Modèle de reçu de paiement : mentions, reçu vs facture, exemple gratuit

Reçu, facture, quittance, ticket : qui fait quoi

Le mot « reçu » recouvre plusieurs documents. Avant de choisir un modèle, identifiez celui dont vous avez besoin.

Une facture peut aussi servir de preuve de paiement : il suffit d’y ajouter « acquittée le [date], par [mode de paiement] ». Pour rédiger la facture elle-même, suivez notre guide comment faire une facture. Et si votre question porte sur les tickets que vous recevez, lisez plutôt comment photographier un reçu lisible : ici, on parle des reçus que vous remettez.

Quand un reçu est-il obligatoire en France ?

Il n’existe pas de règle unique « du reçu ». Plusieurs textes s’appliquent selon la situation.

Prestations de services aux particuliers. L’arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 impose de remettre une note dès que la prestation est rendue, et en tout cas avant le paiement, quand son prix atteint 25 € TTC. En dessous, la note est facultative mais doit être remise si le client la demande. Elle mentionne la date, le nom et l’adresse du prestataire, le nom du client (sauf opposition de sa part), la date et le lieu de la prestation, le détail des prestations et le total HT et TTC. Elle est établie en double : l’original pour le client, le double conservé deux ans par le prestataire, classé par date.

Tickets de caisse. Depuis le 1er août 2023 (loi AGEC), les tickets de caisse et de carte bancaire ne sont plus imprimés systématiquement : ils sont remis à la demande du client. L’impression reste obligatoire pour certains achats, dont les produits sous garantie légale, les produits pesés et les services de 25 € ou plus. Un sénateur a interrogé le gouvernement en février 2026 sur la contradiction entre ces deux règles ; à ce jour, aucune réponse ne les a modifiées.

Loyers. L’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 oblige le bailleur à remettre gratuitement une quittance au locataire qui la demande. Elle détaille les sommes versées en séparant loyer et charges. Aucun frais de gestion de quittance ne peut être facturé, l’envoi par e-mail n’est possible qu’avec l’accord exprès du locataire, et un paiement partiel donne droit à un reçu.

Entre particuliers. Un paiement se prouve par tout moyen (article 1342-8 du Code civil) : virement, relevé, message, témoin. Mais pour un acte juridique de plus de 1 500 €, la preuve se fait en principe par écrit, et service-public.fr rappelle qu’un paiement en espèces entre particuliers au-delà de ce montant doit pouvoir être prouvé par un écrit. Un reçu signé est la solution la plus simple.

Espèces avec un professionnel. Un particulier résident fiscal en France ne peut pas payer un professionnel plus de 1 000 € en espèces (15 000 € pour un non-résident dans certains cas). Au-delà, l’amende peut atteindre 5 % des sommes payées, partagée entre les deux parties. Un reçu ne régularise pas un paiement interdit.

Ce qu’un bon reçu doit contenir

Aucun texte ne fixe la forme d’un simple reçu de paiement. Mais un reçu utile en cas de désaccord répond à six questions : qui a payé, qui a reçu, combien, quand, comment et pour quoi.

Deux détails font la différence. Le montant en lettres empêche qu’un « 342 » devienne « 842 ». Le reste dû évite toute discussion sur le solde : écrivez « Reste dû : 0,00 € » quand tout est réglé, ou le montant exact sinon.

Modèle 1 : reçu de paiement en espèces

À utiliser pour un paiement de la main à la main : vente d’un objet d’occasion, cours particulier, remboursement entre proches, cotisation d’association. Remplissez-le en deux exemplaires, un pour chaque partie.

REÇU DE PAIEMENT N° [R-2026-001]

Je soussigné(e) [Nom, prénom ou raison sociale],
demeurant / établi(e) [adresse] [SIRET si professionnel],

reconnais avoir reçu de [Nom, prénom du payeur],
demeurant [adresse],

la somme de [000,00] € ([montant en toutes lettres] euros),
payée en espèces le [JJ/MM/AAAA] à [ville],

au titre de : [objet précis : vente d’un vélo, cours du 12/09, facture n° …].

