免費請款單範本：直接複製，Word、Excel、PDF 都能用

簡短回答

下面有三份免費請款單範本可以直接複製：一般服務請款單、含營業稅的營業人請款單，以及給海外客戶的英文請款單。
貼到 Word 或 Google 文件排版，或是用後面的公式在 Excel 或 Google 試算表重建，讓總額自動計算。
請款單一律用 PDF 寄出，不要寄可編輯的檔案。
光有範本還不夠：對照下面的必填項目檢查清單，並維持一個不中斷的編號序列。
請款單不是統一發票。在台灣，營業人依規定要另外開立統一發票或電子發票；國外也在推動電子發票，例如英國計畫從 2029 年起全面強制，法國今年 9 月已開始分階段實施。

你該用哪一份請款單範本？

範本 1，一般服務請款單： 你是個人接案者或自由工作者，不收營業稅，也不開統一發票。要不要辦營業登記、開發票，請向國稅局或會計師確認。
範本 2，營業人的商品請款單： 你有辦營業登記，要把商品賣給另一家公司；對方需要清楚的未稅金額、營業稅和含稅總額，統一發票另外開立。
範本 3，給海外客戶的英文請款單： 你接美國或其他國家客戶的案子，用美元計價、以英文請款，並寫明付款條件和國際匯款資訊。

把方括號裡的內容全部換掉。數字是計算正確的範例，你可以先留著，用來測試你的公式。

範本 1：一般服務請款單

請款單 No. [INV-2026-043]
請款日期：[2026/9/23]
服務期間：[2026/9/1–9/19]
付款期限：[2026/10/23]

[陳怡安]（[怡安文案工作室]）
[可以收到正式文件的地址]
[Email] · [電話]

請款對象：[北岸牙醫診所]
[客戶地址]
採購單號：[如果客戶有提供]

項目說明                         數量   單價          金額
[網站文案，每頁]                    5   NT$4,000     NT$20,000
[頁面描述文字]                     20   NT$150       NT$3,000

應付總額                                            NT$23,000

請於請款日起 30 天內以銀行轉帳付款。
銀行代碼 [000] · 帳號 [00000000000000] · 戶名 [陳怡安]
匯款時請在備註填寫請款單號。

如果你用工作室名稱接案，最好同時寫上你本人的姓名和工作室名稱，以及一個能收到正式文件的地址，客戶的會計比較好處理。

範本 2：營業人的商品請款單（含營業稅）

請款單 No. [TR-2026-0118]
開立日期：[2026/9/23]
出貨日期：[2026/9/22]
付款期限：[2026/10/23]

[陶然窯陶藝有限公司]
[公司登記地址]
統一編號 [0000 0000] · 聯絡電話 [00-0000-0000]

請款對象：[轉角咖啡有限公司]
[客戶地址] · 統一編號 [0000 0000]

項目說明            數量   單價        稅別      未稅金額
[陶瓷馬克杯]         24    NT$280      應稅       NT$6,720
[餐盤]               12    NT$420      應稅       NT$5,040
[運費]                1    NT$300      應稅         NT$300

未稅合計                                         NT$12,060
營業稅 5%                                           NT$603
應付總額                                         NT$12,663

請於 30 天內以銀行轉帳付款。
銀行代碼 [000] · 帳號 [00000000000000] · 戶名 [陶然窯陶藝有限公司]
統一發票另行開立；本請款單不能作為統一發票使用。

同一張請款單上如果有不同稅別的品項，每一行都標出稅別，並分開列出應稅金額和稅額。哪些品項怎麼課稅，請向會計師確認。

範本 3：給海外客戶的英文請款單

INVOICE #[2026-031]
Invoice date: [September 23, 2026]
Service period: [September 1–19, 2026]
Terms: Net 30 · Due [October 23, 2026]

[Lin Wei-Ting Design]
[No. 00, Sec. 0, [Road], [District], Taipei City 000, Taiwan]
Email: [email] · Phone: [+886 900 000 000]

Bill to: [Brightline Apps Inc.]
[Street, City, State ZIP, USA]
PO #: [if provided]

Description                     Qty   Rate        Amount
[UI design sprint, fixed fee]     1   $2,400.00   $2,400.00
[App icon set]                   12      $35.00     $420.00
[Revisions, hours]                3      $95.00     $285.00

Subtotal                                          $3,105.00
Tax [if applicable]                                   $0.00
Total due (USD)                                   $3,105.00

Pay by international wire: [bank name] · SWIFT [XXXXTWTP] · account [000000000000]
Please include the invoice number with your payment.

