Resit bayaran: cara menulisnya, dengan contoh resit percuma

Resit berbanding invois: apa fungsi setiap satu

Bagi ramai pekerja bebas, pilihan paling mudah ialah mengeluarkan invois, kemudian menandakannya “Dibayar pada [tarikh] melalui [cara]” sebaik sahaja wang masuk. Resit berasingan paling berguna untuk tunai, deposit, bayaran separa dan sewa, di mana mungkin tiada invois atau jejak bank langsung. Jika anda memerlukan invois itu sendiri, ikut panduan kami tentang cara buat invois. Jika anda mencari cara menyimpan resit yang orang lain berikan kepada anda, baca cara mengambil gambar resit yang jelas dibaca: panduan ini tentang resit yang anda keluarkan.

Adakah anda wajib memberi resit?

Tiada satu peraturan umum di kedua-dua negara itu. Beberapa peraturan khusus yang penting:

Pengguna di UK. Anda tidak semestinya perlukan resit asal untuk menggunakan hak pengguna anda. Citizens Advice menyatakan penyata bank atau bukti pembelian lain boleh digunakan apabila anda memulangkan barang rosak. Itulah salah satu sebab penjual kecil tidak memberi resit, dan salah satu sebab pembeli yang membayar tunai patut memintanya: tunai tidak meninggalkan penyata.

Sewa di England dan Wales. Di bawah seksyen 4 Landlord and Tenant Act 1985, tuan rumah mesti menyediakan buku sewa atau dokumen serupa apabila sewa dibayar setiap minggu. Penyewaan bulanan tidak diliputi oleh peraturan itu, tetapi resit sewa tetap amalan yang baik, terutamanya untuk tunai.

Sewa di New York. Real Property Law § 235-e mewajibkan tuan rumah memberi resit bertulis apabila sewa kediaman dibayar secara tunai atau dengan apa-apa selain cek peribadi penyewa. Resit mesti menunjukkan tarikh, jumlah, premis dan tempoh yang dibayar, serta tandatangan dan jawatan orang yang menerimanya. Penyewa yang membayar dengan cek peribadi boleh memintanya secara bertulis. Tuan rumah mesti menyimpan rekod resit sewa tunai sekurang-kurangnya tiga tahun.

California. Civil Code § 1499 memberi penghutang hak untuk meminta resit bertulis daripada pemiutang bagi apa-apa harta yang diserahkan sebagai bayaran.

Badan amal di AS. Penderma memerlukan pengakuan bertulis yang dikeluarkan pada masa itu bagi setiap derma tunggal $250 ke atas untuk menuntut potongan cukai, dan badan amal mesti memberi pendedahan bertulis bagi derma quid pro quo melebihi $75 (contohnya, tiket majlis makan malam $100 yang termasuk hidangan bernilai $40).

Cukai pelanggan anda. IRS Publication 463 menyatakan bukti dokumen, seperti resit, biasanya diperlukan bagi perbelanjaan perjalanan, hadiah dan yang serupa kecuali perbelanjaan itu kurang daripada $75, dan sentiasa diperlukan bagi penginapan. Ia patut menunjukkan jumlah, tarikh, tempat dan jenis perbelanjaan. Apabila pelanggan perniagaan meminta resit, biasanya itulah sebabnya. Di Malaysia juga, pelanggan perniagaan lazimnya memerlukan resit untuk tuntutan perbelanjaan dan rekod cukai mereka.

Apa yang perlu ada pada resit bayaran

Resit yang boleh dipertahankan dalam pertikaian menjawab enam soalan: siapa membayar, siapa dibayar, berapa, bila, bagaimana, dan untuk apa.

Dua butiran mengelakkan kebanyakan pertikaian. Menulis jumlah dalam perkataan menghalang “RM150” daripada menjadi “RM750”. Menyatakan baki (“Baki terhutang: RM0.00”) menjelaskan sama ada akaun itu sudah selesai atau belum.

Jika anda berdaftar SST, resit bagi jualan bercukai mungkin perlu memenuhi peraturan Kastam juga, dan jika e-Invois LHDN terpakai kepada perniagaan anda, resit biasa tidak menggantikan e-Invois. (Di UK, bagi peniaga berdaftar VAT, ia bermaksud invois VAT atau, bagi jualan £250 ke bawah, invois ringkas.) Panduan contoh invois kami menerangkan medan tambahan tersebut.

Templat 1: resit bayaran tunai

Gunakannya untuk sebarang bayaran dari tangan ke tangan: menjual kereta atau perabot terpakai, kelas persendirian, yuran keahlian kelab, membayar balik kawan. Buat dua salinan, satu untuk setiap pihak.

