無料の請求書テンプレート：コピペ・Word・Excel・PDFで使える

結論から言うと

下に、コピーして使える無料の請求書テンプレートを3つ用意しました。サービスのシンプルな請求書、軽減税率がある商品販売の請求書（インボイス制度の記載項目つき）、米国の取引先向けの英文請求書です。
レイアウトを整えるならWordかGoogleドキュメントに貼り付け、合計を自動で計算させたいなら、後半の数式を使ってExcelかGoogleスプレッドシートで作り直します。
請求書は必ずPDFで送ります。編集できるファイルでは送りません。
テンプレートだけでは不十分です。必要な記載事項（下のチェックリスト。日本のインボイス制度とGOV.UK、HMRCの情報をもとにしています）を確認し、途切れない1つの連番を守りましょう。
PDFは電子インボイスではありません。英国は2029年からすべてのVAT請求書で電子インボイスを義務化する予定で、フランスは今年9月から段階的に導入を始めました。

どの請求書テンプレートを使う？

テンプレート1、サービスのシンプルな請求書： フリーランスや個人事業主で、消費税を区分して記載しない場合。日本では、基準期間（原則として2年前）の課税売上高が1,000万円以下の事業者は原則として消費税の免税事業者ですが、適格請求書発行事業者として登録すると課税事業者になります。
テンプレート2、軽減税率がある商品販売の請求書： 課税事業者として企業に商品を販売し、10%と8%の品目が混ざる場合。取引先が仕入税額控除を受けるには、適格請求書が必要です。
テンプレート3、米国の取引先向けの英文請求書： 米国で事業をしていて、米国の取引先にサービスを請求する場合。EIN、支払条件（Net）、州がその取引に課税するなら売上税の行が入ります。

角かっこの中をすべて書き換えてください。数字は計算の合った例なので、数式のテストにそのまま使えます。

テンプレート1：サービスのシンプルな請求書

請求書 No. [INV-2026-043]
請求日：[2026年9月23日]
作業期間：[2026年9月1日〜19日]
お支払期限：[2026年10月23日]

[佐藤 真央]（屋号：[まおウェブ制作]）
[住所]
[メール] · [電話番号]

[株式会社きた歯科] 御中
[取引先の住所]
発注番号：[取引先から指定がある場合]

内容                              数量   単価         金額
[ウェブページのコーディング、1ページ]  5    25,000円    125,000円
[画像の最適化]                     20       800円     16,000円

ご請求金額                                         141,000円

請求日から30日以内に、下記口座へお振込みください。
[銀行名] [支店名] · [普通] [0000000] · [口座名義]
お振込みの際は、請求書番号をご記入ください。

屋号で仕事をしている場合は、屋号と本名の両方を書いておきましょう。振込先の口座名義と請求書の名前が一致しているかを、取引先がすぐに確認できます。

テンプレート2：軽減税率がある商品販売の請求書

請求書 No. [YB-2026-0118]
請求日：[2026年9月23日]
取引年月日：[2026年9月22日]
お支払期限：[2026年10月23日]

[株式会社やまびこ焙煎所]
[住所]
登録番号：[T0000000000000]（適格請求書発行事業者の場合）

[カフェことり] 御中
[取引先の住所]

内容                    数量   単価       税率    金額（税抜）
[コーヒー豆 1kg]※         6    3,600円     8%     21,600円
[陶器のマグカップ]        12    1,500円    10%     18,000円
[送料]                     1    1,200円    10%      1,200円

10%対象 19,200円（消費税 1,920円）
8%対象 21,600円（消費税 1,728円）
ご請求金額 44,448円（うち消費税 3,648円）

請求日から30日以内に、下記口座へお振込みください。
[銀行名] [支店名] · [普通] [0000000] · [口座名義]
※は軽減税率（8%）対象品目です。

1枚の請求書に税率の違う品目（10%と8%）があるときは、行ごとに税率を示し、税率ごとの合計と消費税額を書きます。登録番号がなければ、同じ形式でも適格請求書にはなりません。

