간이영수증 쓰는 법과 영수증 양식: 무료 예시 3가지

핵심만 먼저

영수증은 돈을 받았다는 증거예요. 청구서는 돈을 달라는 요청이에요. 청구서를 먼저 보내고, 돈이 들어오면 영수증을 발행하세요.
쓸모 있는 영수증에는 영수증 번호, 날짜, 낸 사람과 받은 사람, 금액, 결제 수단, 무엇에 대한 돈인지, 남은 잔액, 서명이나 상호가 들어가요.
미국과 영국에는 하나로 정해진 법적 영수증 양식이 없지만, 곳에 따라 특정 규칙이 있어요. 뉴욕의 현금 월세, 잉글랜드·웨일스의 주 단위 월세 장부, 250달러 이상 기부금의 서면 확인서 같은 것들이요.
고객이 세금 때문에 영수증이 필요할 수 있어요. 미국 국세청(IRS)은 75달러 이상의 출장·선물 비용과 모든 숙박비에 영수증 같은 증빙을 요구해요. 한국에서 회사 경비로 간이영수증이 인정되는지는 회사 규정과 세무 기준에 따라 다르니 담당자나 세무사에게 확인하세요.
아래에 양식 세 가지가 있어요. 현금 영수증, 월세 영수증, 계약금 영수증이에요.

영수증과 청구서: 각각 하는 일

문서	하는 일	발행 시점
견적서	가격을 제안	일하기 전
청구서	대금을 요청하고 거래 내역을 나열	일을 넘길 때
영수증	돈을 받았음을 확인	돈이 들어왔을 때
'결제 완료' 표시한 청구서	둘 다: 내역 나열과 결제 확인	결제 후, 별도 영수증 대신

견적서

하는 일가격을 제안

발행 시점일하기 전

청구서

하는 일대금을 요청하고 거래 내역을 나열

발행 시점일을 넘길 때

영수증

하는 일돈을 받았음을 확인

발행 시점돈이 들어왔을 때

'결제 완료' 표시한 청구서

하는 일둘 다: 내역 나열과 결제 확인

발행 시점결제 후, 별도 영수증 대신

많은 프리랜서에게 가장 간단한 방법은 청구서를 보내고, 돈이 들어오면 청구서에 '[날짜]에 [방법]으로 결제 완료'라고 표시하는 거예요. 따로 쓰는 영수증은 청구서나 계좌 기록이 아예 없을 수 있는 현금, 계약금, 분할 결제, 월세에 가장 쓸모 있어요. 청구서 자체가 필요하다면 청구서 작성법을 따라 하세요. 다른 사람에게 받은 영수증을 보관하는 법이 궁금하다면 잘 읽히는 영수증 사진 찍는 법을 읽어 보세요. 이 글은 내가 발행하는 영수증에 대한 거예요. 참고로 여기서 만드는 영수증은 국세청 현금영수증이나 카드 매출전표와는 다른 문서예요.

영수증을 꼭 줘야 하나요?

미국과 영국 어디에도 일반 규칙은 하나로 정해져 있지 않아요. 대신 몇 가지 특정 규칙이 중요해요.

영국의 소비자. 소비자 권리를 행사하는 데 원본 영수증이 반드시 필요한 건 아니에요. Citizens Advice는 불량품을 반품할 때 은행 거래 내역이나 다른 구매 증빙으로도 된다고 안내해요. 작은 판매자가 영수증을 건너뛰는 이유이기도 하고, 현금으로 내는 사람이 영수증을 꼭 받아야 하는 이유이기도 해요. 현금은 거래 내역을 남기지 않으니까요.

잉글랜드와 웨일스의 월세. 1985년 임대차법(Landlord and Tenant Act 1985) 제4조에 따라 월세를 주 단위로 내는 경우 집주인은 월세 장부나 비슷한 문서를 줘야 해요. 월 단위 임대차는 이 규칙에 해당하지 않지만, 월세 영수증은 여전히 좋은 습관이에요. 특히 현금이라면요.

뉴욕의 월세. 뉴욕 부동산법(Real Property Law) § 235-e는 주거용 월세를 현금이나 세입자 개인 수표가 아닌 방법으로 받을 때 집주인이 서면 영수증을 주도록 해요. 영수증에는 날짜, 금액, 주소, 해당 기간, 받은 사람의 서명과 직함이 있어야 해요. 개인 수표로 내는 세입자는 서면으로 영수증을 요청할 수 있어요. 집주인은 현금 월세 영수증 기록을 최소 3년 보관해야 해요.