Montant total dû : [000,00] €
Déjà versé :       [000,00] €
Reçu ce jour :     [000,00] €
Reste dû :         [000,00] €

Fait en deux exemplaires, à [ville], le [JJ/MM/AAAA].

Signature de la personne qui reçoit :        Signature du payeur (facultatif) :

Si vous êtes professionnel et que vous vendez à un autre professionnel, ce reçu ne remplace pas la facture : émettez la facture, puis remettez ce reçu ou marquez la facture « acquittée ».

Modèle 2 : quittance de loyer

La quittance est le reçu du loyer. Le locataire en a souvent besoin pour un dossier de location, une demande d’aide au logement ou un justificatif de domicile.

QUITTANCE DE LOYER N° [2026-10]
Période : du [01/10/2026] au [31/10/2026]

Bailleur : [Nom, prénom] · [adresse]
Locataire : [Nom, prénom]
Logement : [adresse complète du logement loué]

Je soussigné(e) [nom du bailleur], bailleur du logement désigné ci-dessus,
déclare avoir reçu de [nom du locataire] la somme de [000,00] €
([montant en toutes lettres] euros), au titre du paiement du loyer
et des charges pour la période indiquée, et lui en donne quittance,
sous réserve de tous mes droits.

Détail :
  Loyer hors charges :       [000,00] €
  Provision pour charges :   [000,00] €
  Total payé :               [000,00] €

Date du paiement : [JJ/MM/AAAA] · Mode de paiement : [virement / chèque / espèces]

Fait à [ville], le [JJ/MM/AAAA].      Signature du bailleur :

Si le locataire n’a payé qu’une partie, ne délivrez pas de quittance : remettez un reçu qui indique la somme versée, la période concernée et le reste dû. La quittance vaut preuve que la période est entièrement réglée.

Modèle 3 : reçu d’acompte ou d’arrhes

Avant d’écrire « acompte », vérifiez le mot. Entre un professionnel et un consommateur, les sommes versées d’avance sont des arrhes, sauf stipulation contraire (article L214-1 du Code de la consommation). Avec des arrhes, le client peut renoncer en les perdant, et le professionnel peut renoncer en les rendant au double. Un acompte engage fermement les deux parties. Le mot écrit sur le reçu compte donc.

REÇU D’[ACOMPTE / ARRHES] N° [R-2026-012]

Reçu de : [Nom du client] · [adresse]
Par : [Nom ou raison sociale] · [adresse] [SIRET]

Somme reçue : [000,00] € ([montant en toutes lettres] euros)
Date : [JJ/MM/AAAA] · Mode de paiement : [virement / chèque / carte / espèces]

Versée au titre de : [commande / devis n° … du JJ/MM/AAAA]
Prix total convenu : [000,00] €
Reste à payer :      [000,00] € à [date ou étape : livraison, fin du chantier]

Nature de la somme : [acompte : le contrat est ferme et le solde reste dû /
arrhes : chaque partie peut renoncer, le client en les perdant,
le professionnel en les restituant au double].

Fait à [ville], le [JJ/MM/AAAA].      Signature :

Entre professionnels, un acompte reçu avant la livraison ou la prestation donne lieu à une facture d’acompte : le reçu ne suffit pas. Votre expert-comptable vous dira comment la TVA s’applique dans votre cas.

Numérotation et conservation

Numérotez vos reçus dans une suite continue propre à ce type de document (R-2026-001, R-2026-002…), séparée de celle des factures. Un numéro manquant se remarque, et c’est précisément le but.

Gardez toujours un exemplaire. Pour les notes de prestation, le double doit être conservé deux ans. Pour une entreprise, les documents comptables, reçus compris, se conservent dix ans (article L123-22 du Code de commerce). Côté particulier, gardez les quittances de loyer au moins le temps du bail, et plus longtemps s’il y a un litige.