テンプレート3：米国の取引先向けの英文請求書

INVOICE #[2026-031]
Invoice date: [September 23, 2026]
Service period: [September 1–19, 2026]
Terms: Net 30 · Due [October 23, 2026]

[Kenji Sato Design]
[Street, City, State ZIP]
EIN: [00-0000000] · [email]

Bill to: [Brightline Apps Inc.]
[Street, City, State ZIP]
PO #: [if provided]

Description                     Qty   Rate        Amount
[UI design sprint, fixed fee]     1   $2,400.00   $2,400.00
[App icon set]                   12      $35.00     $420.00
[Revisions, hours]                3      $95.00     $285.00

Subtotal                                          $3,105.00
Sales tax [rate, if your state taxes this service]    $0.00
Total due                                         $3,105.00

Pay by ACH: routing [000000000] · account [000000000]
Please include the invoice number with your payment.

EINの行があれば、書類に社会保障番号を載せずに済みます。EINはIRSから無料で取得でき、連邦税のためにEINが不要な個人事業主でも、銀行や州税の手続きのために申請できます。

テンプレート2の記入例と解説

テンプレート2の記入例（適格請求書発行事業者の場合）

株式会社やまびこ焙煎所〒950-0000 新潟市中央区0-0-0 · 登録番号 T0000000000000

請求書No. YB-2026-0118請求日 2026年9月23日 · 取引年月日 2026年9月22日 · 支払期限 2026年10月23日

請求先カフェことり御中〒980-0000 仙台市青葉区0-0-0

品目	数量	単価	合計
コーヒー豆 1kg※	6	3,600円	21,600円
陶器のマグカップ	12	1,500円	18,000円
送料	1	1,200円	1,200円

10%対象 19,200円の消費税1,920円

8%対象 21,600円の消費税1,728円

ご請求金額（税込）44,448円

請求日から30日以内に銀行振込でお支払いください。お振込みの際は請求書番号をご記入ください。※は軽減税率（8%）対象品目です。

発行する事業者の名称と登録番号（T＋13桁）。
取引年月日。
取引の内容（軽減税率の対象品目にはその旨の表示）。
税率ごとに区分して合計した金額と、適用税率。
税率ごとに区分した消費税額。
請求書を受け取る事業者の名称。

WordやGoogleドキュメントで作り直す方法

テンプレートを空白の文書に貼り付け、明細の部分を4列（テンプレート2なら5列）の表に置き換えます。WordでもGoogleドキュメントでも「挿入」＞「表」です。内容、数量、単価を表にコピーします。
自分の情報はヘッダーに、支払条件はフッターに入れます。どの請求書でも変わらない部分です。
テンプレートとして保存します。 Wordなら「ファイル」＞「名前を付けて保存」＞「Wordテンプレート（.dotx）」。新しい請求書は毎回まっさらなファイルから始まります。Googleドキュメントなら「テンプレート」という名前の文書を残しておき、請求書ごとに「ファイル」＞「コピーを作成」を使います。
送る前にPDFに書き出します。 Wordは「ファイル」＞「名前を付けて保存」＞「PDF」、Googleドキュメントは「ファイル」＞「ダウンロード」＞「PDFドキュメント」です。

WordやGoogleドキュメントの弱点は、計算を手でしなければならないことです。合計はすべて確かめ直すか、表計算ソフトを使いましょう。

ExcelやGoogleスプレッドシートで作り直す方法：数式

列を次のように作り、明細は2〜20行目に入れます。

列	内容	数式
A	内容	文字
B	数量	数値
C	単価	数値
D	消費税率	10%または8%（パーセント表示）
E	金額（税抜）	`=B2*C2`、下にコピー

A

内容内容

数式文字

B

内容数量

数式数値

C

内容単価

数式数値

D

内容消費税率

数式10%または8%（パーセント表示）

E

内容金額（税抜）

数式=B2*C2、下にコピー

表の下に、次の行を作ります。

行	数式
小計	`=SUM(E2:E20)`
消費税（税率ごと）	`=ROUNDDOWN(SUMIF(D2:D20,10%,E2:E20)10%,0)+ROUNDDOWN(SUMIF(D2:D20,8%,E2:E20)8%,0)`
ご請求金額	小計＋消費税