RESIT BAYARAN No. [RCT-2026-001]

Diterima daripada:  [Nama penuh pembayar]
                    [Alamat / telefon atau e-mel]

Diterima oleh:      [Nama anda atau nama perniagaan]
                    [Alamat / telefon atau e-mel]  [No. pendaftaran SSM, jika ada]

Tarikh:             [HH Bln TTTT]    Tempat: [Bandar]
Jumlah:             [RM0.00]  ([jumlah dalam perkataan] ringgit sahaja)
Cara bayaran:       Tunai

Untuk:              [Untuk apa bayaran ini: jualan Perodua Myvi 2014, no. casis …;
                     kelas bulan September; baki invois INV-…]

Jumlah perlu dibayar:  [RM0.00]
Dibayar sebelum ini:   [RM0.00]
Dibayar hari ini:      [RM0.00]
Baki terhutang:        [RM0.00]

Diterima oleh (tandatangan): ______________________
Pembayar (tandatangan, pilihan): ______________________

Untuk jualan persendirian barang yang bernilai, tambah “dijual seperti keadaan sedia ada” atau sebarang terma yang dipersetujui, dan simpan salinan butiran pengenalan yang anda semak. Resit merekod bayaran; ia tidak menggantikan perjanjian jual beli atau pindah milik yang diwajibkan.

Templat 2: resit sewa

Resit sewa melindungi kedua-dua pihak: penyewa boleh membuktikan mereka sudah membayar, tuan rumah boleh menunjukkan apa yang dibayar untuk tempoh mana. Penyewa sering memerlukannya untuk permohonan sewa baharu dan sesetengah tuntutan bantuan atau cukai.

RESIT SEWA No. [2026-10]

Tarikh diterima:   [HH Bln TTTT]
Diterima daripada: [Nama penyewa]
Hartanah:          [Alamat penuh, termasuk nombor unit]
Tempoh sewa:       [1 Okt 2026] hingga [31 Okt 2026]

Sewa:              [RM0.00]
Caj lain:          [RM0.00]  ([caj lewat / utiliti / tempat letak kereta])
Jumlah diterima:   [RM0.00]  ([jumlah dalam perkataan] ringgit sahaja)
Cara bayaran:      [Tunai / cek no. … / pindahan bank / DuitNow]

Baki bagi tempoh ini: [RM0.00]

Diterima oleh: [Nama], [Tuan rumah / Pengurus hartanah]
Tandatangan:   ______________________

Jika penyewa membayar sebahagian sewa sahaja, nyatakannya pada resit (“Bayaran separa. Baki terhutang bagi Oktober: RM300.00”). Resit yang kelihatan seperti bayaran penuh sedangkan tidak, mengundang pertikaian kemudian.

Templat 3: resit deposit

Resit deposit mesti menyatakan satu perkara dengan jelas: sama ada deposit boleh dikembalikan, dan bila. Peraturannya bergantung pada kontrak anda dan, bagi deposit sewa dan pengguna, pada undang-undang tempatan (deposit keselamatan sewa, contohnya, ada skim perlindungan tersendiri di negeri-negeri AS dan di UK). Tulis terma yang dipersetujui, bukan andaian.

RESIT DEPOSIT No. [RCT-2026-011]

Diterima daripada:  [Nama pelanggan] · [hubungan]
Diterima oleh:      [Nama perniagaan anda] · [hubungan]
Tarikh:             [HH Bln TTTT]
Jumlah:             [RM0.00]  ([jumlah dalam perkataan] ringgit sahaja)
Cara:               [Kad / pindahan bank / DuitNow / tunai / cek no. …]

Deposit untuk:      [Perkhidmatan atau pesanan, dengan sebut harga no. … bertarikh …]
Harga penuh:        [RM0.00]
Baki terhutang:     [RM0.00] pada [tarikh atau peringkat: penghantaran / hari majlis]

Terma: Deposit ini [tidak dikembalikan / dikembalikan penuh sehingga HH Bln TTTT /
dikembalikan tolak RM… jika dibatalkan selepas …], seperti dipersetujui dalam [sebut harga / kontrak no. …].

Ditandatangani: ______________________

Penomoran dan penyimpanan rekod

Beri resit urutan tersendiri (RCT-2026-001, RCT-2026-002…), berasingan daripada invois anda. Nombor yang terlangkau mudah dikesan, dan itulah sebabnya ia membantu jika ada sesiapa mempersoalkan bayaran. Jika anda tersilap, jangan guna semula nombor itu: tandakan resit sebagai “BATAL”, simpan, dan keluarkan nombor seterusnya.