海外客戶有時會請你填寫他們國家的稅務表格，例如美國客戶可能會要求 W-8BEN。境外收入怎麼報稅、國際匯款的手續費由誰負擔，事先和客戶講好，並向會計師確認。

範本 2 填好後的逐項說明

範本 2，填好之後

陶然窯陶藝有限公司新北市鶯歌區尖山埔路 7 號 · 統一編號 0000 0000

請款單No. TR-2026-0118開立 2026/9/23 · 出貨 2026/9/22 · 付款期限 2026/10/23

請款對象轉角咖啡有限公司台中市西區公益路 21 號

品項說明	數量	單價	總計
陶瓷馬克杯	24	NT$280	NT$6,720
餐盤	12	NT$420	NT$5,040
運費	1	NT$300	NT$300

未稅合計NT$12,060

營業稅 5%NT$603

應付總額NT$12,663

統一發票另行開立。請於請款日起 30 天內以銀行轉帳付款，並在匯款備註填寫請款單號。

一個能唯一識別這張請款單的連續編號。
出貨日期，以及不同時的開立日期。
你的公司名稱、地址和統一編號。
客戶的名稱和地址。
每一行：說明、數量、單價、稅別和未稅金額。
未稅合計、營業稅額和應付總額。

怎麼在 Word 或 Google 文件重建

把範本貼進空白文件，再把明細換成一個 4 欄的表格（含稅版本 5 欄）：Word 和 Google 文件都是「插入」>「表格」。把說明、數量和價格複製進去。
把你的資料放在頁首，付款條件放在頁尾：這些每張請款單都一樣。
存成範本。 在 Word：「檔案」>「另存新檔」>「Word 範本 (*.dotx)」，每張新請款單都從乾淨的檔案開始。在 Google 文件，留一份叫「範本」的文件，每次用「檔案」>「建立副本」。
寄出前匯出 PDF：Word 用「檔案」>「另存新檔」> PDF，Google 文件用「檔案」>「下載」>「PDF 文件」。

Word 和 Google 文件的弱點是要自己手算。每個總額都要再核對一次，或改用試算表。

怎麼在 Excel 或 Google 試算表重建：公式

欄位這樣設定，明細放在第 2 到 20 列：

欄	內容	公式
A	項目說明	文字
B	數量	數字
C	單價	數字
D	稅率	5% 或 0%（百分比格式）
E	金額	`=B2*C2`，向下填滿

A

內容項目說明

公式文字

B

內容數量

公式數字

C

內容單價

公式數字

D

內容稅率

公式5% 或 0%（百分比格式）

E

內容金額

公式=B2*C2，向下填滿

然後在表格下方：

列	公式
未稅合計	`=SUM(E2:E20)`
營業稅 5%	`=ROUND(SUMIF(D2:D20,5%,E2:E20)*5%,0)`
應付總額	未稅合計 + 營業稅

未稅合計

公式=SUM(E2:E20)

營業稅 5%

公式=ROUND(SUMIF(D2:D20,5%,E2:E20)*5%,0)

應付總額

公式未稅合計 + 營業稅

用範本 2 的數字，這些公式會算出未稅 NT$12,060、營業稅 NT$603，總額 NT$12,663。如果是其他國家的稅率，例如英國的 VAT 20%，就把公式裡的 5% 換掉。在某些地區設定下，Excel 和 Google 試算表的引數之間用分號而不是逗號。

兩個小技巧：

稅額用 ROUND 四捨五入到元。 不這樣做的話，像 NT$357.5 這樣的稅額會顯示成 NT$358，但加總時仍以 357.5 計算，請款單看起來就會差個幾毛錢。
鎖定公式儲存格，避免不小心打字蓋掉，然後把每張請款單匯出成 PDF。

每張請款單都該有的內容：檢查清單

在台灣，一張讓客戶能順利付款的請款單，通常包括：

一個唯一的請款單號；
你的名稱（公司、工作室或本人）、地址和聯絡方式；
客戶的名稱和地址；
清楚說明你收費的項目；
交付商品或服務的日期，以及請款日期；
收費金額、有收稅時的營業稅額，以及應付總額。

如果你是營業人，請款單上寫統一編號和未稅、稅額、含稅金額，會讓客戶的會計更好作業；但別忘了，依規定要開立的是統一發票或電子發票，請款單不能取代它。營業稅一般稅率為 5%，細節請向國稅局或會計師確認。

在英國，GOV.UK 要求 invoice 列出唯一編號、雙方名稱和地址、收費說明、供應日期與開立日期，以及金額、VAT 和應付總額；登記 VAT 的營業人還要依 HMRC 的 VAT Notice 700/21 加上 VAT 號碼、每行的稅率和未稅金額等。在美國，沒有統一的聯邦格式。國稅局（IRS）把 invoice 列為佐證收入的文件之一。實務上：