小計

数式=SUM(E2:E20)

消費税（税率ごと）

数式=ROUNDDOWN(SUMIF(D2:D20,10%,E2:E20)*10%,0)+ROUNDDOWN(SUMIF(D2:D20,8%,E2:E20)*8%,0)

ご請求金額

数式小計＋消費税

テンプレート2の数字なら、税抜40,800円、消費税3,648円、合計44,448円になります。インボイス制度では、消費税の端数処理は1枚の請求書につき税率ごとに1回です。切り捨て、四捨五入、切り上げのどれを使うかは事業者が決められるので、ROUNDDOWNをROUNDやROUNDUPに変えてもかまいません。地域の設定によっては、ExcelやGoogleスプレッドシートで引数の区切りがカンマではなくセミコロンになります。

2つのコツ：

消費税はROUNDDOWNなどで1円単位に丸めます。 丸めないと、1,234.5円のような税額が表示は1,235円でも合計の計算では1,234.5円のまま使われ、請求書の合計が1円ずれて見えます。
数式のセルは保護して上書きを防ぎ、請求書ごとにPDFで書き出しましょう。

請求書に必ず書く項目：チェックリスト

日本では、インボイス制度の適格請求書に、発行する事業者の名称と登録番号、取引年月日、取引の内容（軽減税率の対象品目であればその旨）、税率ごとに区分して合計した金額と適用税率、税率ごとの消費税額、受け取る事業者の名称を記載します。登録番号のない事業者が出す請求書は、ふつうの請求書です。

英国では、GOV.UKによると請求書には次の項目が必要です。

重複のない識別番号；
あなたの会社名、住所、連絡先；
顧客の会社名と住所；
何の代金かがわかる明確な説明；
商品やサービスを提供した日（供給日）と請求書の日付；
請求する金額、該当する場合はVAT、支払うべき合計額。

個人事業主は自分の名前と使っている屋号を、有限会社は登記上の正式な社名を記載します。

VAT登録している場合、HMRCのVAT Notice 700/21は、VAT登録番号、供給の時期、単価、行ごとのVAT税率と税抜金額、現金割引の率、ポンドでのVAT合計を追加で求めています。VAT請求書は通常、供給から30日以内に発行します。VAT込みで250ポンド以下なら簡易版の請求書が認められます。VATの記録は少なくとも6年間保存します。

米国では、連邦レベルで決まった請求書の書式はありません。IRSは請求書を収入を裏づける書類の1つに挙げ、収入と支出がはっきりわかる方法であれば、どんな記録方法を選んでもよいとしています。実際には：

州（場合によっては市）が求める場合は、売上税を別の行に記載する；
社会保障番号ではなくEINを使う；
企業の取引先からForm W-9を求められ、2026年にサービスの対価として2,000ドル以上（以前は600ドル）支払われた場合はForm 1099-NECが送られてくることを想定しておく；
記録は少なくとも3年間、IRSが挙げる一部のケースではそれ以上保存する。

番号の付け方、支払条件、支払遅延のルールについては、請求書の書き方のガイドで詳しく説明しています。

Word、Excel、PDFのテンプレートにできないこと：電子インボイス

電子インボイスは、メールで送るPDFのことではありません。ソフトウェアが読み取れる構造化されたファイルで、通常は認定されたネットワークやプラットフォームを通じて送られます。各国の政府はその方向に進んでいます。日本のインボイス制度では、適格請求書は紙でもデータでも交付できます。

英国： 政府は2025年11月、2029年からすべてのVAT請求書で電子インボイスを義務化すると発表し、ロードマップは2026年度予算で示される予定です。それまではPDFの請求書で問題ありません。
フランス： 2026年9月1日から、すべての企業が電子インボイスを受け取れる必要があり、大企業と中堅企業は発行も義務になりました。中小企業と零細企業は2027年9月1日から発行が義務になります。フランスの企業に請求する場合は、どの形式が必要かを確認しましょう。