Simpan salinan setiap resit yang anda keluarkan. Di Malaysia, semak tempoh simpanan rekod dengan LHDN. Sebagai perbandingan:

• AS: IRS meminta anda menyimpan rekod sekurang-kurangnya tiga tahun dalam kebanyakan kes, dan enam atau tujuh tahun dalam situasi tertentu (contohnya, jika pendapatan dilaporkan jauh lebih rendah, atau untuk potongan hutang lapuk).
• UK: jika anda bekerja sendiri, simpan rekod sekurang-kurangnya lima tahun selepas tarikh akhir penghantaran 31 Januari bagi tahun cukai itu. Syarikat berhad biasanya menyimpannya selama enam tahun.
• Tuan rumah di New York: rekod resit sewa tunai sekurang-kurangnya tiga tahun.

Menjejak siapa yang sudah membayar

Bahagian yang susah bukan menulis resit. Ia ialah mengetahui, tiga bulan kemudian, invois mana yang sudah selesai. Dalam Binome360, sebut harga dan invois dinomborkan secara automatik, anda boleh menandakan invois sebagai dibayar, dan yang lewat ditandakan. Anda juga boleh mencatat bayaran itu dalam akaun anda dengan satu ayat.

Binome360 menyimpan rekod; ia tidak menerima bayaran atau memindahkan wang, dan ia bukan platform e-invois yang diperakui.

Soalan lazim

Adakah resit tulisan tangan sah?

Ya. AS dan UK tidak mewajibkan resit dicetak, dan di Malaysia buku resit pendua masih digunakan secara meluas. Resit tulisan tangan daripada buku resit pendua boleh digunakan selagi ia jelas dibaca dan menunjukkan tarikh, kedua-dua pihak, jumlah, cara bayaran dan untuk apa bayaran itu, dengan tandatangan.

Adakah resit perlu ditandatangani?

Dalam kebanyakan kes tidak diwajibkan undang-undang, tetapi untuk tunai, tandatangan ialah perkara utama yang menjadikan resit boleh dipercayai. Peraturan sewa tunai New York memang mewajibkan tandatangan dan jawatan orang yang menerima sewa. Untuk bayaran kad, bank atau DuitNow, nama perniagaan anda dan rujukan transaksi melakukan tugas yang sama.

Bolehkah saya menghantar resit melalui e-mel?

Boleh. Resit PDF atau e-mel sesuai untuk kebanyakan tujuan, dan lebih mudah disimpan. Sesetengah peraturan (resit sewa New York, contohnya) menetapkan masa: serta-merta jika sewa diserahkan secara bersemuka, dalam tempoh 15 hari jika dihantar secara tidak langsung. Bagi penyewa dan pelanggan yang lebih suka kertas, tawarkan kedua-duanya.

Adakah invois yang sudah dibayar sama dengan resit?

Boleh jadi. Invois bertanda “Dibayar”, dengan tarikh, jumlah dan cara bayaran, membuktikan bayaran dan memperincikan jualan dalam satu dokumen. Gunakan resit berasingan apabila tiada invois (jualan persendirian, sewa tunai) atau untuk deposit dan bayaran separa.

Apakah beza resit dan perjanjian jual beli?

Resit membuktikan wang sudah dibayar. Perjanjian jual beli memindahkan pemilikan sesuatu barang, seperti kenderaan, dan mungkin memerlukan perkataan atau borang tertentu, termasuk urusan pindah milik rasmi bagi kenderaan. Untuk jualan persendirian bernilai tinggi, anda mungkin perlukan kedua-duanya.

Kesimpulannya

Resit bayaran membuktikan bayaran; invois memintanya. Nomborkan resit dalam urutan tersendiri, tulis jumlah dalam angka dan perkataan, nyatakan cara bayaran, untuk apa bayaran itu dan bakinya, kemudian tandatangan. Langkah pertama: tetapkan penomoran anda (RCT-2026-001) dan salin templat tunai di atas ke dalam aplikasi nota anda supaya ia sedia untuk kali seterusnya.

Sumber

• IRS, Publication 463 (2025), “Travel, Gift, and Car Expenses”, bahagian tentang bukti dokumen: irs.gov/publications/p463.
• IRS, Publication 1771, “Charitable Contributions: Substantiation and Disclosure Requirements”: irs.gov/pub/irs-pdf/p1771.pdf.
• IRS, “How long should I keep records?”: irs.gov.
• New York Real Property Law § 235-e, “Duty to provide a written receipt”: nysenate.gov/legislation/laws/RPP/235-E.
• California Civil Code § 1499: leginfo.legislature.ca.gov.
• Landlord and Tenant Act 1985, seksyen 4 (buku sewa): legislation.gov.uk/ukpga/1985/70/section/4; Shelter England, “Private landlord responsibilities”.
• Citizens Advice, “Return faulty goods”: citizensadvice.org.uk.
• GOV.UK, “Business records if you’re self-employed: how long to keep your records”: gov.uk/self-employed-records.

Juga tersedia dalam English, Français, Español, Português, Deutsch, Italiano, Türkçe, Bahasa Indonesia, Tiếng Việt, ไทย, 日本語, 한국어, 繁體中文, العربية.