
- 承諾された見積書はワンタップで請求書に。期限切れの請求書はお知らせ
電子インボイスについて：国によっては、企業間で認定プラットフォームを通じた構造化された電子請求書が義務になっています（たとえばフランスでは2026年9月から段階的に導入）。Binome360はわかりやすい見積書と請求書を作りますが、認定された電子インボイスのプラットフォームではありません。また、Binome360で作った請求書がそれだけで日本の適格請求書になるわけでもありません。こうした義務が当てはまる場合は、認定サービスを使い、税理士に確認してください。
よくある質問
請求書を出すのに会社を作る必要はありますか？
いいえ。個人事業主やフリーランスは、自分の名前でふつうに請求書を出しています。英国では、課税年度の事業収入が1,000ポンドの非課税枠を超えたら自己申告（Self Assessment）の登録が必要で、2026年4月からは対象となる収入が5万ポンドを超える個人事業主にMaking Tax Digitalによるデジタル記録が義務づけられています。日本での開業や申告のルールは、税務署で確認してください。
手書きの請求書でもいいですか？
はい。必要な項目がそろっていて、連番に沿っていれば、手書きの請求書も有効です。ただ、保存、検索、複製がしにくく、電子インボイスが義務の場合は要件を満たしません。デジタルのツールなら計算ミスも防げます。
取引先が支払ってくれないときは？
段階を踏みましょう。期限の翌日に丁寧なリマインド、1週間後に遅延利息に触れた2回目の連絡。それでも反応がなければ、明確な期限を示した正式な督促状を送ります。最後の手段として、イングランドとウェールズではMoney Claim Onlineで少額の請求をオンラインで起こせます。日本を含むほかの国にも、少額の請求のための手続きがあります。
請求書と領収書の違いは？
請求書は支払いを求め、取引の内容を示すものです。領収書は支払いがあったことを証明するものです。請求書に「入金済み」と日付、支払方法を書き加えれば、支払いの証拠としても使えます。
外貨で請求できますか？
はい。取引先と合意した通貨で請求できます。英国でVAT登録していて外貨で請求する場合も、VATの金額はポンドで示す必要があります。海外取引で迷ったら、税理士に相談しましょう。
まとめ
よい請求書には、途切れない連番の番号があり、あなたと取引先がはっきりわかり、明細ごとに金額が書かれ、支払期限と支払方法が明記されています。早めに送り、すぐに確認の連絡をし、記録を残しましょう。適格請求書や海外の税のルールが関係する場合は、追加の記載事項を確認してください。
出典
- GOV.UK, “Invoicing and taking payment from customers”: gov.uk/invoicing-and-taking-payment-from-customers.
- GOV.UK, “Late commercial payments: charging interest and debt recovery”: gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery.
- HMRC, VAT Notice 700/21 “Keeping VAT records” and guidance on VAT invoices.
- IRS, “How long should I keep records?”: irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/how-long-should-i-keep-records.
- HMRC, VAT Notice 700/21 “Keeping VAT records” (sections 4.1 and 4.5) and VAT Notice 700 (section 16.4).
- Office of the Small Business Commissioner, late payment figures, March 2026: smallbusinesscommissioner.gov.uk.
- GOV.UK, “Making Tax Digital for Income Tax”.
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