캘리포니아. 민법(Civil Code) § 1499는 채무자가 대금으로 넘긴 재산에 대해 채권자에게 서면 영수증을 요구할 권리를 줘요.

미국의 기부금. 기부자가 공제를 받으려면 250달러 이상의 단일 기부에 대해 기부 당시의 서면 확인서가 필요해요. 자선단체는 75달러를 넘는 대가성 기부(예: 40달러짜리 저녁이 포함된 100달러 갈라 티켓)에 서면 안내를 줘야 해요.

고객의 세금. IRS 간행물 463(Publication 463)은 출장, 선물 등의 비용이 75달러 미만이 아니라면 대체로 영수증 같은 증빙이 필요하고, 숙박비는 항상 필요하다고 해요. 증빙에는 금액, 날짜, 장소, 비용의 성격이 드러나야 해요. 사업자 고객이 영수증을 달라고 하면 대개 이런 이유예요.

알아 두면 좋은 기준(미국)

$75이 금액 미만 비용은 보통 증빙이 필요 없어요(숙박비 제외)IRS Publication 463, 2025

$250서면 확인서가 필요한 단일 기부 금액IRS Publication 1771

3년뉴욕에서 현금 월세 영수증 기록의 최소 보관 기간NY Real Property Law § 235-e

영수증에 넣을 항목

다툼이 생겨도 버티는 영수증은 여섯 가지 질문에 답해요. 누가 냈는지, 누가 받았는지, 얼마인지, 언제인지, 어떻게 냈는지, 무엇에 대한 돈인지요.

항목별로 보는 완전한 영수증

최마야 스냅서울시 성동구 예시로 210 · hello@mayachoi.example

영수증번호 RCT-2026-017영수일 2026.10.02 · 서울

청구 대상김도윤 님서울시 송파구 예시길 58

품목	수량	단가	합계
청구서 INV-2026-042 잔금(웨딩 촬영 패키지)	1	1,350,000원	1,350,000원

청구 총액1,800,000원

계약금 2026.08.15 입금(RCT-2026-011)450,000원

오늘 현금 수령액1,350,000원

일금 일백삼십오만 원정(₩1,350,000)을 청구서 INV-2026-042의 잔금으로 현금으로 정히 영수합니다. 남은 잔액: 0원. 영수인: [이름, 서명].

내 순서에서 이어지는 고유한 영수증 번호.
결제 날짜와 장소.
받은 사람과 낸 사람, 연락처와 함께.
무엇에 대한 돈인지, 청구서나 주문 번호와 함께.
금액, 현금이라면 한글로도.
결제 수단과 남은 잔액.
돈을 받은 사람의 서명이나 이름.

두 가지만 지켜도 다툼 대부분을 막아요. 금액을 한글로도 쓰면('일금 일십오만 원정') '150,000원'이 '750,000원'으로 바뀌는 일을 막아요. 잔액을 적으면('남은 잔액: 0원') 거래가 끝났는지 아닌지 분명해져요.

부가세 과세사업자라면 과세 거래에 대해 별도의 세금 관련 서류가 필요할 수 있어요. 사업자 고객에게는 홈택스 등으로 전자 세금계산서를 발급해요. 영수증은 세금계산서가 아니에요. 추가 항목은 청구서 양식 가이드에서 다뤄요.

양식 1: 현금 영수증(간이영수증) 양식

손에서 손으로 주고받는 모든 결제에 쓰세요. 중고차나 가구 판매, 개인 레슨, 동호회 회비, 친구에게 빌린 돈 갚기 같은 경우요. 두 장 만들어 한 장씩 나눠 가지세요.

영수증 번호 [RCT-2026-001]

낸 사람:        [낸 사람 이름]
                [주소 / 전화번호 또는 이메일]

받은 사람:      [내 이름 또는 상호]
                [주소 / 전화번호 또는 이메일]  [사업자등록번호, 있는 경우]

날짜:           [YYYY.MM.DD]    장소: [도시]
금액:           [0원]  (일금 [한글 금액] 원정)
결제 수단:      현금

내역:           [무엇에 대한 돈인지: 2014년식 아반떼 판매, 차대번호 …;
                 9월 레슨비; 청구서 INV-… 잔금]

총 금액:          [0원]
이전 결제액:      [0원]
오늘 결제액:      [0원]
남은 잔액:        [0원]

영수인(서명): ______________________
낸 사람(서명, 선택): ______________________

값나가는 물건을 개인끼리 팔 때는 '현 상태 그대로 판매' 같은 합의 조건을 덧붙이고, 확인한 신분 정보를 따로 보관하세요. 영수증은 결제를 기록할 뿐, 차량처럼 명의 이전 서류가 따로 필요한 경우 그 서류를 대신하지 않아요.