Binome360は、ひとことの入力から見積書と請求書を用意します。自動の番号付け、フッターの注記、共有用のリンクがあり、取引先はPDFをダウンロードできます。ただし、認定された電子インボイスのプラットフォームではなく、作成されるのはふつうの請求書で、適格請求書ではありません。電子インボイスが義務になる場合は、認定されたサービスを使いましょう。スマホで見積書と請求書を作る方法のガイドもどうぞ。

見積書と請求書 · Binome360

テンプレートに記入する代わりに、請求書をひとことで

ひとこと入力するだけでアシスタントが書類を用意し、あなたが確認して、リンクで送ります。

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最初の請求書を作る

よくある質問

無料の請求書テンプレートは法的に有効ですか？

はい。紙やPDFの請求書に、決まったテンプレートはありません。大事なのは、必要な項目がそろっていて、連番に沿っていて、計算が合っていることです。ダウンロードしたテンプレートは、使う前に上のチェックリストと照らし合わせましょう。

請求書はWordファイルとPDFのどちらで送るべきですか？

PDFです。どの端末でも同じように表示され、取引先がうっかり書き換えることもありません。WordやExcelのファイルは、編集用の原本として自分で保管しておきます。

WordやExcelのテンプレートで請求書番号を管理するには？

形式を決め（たとえばINV-2026-043）、発行した請求書を順番に、飛びも重複もなく記録する簡単な台帳を作ります。請求書に間違いがあっても削除せず、取り消しの書類を出してから新しい請求書を発行します。番号の管理は、手作業のテンプレートのいちばんの弱点です。

請求書テンプレートと請求書の記入例の違いは？

テンプレートは記入するための空の枠、記入例は完成した請求書の見本です。このページには両方あります。コピーできるテンプレート3つと、解説つきの記入例1つです。

プロフォーマ・インボイスは？

プロフォーマ・インボイスは事前の書類で、支払いの請求ではなく、請求書の連番にも含めません。いつ使うかはプロフォーマ・インボイスのガイドで説明しています。

まとめ

自分の状況に合うテンプレートをコピーし、レイアウトはWordで、自動計算はExcelで作り直して、必要な項目をチェックリストで1つずつ確認しましょう。送るのは必ずPDFで、連番は途切れさせないこと。最初の一歩として、今日のうちに自分の情報と支払条件を入れた「テンプレート」ファイルを作っておけば、二度と打ち直す必要はありません。

出典

GOV.UK, “Invoicing and taking payment from customers: Invoices – what they must include”: gov.uk/invoicing-and-taking-payment-from-customers/invoices-what-they-must-include.
HMRC, “Record keeping (VAT Notice 700/21)”, sections 2.4, 3.1, 4.1 and 4.5, last updated 18 March 2024: gov.uk/guidance/record-keeping-for-vat-notice-70021.
GOV.UK, “VAT registration: when to register” (£90,000 threshold): gov.uk/vat-registration/when-to-register.
GOV.UK, “Late commercial payments: charging interest and debt recovery”: gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery.
HM Treasury and HMRC, “Promoting electronic invoicing across UK businesses and the public sector: consultation response”, updated 26 November 2025: gov.uk.
IRS, “What kind of records should I keep”: irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/what-kind-of-records-should-i-keep.
IRS, “How long should I keep records?”: irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/how-long-should-i-keep-records.
IRS, “Employer ID numbers”: irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/employer-id-numbers.
IRS, Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC (Rev. December 2026), $2,000 threshold for payments made after 31 December 2025: irs.gov/instructions/i1099mec.
impots.gouv.fr (DGFiP), “Je passe à la facturation électronique” and “Tout savoir sur la facturation électronique” (FAQ): impots.gouv.fr/professionnel/je-passe-la-facturation-electronique.

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