在州（有時是市）規定的地方，把銷售稅單獨列一行；
用 EIN 而不是社會安全號碼；
企業客戶會要美國接案者填 W-9 表，如果 2026 年支付的服務費達 $2,000 以上，還會寄 1099-NEC 表（之前門檻是 $600）；
紀錄至少保存三年，IRS 列出的某些情況要更久。

編號、付款條件和逾期處理的詳細說明，請看我們的請款單怎麼寫。

Word、Excel、PDF 範本都做不到的事：電子發票

電子發票不是用 Email 寄出的 PDF，而是一種軟體能讀取的結構化檔案，通常要透過核可的網路或平台傳送。在台灣，營業人依規定開立的統一發票或電子發票，本來就和請款單是兩回事。國外的政府也朝這個方向走：

英國： 政府在 2025 年 11 月確認，將從 2029 年起對所有 VAT invoice 強制實施電子發票，並在 2026 年預算案公布路線圖。在那之前，PDF 請款單仍然可以用。
法國： 從 2026 年 9 月 1 日起，所有企業都必須能夠接收電子發票，大型和中型企業必須開立。小型和微型企業從 2027 年 9 月 1 日起必須開立。如果你的客戶是法國企業，先確認他們需要什麼格式。

Binome360 用一句話就能擬好報價單和請款單，自動編號、頁尾放上你的資料和備註，還有可以分享的連結，客戶也能下載 PDF。但它不能開立統一發票，也不是經過認證的電子發票平台。需要開立發票或電子發票時，請使用合格的開立管道。也可以參考我們的用手機開報價單和請款單。

報價單與請款單 · Binome360

與其填範本，不如打一句話開請款單

助理用一句話幫你擬好文件；你檢查後，用連結送出。

自動編號，不跳號、不重複
你的資料和備註放在頁尾
四種範本，用你的品牌顏色，可以下載 PDF
已付款和逾期的請款單一目了然

開我的第一張請款單

常見問題

免費的請款單範本有效嗎？

有效。紙本或 PDF 的請款單沒有規定一定要用哪種範本。重要的是內容完整、遵循你的編號序列，而且金額加總正確。下載任何範本之前，先對照上面的檢查清單。但要記得：請款單再完整，也不能取代依規定應開立的統一發票。

請款單要寄 Word 檔還是 PDF？

PDF。它在每台裝置上看起來都一樣，客戶也不會不小心改到。Word 或 Excel 檔留給自己，當作可以編輯的母檔。

用 Word 或 Excel 範本時，請款單號怎麼編？

選一種格式（例如 INV-2026-043），並用一張簡單的清單，按順序記下每張開出的請款單，不跳號、不重複。開錯了不要刪掉：標註作廢，再開一張新的請款單。編號是手動範本最弱的一環。

請款單範本和請款單範例有什麼不同？

範本是一個等你填寫的空白框架；範例是一張完成的請款單，讓你看到結果。這一頁兩種都有：三份可以複製的範本，和一份逐項說明的範例。

那形式發票（proforma invoice）呢？

形式發票是一份預備性的文件，不是付款請求，也不列入你的請款單編號序列。我們的形式發票指南說明了什麼時候會用到它。

重點整理

複製符合你情況的請款單範本，排版用 Word、自動計算用 Excel，再逐項對照檢查清單。一律寄 PDF，維持一個不中斷的編號序列；如果你是營業人，統一發票要另外開立。第一步：今天就建立一個「範本」檔案，放好你的資料和付款條件，以後再也不用重打。

資料來源

GOV.UK, “Invoicing and taking payment from customers: Invoices – what they must include”: gov.uk/invoicing-and-taking-payment-from-customers/invoices-what-they-must-include.
HMRC, “Record keeping (VAT Notice 700/21)”, sections 2.4, 3.1, 4.1 and 4.5, last updated 18 March 2024: gov.uk/guidance/record-keeping-for-vat-notice-70021.
GOV.UK, “VAT registration: when to register” (£90,000 threshold): gov.uk/vat-registration/when-to-register.
GOV.UK, “Late commercial payments: charging interest and debt recovery”: gov.uk/late-commercial-payments-interest-debt-recovery.
HM Treasury and HMRC, “Promoting electronic invoicing across UK businesses and the public sector: consultation response”, updated 26 November 2025: gov.uk.
IRS, “What kind of records should I keep”: irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/what-kind-of-records-should-i-keep.
IRS, “How long should I keep records?”: irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/how-long-should-i-keep-records.
IRS, “Employer ID numbers”: irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/employer-id-numbers.
IRS, Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC (Rev. December 2026), $2,000 threshold for payments made after 31 December 2025: irs.gov/instructions/i1099mec.
impots.gouv.fr (DGFiP), “Je passe à la facturation électronique” and “Tout savoir sur la facturation électronique” (FAQ): impots.gouv.fr/professionnel/je-passe-la-facturation-electronique.

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