양식 2: 월세 영수증 양식

월세 영수증은 양쪽을 모두 지켜 줘요. 세입자는 냈다는 걸 증명하고, 집주인은 어느 기간에 얼마를 받았는지 보여 줄 수 있어요. 세입자는 새 집을 구하거나 일부 지원·세금 관련 신청을 할 때 이런 기록이 필요하기도 해요.

월세 영수증 번호 [2026-10]

받은 날짜:       [YYYY.MM.DD]
낸 사람:         [세입자 이름]
주소:            [동·호수까지 전체 주소]
해당 기간:       [2026.10.01]부터 [2026.10.31]까지

월세:            [0원]
기타 비용:       [0원]  ([관리비 / 공과금 / 주차비])
총 수령액:       [0원]  (일금 [한글 금액] 원정)
결제 수단:       [현금 / 계좌이체 / 기타]

이 기간 남은 잔액: [0원]

받은 사람: [이름], [임대인 / 관리인]
서명:      ______________________

세입자가 월세 일부만 냈다면 영수증에 그렇게 적으세요('일부 결제. 10월분 남은 잔액: 400,000원'). 전액을 받은 것처럼 보이는 영수증은 나중에 다툼을 불러요.

양식 3: 계약금 영수증 양식

계약금 영수증은 한 가지를 분명히 말해야 해요. 돌려받을 수 있는지, 언제까지인지요. 규칙은 계약에 따라, 임대차나 소비자 계약금이라면 현지 법에 따라 달라요(예를 들어 임대 보증금은 미국 각 주와 영국에 별도의 보호 제도가 있어요). 짐작이 아니라 합의한 조건을 적으세요.

계약금 영수증 번호 [RCT-2026-011]

낸 사람:        [고객 이름] · [연락처]
받은 사람:      [상호] · [연락처]
날짜:           [YYYY.MM.DD]
금액:           [0원]  (일금 [한글 금액] 원정)
결제 수단:      [카드 / 계좌이체 / 현금 / 간편결제]

계약금 내역:    [서비스나 주문, 견적서 번호 … 날짜 …]
총 금액:        [0원]
잔금:           [0원], [날짜 또는 시점: 납품일 / 행사 당일]

조건: 이 계약금은 [환불 불가 / YYYY.MM.DD까지 전액 환불 /
… 이후 취소 시 …원 공제 후 환불]이며, [견적서 / 계약서 번호 …]에서 합의한 대로예요.

서명: ______________________

번호 매기기와 보관

영수증에는 청구서와 별도의 순서를 주세요(RCT-2026-001, RCT-2026-002…). 순서에 빈 번호가 있으면 쉽게 눈에 띄는데, 누군가 결제를 문제 삼을 때 바로 그게 도움이 돼요. 실수했다면 번호를 다시 쓰지 말고, 그 영수증에 '무효'라고 표시해 보관한 뒤 다음 번호로 새로 발행하세요.

발행한 영수증은 모두 사본을 남기세요.

미국: IRS는 대부분 최소 3년, 일부 경우(소득을 크게 적게 신고했거나 대손 공제를 한 경우 등)에는 6~7년 보관하라고 해요.
영국: 개인사업자는 해당 과세연도의 1월 31일 신고 기한 이후 최소 5년, 법인은 보통 6년 보관해요.
뉴욕의 집주인: 현금 월세 영수증 기록을 최소 3년.

한국에서의 보관 기간은 세무서나 세무사에게 확인하세요.

누가 냈는지 놓치지 않기

어려운 건 영수증 쓰기가 아니에요. 석 달 뒤에 어떤 청구서가 결제됐는지 아는 게 어렵죠. Binome360에서는 견적서와 청구서에 번호가 자동으로 붙고, 청구서를 결제 완료로 표시할 수 있고, 기한이 지난 청구서는 표시돼요. 결제 내역도 한 문장으로 입력해 장부에 기록할 수 있어요.