En dehors de la France, les règles changent : en Belgique, en Suisse, au Québec ou dans les pays de l’espace OHADA, vérifiez les obligations locales de facturation et de conservation auprès de l’administration fiscale ou d’un comptable. Les bonnes pratiques de ce guide (numéro, montant en lettres, reste dû, signature) restent valables partout.

Suivre qui a payé, sans tableau à part

Le plus difficile n’est pas d’écrire le reçu, c’est de savoir ensuite ce qui est réglé. Dans Binome360, vos factures sont numérotées automatiquement et vous pouvez les marquer comme payées ; celles qui dépassent leur échéance sont signalées. Vous notez aussi l’encaissement dans vos comptes en une phrase.

Binome360 prépare des devis et factures clairs, mais ce n’est pas une plateforme agréée de facturation électronique, et l’application n’encaisse pas l’argent : elle tient le registre.

Questions fréquentes

Un reçu écrit à la main est-il valable ?

Oui. Aucun texte n’impose un reçu tapé à l’ordinateur. Ce qui compte, c’est qu’il soit lisible, daté, qu’il identifie les deux parties, le montant et l’objet, et qu’il soit signé par la personne qui a reçu l’argent. Un carnet à souches avec double garde une copie automatiquement.

Un reçu vaut-il facture ?

Non. Entre professionnels, la facture reste obligatoire, avec toutes ses mentions. Le reçu prouve seulement le paiement. L’inverse fonctionne : une facture portant la mention « acquittée », la date et le mode de paiement, sert aussi de preuve de paiement.

Le bailleur peut-il faire payer la quittance de loyer ?

Non. L’article 21 de la loi de 1989 impose une remise gratuite au locataire qui la demande, et interdit de facturer des frais liés à l’avis d’échéance ou à la quittance. L’envoi par e-mail est possible si le locataire l’a expressément accepté.

Faut-il un reçu pour un paiement par virement ?

Ce n’est pas obligatoire : le relevé bancaire prouve déjà le transfert. Mais il ne dit pas pour quoi l’argent a été versé. Un reçu ou une facture acquittée qui fait référence au virement lève tout doute, surtout quand plusieurs factures sont en cours avec le même client.

Que faire si j’ai fait une erreur sur un reçu ?

Ne raturez pas et ne réutilisez pas le numéro. Barrez le reçu erroné en écrivant « annulé », gardez-le dans votre suite, et établissez-en un nouveau avec le numéro suivant.

En résumé

Un reçu prouve un paiement, une facture le demande, une quittance solde un loyer. Dans tous les cas, écrivez le numéro, la date, les deux parties, le montant en chiffres et en lettres, le mode de paiement, l’objet et le reste dû, puis signez. Première action : créez votre suite de numéros (R-2026-001) et gardez le modèle en espèces ci-dessus à portée de main.

Sources

• Arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 relatif à la publicité des prix de tous les services, articles 1, 3 et 4 (Légifrance) : legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000494187.
• Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, article 21 (quittance de loyer) : legifrance.gouv.fr/loda/article_lc/LEGIARTI000028806698.
• DGCCRF, « Tickets de caisse et de carte bancaire : le 1er août, remise à la demande du client », 2023 : economie.gouv.fr.
• Sénat, question écrite d’Antoine Lefèvre, « Remise au client d’une note suite à une prestation de service supérieure à 25 euros », publiée le 5 février 2026 : senat.fr.
• Service-Public.fr, « Paiement en espèces » (F10999) : service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F10999.
• Code civil, article 1342-8 (preuve du paiement) ; Code de la consommation, article L214-1 (arrhes) ; Code de commerce, article L123-22 (conservation).
• BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-10 (délivrance des factures, factures d’acompte) : bofip.impots.gouv.fr.

Également disponible en English.