Note de frais
| Date | Objet | Catégorie | Montant TTC | dont TVA |
|---|---|---|---|---|
| Total à rembourser | 0,00 € | 0,00 € | ||
Modèle de note de frais
Ajoutez une ligne par dépense avec sa date, son objet, sa catégorie, son montant TTC et la TVA qu’il contient. Le total à rembourser se calcule pendant la saisie. Imprimez ou enregistrez en PDF, puis joignez les justificatifs.
Ce qu’il faut indiquer
- Une ligne par dépense, avec la date et l’objet professionnel (« déjeuner client, projet Dupont »).
- Le montant TTC payé et, si votre employeur ou votre comptabilité le demande, la TVA qu’il contient.
- Un justificatif pour chaque ligne. Photographiez les tickets papier le jour même.
C’est la politique de votre employeur qui fixe ce qui est remboursé, les plafonds et le délai. Pour les frais kilométriques, l’administration publie chaque année un barème. En indépendant, la même feuille sert à suivre vos frais professionnels.
À propos de ce modèle
Rien de ce que vous saisissez n’est envoyé ni conservé. L’application Binome360 peut enregistrer une dépense à partir de la photo du ticket et la ranger par projet.
Questions fréquentes
Faut-il des justificatifs ?
Oui, dans presque tous les cas : l’employeur et l’administration demandent une preuve pour chaque dépense.
À quelle fréquence envoyer sa note de frais ?
Selon la règle de l’entreprise, souvent chaque mois. L’envoyer vite évite de perdre des tickets.
Un indépendant peut-il l’utiliser ?
Oui, comme relevé mensuel de ses frais professionnels, à garder avec ses justificatifs.
Passez à la pratique
Dites-le une fois. Binome360 tient le compte.
Une phrase, une note vocale ou la photo d’un reçu : l’assistant prépare l’opération dans le bon espace, vous confirmez. 7 jours gratuits.
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