Binome360으로 해 보기

내 비서Binome360

김도윤 님이 웨딩 촬영 잔금 135만 원을 오늘 현금으로 줬어

현금 계좌에 수입 1,350,000원을 오늘 날짜로, 메모 '김도윤 님, 웨딩 촬영 잔금'으로 추가할게요. 저장할까요?

수입 · 현금1,350,000원김도윤 님 · 웨딩 촬영 잔금 · 오늘확인수정

확인하기 전에는 아무것도 저장되지 않아요.

Binome360 무료로 써 보기

Binome360은 기록을 남길 뿐, 결제를 받거나 돈을 옮기지 않고, 인증된 전자 인보이스 플랫폼도 아니에요.

자주 묻는 질문

손으로 쓴 간이영수증도 괜찮나요?

네. 미국도 영국도 영수증을 인쇄하라고 요구하지 않아요. 문구점에서 파는 복사식 간이영수증도 읽기 쉽고 날짜, 양쪽 당사자, 금액, 결제 수단, 내역, 서명이 있으면 기록으로 충분해요. 다만 회사 경비 처리나 세금 증빙으로 인정되는지는 별개의 문제라서, 담당자나 세무사에게 확인하세요.

영수증에 서명이 꼭 필요한가요?

대부분 법적 의무는 아니지만, 현금이라면 영수증을 믿을 만하게 만드는 가장 중요한 요소예요. 뉴욕의 현금 월세 규칙은 받은 사람의 서명과 직함을 요구해요. 카드나 계좌이체라면 상호와 거래 번호가 같은 역할을 해요.

영수증을 이메일로 보내도 되나요?

네. PDF나 이메일 영수증도 대부분의 경우 괜찮고, 보관도 더 쉬워요. 일부 규칙(예: 뉴욕 월세 영수증)은 시점을 정해 둬요. 직접 건넨 월세는 즉시, 간접적으로 보낸 월세는 15일 이내예요. 종이를 선호하는 세입자나 고객에게는 둘 다 드리세요.

결제 완료된 청구서는 영수증과 같은가요?

그럴 수 있어요. 날짜, 금액, 결제 수단과 함께 '결제 완료'로 표시한 청구서는 한 문서로 결제를 증명하고 내역도 보여 줘요. 청구서가 없는 경우(개인 간 거래, 현금 월세)나 계약금과 분할 결제에는 별도 영수증을 쓰세요.

영수증과 양도 증명 서류는 어떻게 다른가요?

영수증은 돈을 냈다는 증거예요. 양도 서류는 차량 같은 물건의 소유권을 넘기는 문서이고, 정해진 문구나 서식이 필요할 수 있어요. 값나가는 물건을 개인끼리 거래한다면 둘 다 필요할 수 있어요.

정리하면

영수증은 결제를 증명하고, 청구서는 결제를 요청해요. 영수증에는 별도 번호 순서를 주고, 금액을 숫자와 한글로 쓰고, 결제 수단과 내역, 잔액을 적은 뒤 서명하세요. 첫걸음: 번호 체계(RCT-2026-001)를 정하고, 위 현금 영수증 양식을 메모 앱에 복사해 두면 다음번에 바로 쓸 수 있어요.

출처

IRS, Publication 463 (2025), “Travel, Gift, and Car Expenses”, section on documentary evidence: irs.gov/publications/p463.
IRS, Publication 1771, “Charitable Contributions: Substantiation and Disclosure Requirements”: irs.gov/pub/irs-pdf/p1771.pdf.
IRS, “How long should I keep records?”: irs.gov.
New York Real Property Law § 235-e, “Duty to provide a written receipt”: nysenate.gov/legislation/laws/RPP/235-E.
California Civil Code § 1499: leginfo.legislature.ca.gov.
Landlord and Tenant Act 1985, section 4 (rent books): legislation.gov.uk/ukpga/1985/70/section/4; Shelter England, “Private landlord responsibilities”.
Citizens Advice, “Return faulty goods”: citizensadvice.org.uk.
GOV.UK, “Business records if you’re self-employed: how long to keep your records”: gov.uk/self-employed-records.

다른 언어로도 제공 English, Français, Español, Português, Deutsch, Italiano, Türkçe, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu, Tiếng Việt, ไทย, 日本語, 繁體中文, العربية.